Bonjour,

Je suis un nouveau Agent Comptable. Des élèves de l'un de mes collèges rattachés partent en Italie. Chaque famille doit au voyagiste 306,14 euros.

L'enseignant accompagnateur demande si l'on peut leur faire payer 307 euros : pour 53 élèves, cela ferait un reliquat de 45.58 €.

A-t-il le droit d'utiliser ce reliquat pour les menues dépenses du voyage ? L'agent comptable doit-il les lui donner en espèces ?

Merci de vos conseils

Cordialement

JM

Les conseils habituels en la matière : le voyage doit être approuvé par le CA, le choix du voyagiste (agréé)doit avoir fait l'objet d'une consultation minimale, le montant de la participation demandée aux familles, qui ne doit pas couvrir les frais des accompagnateurs, doit avoir été validé par un vote du CA. Donc tu peux demander 307 € si ton CA approuve. Tu peux créer une régie et nommer un accompagnateur régisseur pour poubvoir lui confier des fonds, ou bien rembourser des justificatifs de menues dépenses au retour dans la limite de tes crédits disponibles (ici 45 €) .