PJ avance frais déplacement

bonjour,
le CE m'a demandé de verser une avance sur frais de déplacement à un professeur (75% avant le départ, solde au retour)
Quelles PJ dois-je mettre avec quel mandat ? titre de transport, factures d'hébergemnt... avec l'avance ou avec le solde ?
de plus cela revient à prendre en charge la totalité de la dépense... rembourser le prof aurait couté moins cher à l'EPLE non ?
merci pour vos avis...

"Des avances sur le paiement des frais visés aux alinéas précédents
peuvent être consenties aux agents qui en font la demande. Leur montant
est précompté sur l'ordonnance ou le mandat de paiement émis à la fin du
déplacement à l'appui duquel doivent être produits les états de frais."

En attendant les pièces et en s'appuyant sur le décret 2006-781, une copie de l'OM permettra de régler l'avance.

Sinon en quoi le fait de payer une avance puis le solde reviendra plus cher que de rembourser le prof? C'est exactement pareil et l'établissement n'a de toutes manières pas vocation à gagner de l'argent en remboursant aux agents en mission moins que ce qu'ils ont engagé (sauf si ils veulent déjeuner dans un trois étoiles et dormir dans un palace, évidemment).

Pour compléter :
En application de l’article 3 du décret du 3 juillet 2006 susvisé, des avances sur le paiement des frais de
déplacements temporaires peuvent être consenties aux agents qui en font la demande, sur décision de
l’ordonnateur.
L’avance est versée au vu de la présentation d’un état de frais provisoire accompagné de l’ordre de
mission. Pour l’étranger, elle est versée au vu d’une fiche d’allocation et d’un ordre de mission ou de
déplacement (étant observé que la fiche d’allocation peut, désormais, valoir ordre de mission).
Le montant de l’avance est précompté sur l’ordonnance ou le mandat de paiement du solde, émis à la fin
du déplacement ou en fin de mois, à l’appui duquel doivent être produites les justifications prévues par la
réglementation en vigueur, sur la base de l’ordre de déplacement et de l’état de frais ou fiche
d’allocation.
Le paiement de l’avance sur frais relève de la procédure de paiement des dépenses après ordonnancement
et nécessite, par conséquent, l’émission d’une ordonnance ou d’un mandat de paiement. Le montant de
l’avance est, en effet, considéré comme une dépense certaine dont le versement doit, à ce titre, être
précédé du contrôle de la disponibilité des crédits et imputé en comptabilité générale, malgré le fait qu’il
s’agisse d’une prévision de dépense devant être ultérieurement justifiée et vérifiée.
Les avances sur frais de déplacement temporaire sont cependant éligibles au paiement par régie
d’avances, en application de l’article 10-4° du décret n° 92-681 du 20 juillet 1992 relatif aux régies de
recettes et d’avances des organismes publics.
La régularisation des avances sur frais de déplacement temporaire doit intervenir, au plus tard, trois mois
après le paiement des sommes avancées quel que soit le mode de paiement de l’avance retenu (par avance
ou après mandatement).
Une attention particulière doit être portée sur les délais de paiement afin que les avances soient versées
dans des délais compatibles avec le déplacement des agents. A contrario, s’agissant d’une dérogation à la
règle du paiement après service fait impactant la trésorerie de l’État, leur versement ne doit pas précéder
de façon injustifiée les dépenses exposées par les bénéficiaires.
Le versement de l’avance peut être effectué par tout moyen de paiement recevable, notamment par
virement.

quelqu'un aurait un modèle de fiche d'allocation ? j'ai cherché mais n'ai hélas rien trouvé... merci par avance

Si tu es en EPLE un ordre de mission suffit. Je n'ai pas vu de ma carrière de fiche d'allocation.