Secrétariat de séance

Comment se passe le secrétariat de séance dans vos établissements (CA et autres commissions) :

-Sur la base du volontariat
-À tour de rôle
-C'est toujours le gestionnaire qui s'y colle (c'est mon cas pour le CHS notamment...)

Pour le CA ou la comm° perm., je ne suis jamais secrétaire de séance. C'est les parents d'élève et les profs qui s'y collent à tour de rôle sur la base du volontariat de chaque côté.
Par contre, il m'est arrivé d'être secrétaire de séance lors de conseils de discipline.

CA c'est moi
Conseil de discipline c'est le chef
Commission permanente pas de PV, pas de secrétaire de séance
Pas de CHS.

En théorie, secrétariat à tour de rôle entre les différents groupes de la communauté éducative, à l'exception des élèves.
En pratique, les choses sont différentes. Les PV sont souvent bâclés, et il faut systématiquement les refaire. A votre avis, qui s'y colle? Conscience professionnelle, quand tu nous tient...

Mon CE ne demande jamais aux profs ni aux parents....donc c'est toujours la CPE ou moi pour le CA... et c'est fatigant à la la longue.

CA de rentrée : les profs.
CA du budget : les parents.
CA DHG : l'adjoint.
CA compte financier : moi.
CA de juin : souvent les parents, ils sont contents de connaître les mutations.

Pour le CA on a déjà suffisament à faire pour ne pas en plus jouer les secrétaires.
C'est vrai que les cptes rendu ne sont souvent pas top, je rajoute mon grain de sel pour la partie financière et surtout j'ai l'habitude de donner des docs récapitulatif. Le secrétaire n'a qu'a le joindre a son oeuvre.
Comme cela, la partie fi est ok pour le reste cela regarde le CE.

généralement je refuse d'être secrétaire de séance ; pour les questions financières, je préviens l'heureux élu que je lui macherai le boulot histoire de limiter les âneries....je peux pas à la fois prendre des notes (surtatout que c'est souvent houleux)...et parler en même temps !

En général (mais chut, c'est secret) lorsque je vais en CA, le compte rendu des questions financières est déjà fait : reste plus qu'à rajouter le résultat des votes et les (rares) interventions. De fait, comme on ne peut répondre aux questions et prendre des notes, je ne suis jamais secrétaire.

ok n@n@rd mais ça c'est quand t'as un CA qui part pas dans tous les sens...

Chez moi, c'est plus ou moins un tour de rôle avec le personnel de direction, moi y compris. Mais surtout chacun rédige la partie qu'il maitrise le mieux, moi pour le budget et le Cofi (en général le lendemain matin). Bref, je trouve cela plus simple et plus facile à corriger.

chacun rédige la partie qu'il maitrise

idem - moi je me tape le financier et les délibérations que je prépare avant
(sauf quand le compte rendu est dans le camp des parents)

Dans mon bahut, c'est à tour de rôle pour le CA, souvent la CPE ou le CE pour les conseils de discipline. Rien en CP et ma pomme pour les CHS.
Ceci dit, comme je prends quand même des notes en CA, on vient souvent me demander de vérifier les CR avant tout pour les parties financières mais parfois pour d'autres thèmes.
Bien que celà soit parfois complexe, il faut éviter de récupérer ce rôle qui pourrait, s'il était systématique, nous empêcher de participer à certains débats, même si la demande est assortie d'une cuillerée de miel. Le mieux me parait être l'alternance avec un apport de nos lumières ensuite le cas échéant.
Pour ma part, j'ai l'habitude de faire les délib avec incidence financière, surtout dans le cas du Budget, des Dm et du COFI. Sinon, les délais ne seraient jamais tenus.
Well, well.