Bonjour,

Habituée du forum, je poste en anonyme pour justement rester anonyme et pas griller mon pseudo.

En voulant protéger des outrages du temps les justificatifs de dépense d'une régie voyage, j'ai voulu co  ment les plastifier. Cela part d'un bon sentiment mais certains d'entre eux réagissent à la chaleurs et sont donc devenus noirs... Du coup deux justificatifs sont détruits et deux autres sont altérés car le nom du fournisseur n'apparait plus (pas assez rapide pour retirer les docs...)

Je partage cet expérience car j'ai un peu les bles...afin que cela n'arrive pas à quelqu'un d'autre... Comme dit le dicton l'enfer est pavé de bonnes intentions.

Après appel à mon comptable, il me dit qu'en cas de controle on n'a plus de pièces pour justifier la dépense et que donc je pourrai être amenée à payer cela (je le ferai j'assume totalement ma co rie....). Néanmoins vu la somme (367.90€ au pire) y a t il moyen de m'éviter cela ?

Je suis preneuse de toute solution...

Pour moi c'est le coût unitaire de chaque PJ qui doit être pris en compte dans l'optique du seuil de 230,00 €. Je me contenterai facilement (mais en râlant pour le principe) d'un certificat explicatif validé par l'ordo pour accepter la régie.

En fait je ne joins à l'AC qu'un tableau récapitulatif signé de l'ordo.

Charge pour moi de conserver les tickets en cas de contrôle (de l'AC ou de la CRC) : d'où ma tentative de les conserver au propre...

Donc si je suis bien pour un montant inférieur à 230€ (ce qui est le cas pour chacun de mes 4 tickets posant pb) à la limite un certificat de l'ordo suffit?

Et il doit dire quoi le certificat?

Je soussigné.... ordo... du.... atteste la régularité des dépenses figurant sur l'état.... correspondant aux dépenses... faites pour.... Gros bisous au controleur de la DDGFIP....

Enfin un truc comme ça. Faut voir ce qu'en disent les collègues.

imbecile a écrit:

En fait je ne joins à l'AC qu'un tableau récapitulatif signé de l'ordo.

Charge pour moi de conserver les tickets en cas de contrôle (de l'AC ou de la CRC) : d'où ma tentative de les conserver au propre...

volcan a écrit:

Faut voir ce qu'en disent les collègues.

Je dis que la signature du bordereau des dépenses (si elles sont inférieures à 230 € et si le bordereau décrit bien la nature des dépenses) par l'ordonnateur suffit et qu'un certificat administratif n'est pas nécessaire. D'ailleurs, l'AC d'imbécile ne demande pas les justificatifs (et donc ne les joint pas au compte financier).

Mais je dis peut-être une bêtise......