Billets de concert

Bonjour à tous,

J'ai besoin de vos lumières concernant une éventuelle sortie facultative financée par mon établissement.

L'enseignante en charge du club chorale "I love beatles" souhaite se rendre avec le groupe au concert des Rabeats. Non non ce n'est pas une blague

J'ai pris contact avec plusieurs billetteries, mais toutes semblent avoir les même pratiques: devis, bon de commande, virement administratif et seulement envoi des billets.

Avez-vous déjà connu ce genre de situation ? Le montant est trop important pour une dépense au comptant. Avez-vous déjà travaillé avec des billetteries qui fonctionne autrement ?

merci d'avance

De plus en plus, j'explique à l'enseignant le fonctionnement du paiement en comptabilité publique et ... il se débrouille. je n'ai pas de temps à perdre avec les sorties de ce genre. Je ne suis pas l'organisateur de la sortie.

Bonne chance mais laisse le prof chercher au lieu de t'épuiser pour ses beaux yeux.

Oui, il m'arrive de payer des sorties avant service fait (théâtre notamment), lorsque l'organisme ne délivre les places qu'après règlement.
Cela reste bien sûr exceptionnel et n'a pas posé de problème particulier à l'agent comptable.

communard a écrit:

je n'ai pas de temps à perdre avec les sorties de ce genre. Je ne suis pas l'organisateur de la sortie.

N'est-ce pas (malheureusement) une partie de nos fonctions que de structurer le mieux possible les "machins" que certains enseignants finiront tôt ou tard par déposer sur notre bureau? Ne vaut-il pas mieux prendre les devants en amont plutôt que de constater les dégâts en aval et s'arranger (ou pas) avec l'A.C.?

Je pose la question naïvement, je suis intéressé par des points de vue différents du mien, et notamment opposés.

Quel lien entre cette sortie et le programme ou l'action éducative de l'EPLE ?

polaire a écrit:

Oui, il m'arrive de payer des sorties avant service fait (théâtre notamment), lorsque l'organisme ne délivre les places qu'après règlement.
Cela reste bien sûr exceptionnel et n'a pas posé de problème particulier à l'agent comptable.

Un avis d'agent comptable sur la question ?

Le mien ne veut pas.

La question est celle du service fait. Peut-on estimer que la remise des billets vaut service fait sachant qu'il y aura remboursement en cas d'annulation du concert ?

La réponse à cette question donne la réponse au sujet.

Le Forgeron a écrit:

Quel lien entre cette sortie et le programme ou l'action éducative de l'EPLE ?

Cela fait bien longtemps qu'on ne cherche plus, à notre échelle de petits intendants de province, à répondre à cette question... de peur qu'on en trouve la réponse.

Dis-moi, depuis combien de temps n'es-tu pas allé dans un E.P.L.E.?

N@n@rd a écrit:

La question est celle du service fait. Peut-on estimer que la remise des billets vaut service fait sachant qu'il y aura remboursement en cas d'annulation du concert ?

La réponse à cette question donne la réponse au sujet.

Le problème est que les billets ne sont envoyés qu'après que le virement soit effectué, et l'AC ne paye que lorsqu'il est certain qu'on a les billets. Même problème avec des billets de train ou d'avion qui ne sont pas envoyés avant le paiement si on n'a pas la convention SNCF ou avec n'importe quel prestataire de transport aérien. On tourne en rond.

Et alors on fait quoi? On se dém

Gentil Intendant a écrit:

communard a écrit:

je n'ai pas de temps à perdre avec les sorties de ce genre. Je ne suis pas l'organisateur de la sortie.

N'est-ce pas (malheureusement) une partie de nos fonctions que de structurer le mieux possible les "machins" que certains enseignants finiront tôt ou tard par déposer sur notre bureau? Ne vaut-il pas mieux prendre les devants en amont plutôt que de constater les dégâts en aval et s'arranger (ou pas) avec l'A.C.?

Je pose la question naïvement, je suis intéressé par des points de vue différents du mien, et notamment opposés.

Structurer ne signifie pas organiser. Un enseignant souhaite faire une sortie et ... je lui ressort la fiche des voyages et sorties et, on peut y trouver l'ensemble des renseignements nécessaires pour leur organisation.
Si un prof veut voir un concert, il trouve un moyen pour acheter les billets par mandat administratif. C'est la règle (et la seule acceptée par le comptable). Après, s'il veut que ce soit moi qui cherche le fournisseur, il peut mais il ne sortira pas à moins que je n'ai vraiment rien de plus important à faire et malheureusement, c'est rarement le cas (et pas par mauvaise foi).
Par contre, je reste à sa disposition pour toutes questions et interrogations de sa part en tant que conseil. Ensuite, quant l'enseignant a trouvé le prestataire qui me convient, j'engage la commande, fait les encaissements éventuels et paie la facture : mon boulot quoi.
Lorsque mon op veut quelque chose de spécifique en quincaillerie, il cherche, contacte ... et n'attends pas que je le fasse à sa place.

La carte achat à l'agence comptable pourrait régler ce genre de pb.
N'étant pas en EPLE depuis qq années, est ce que cela se développe?

pasvieux a écrit:

La carte achat à l'agence comptable pourrait régler ce genre de pb.
N'étant pas en EPLE depuis qq années, est ce que cela se développe?

On nous en fait la pub, par exemple là : http://www.espaceple.org/spip.php?article23&artsuite=#sommaire_5

Mais c'est trop cher, entre les frais fixes et les frais par opération, je ne vois pas comment un EPLE peut se payer ça. Ni même un Greta qui, il faut peut-être le préciser pour certains lecteurs, une fois qu'on ôte les salaires et les contributions versées aux établissements ne dépense pas grand chose pour ses propres achats.

Gentil Intendant a écrit:

Dis-moi, depuis combien de temps n'es-tu pas allé dans un E.P.L.E.?

Cette année, quatre EPLE différents. Et toi ?

Le Forgeron a écrit:

Cette année, quatre EPLE différents. Et toi ?

Je me suis renseigné et j'ai pu retrouver l'agenda de notre ami de centrale...
Il est donc allé dans 4 EPLE

le premier
le deuxième
le troisième
et enfin

c'est vrai qu'avec ces lycées t'as une bonne vision du système éducatif français..

Y'en a un que j'ai visité cette année effectivement.