PIECES JOINTES

Bonjour à tous...Je vous souhaite une très belle année.

 

A propos des pièces jointes des OR pour les dépenses affectées: est il obligatoire de mettre toutes les factures qui accompagnent les mandats en pièces jointes des OR correspondants ou, peut on par exemple faire un tableau récapitulatif des mandats concernés? Ce serait bien...pour faire des économies de papier notamment!! 2013 va être dur!

Merci beaucoup

 

GFC édite la liste des mandats admis.

Je ne connais pas l'obligation légale, mais,pourquoi,part,j'ai toujours fais, et vue faire, une extraction de mandat depuis GFC (historique des mandat avec un filtre qui va bien). J'y ajoute aussi la sub, ainsi que la ou les DBM qui ont intégrées cette subvention ( à mon sens, c'est plus facile pour celui qui passe derrière en cas de changement de poste pour s'y retrouver).

Mon ac est content, heureux, le poil plus brillant etc etc...

En l'absence de texte officiel sur les PJ des OR, je fais comme Taz, à l'exception de la DBM : liste des dépenses grâce au filtre GFC. Au 1er OR de l'année j'ajoute la notification et le montant du reliquat au 01/01/N.

La DBM sert à quoi comme pièce justificative avec l'OR ?

QuestOR a écrit:

La DBM sert à quoi comme pièce justificative avec l'OR ?

J'ai adopte cette techniques peu orthodoxe suite à quelques déboires avec mon prédécesseurs lors de mon arrivée. De cete façon, je suis assuré que de disposer du maximum d'informations sur l'origine des crédits, leurs consommation, la répartition budgétaire qui a été faite et d'un double des DBM supplémentaire. Je suis dans un établissement ou le turn over des gestionnaire est particulièrement important... En 12 ans, il y a eu 8 gestionnaires donc je maximise l'information partout pour mes successeurs.
Cette méthode est donc juste la mienne, adaptées au fonctionnement de mon etab.

Merci pour ces précisions