fiche d'approvisionnement? bon de commande?

Bonjour,

 

Ma question est VERY URGENTE SVP!!!

Je suis nouvelle dans ma fonction de secrétaire à l'Intendance et ma question est la suivante : la fiche d'approvisionnement après rédaction puis impression de GFC doit-elle être suivie d'un fax chez le fournisseur?

Quelle est la différence entre un "bon de commande" et une "fiche d'approvisionnement"?

S'il faut faxer le détail d'une commande chez un fournisseur doit-on envoyer une copie de la fiche d'approvisionnement en même temps ou pas?

 

Merci beaucoup:o

 

SVP j'ai besoin de votre aide!!!  personne ne connait la réponse à mes questions???

Eh eh ce forum n'est pas un générateur de réponses spontanées et il faut laisser aux collègues plus de 7 minutes !

 OUI GRINCHEUX lol !!! Mais vous qui avez de l'expérience vous connaissez au moins la réponse nan???

Non, je n'ai pas vraiment la réponse.

Je peux juste dire que, juridiquement, c'est le bon de commande, signé par l'ordonnateur, qui entraîne droits et devoirs. Peu importe la forme de la pièce annexée qui établit le détail de la commande, je suppose.

Merci Grincheux,

 

C'est-à-dire que ce qu'on es censé faxer au fournisseur c'est non pas la "fiche d'approvisionnement" mais le "bon de commande". Ces deux documents ne sont pas les même donc?!

 

 

Il faut envoyer le bon de commande chez le fournisseur , sinon comment celui ci pourrait il avoir connaissance de votre volonté de lui commander un produit

La fiche d'approvisionnement est destinée à un usage interne, c'est un duplicata



Tout ce que tu as rêvé de savoir sur les bons de commande (et même plus) ici

Le bon de commande est supposé être envoyé au fournisseur.

Auquel cas, il te reste la fiche d'approvisionnement comme trace de ta commande...

GFC, créé en 53 avt JC (Juste Cablé), n'avait pas intégré sans doute qu'un jour on aurait tous des fax. Je ne dis rien à propos du mail, c'est trop révolutionnaire. Donc il se dit : "toi envoyer bon de commande à fournisseur, toi plus avoir trace papier, toi besoin second papier, moi fabriquer fiche approvisionnement"


C'est clair comme ça, bichette ?

  Merci amis internautes!!! Et surtout merci pour le lien sur les "approvisionnements" !

Trop drôle Agathe Deblouze (Debouze?)...J'ai ENFIN compris ce qui fait la différence entre fiche d'appro et bon de commande, enfin...je crois

 

ANNE68 a écrit:

Trop drôle Agathe Deblouze (Debouze?)...

Ouh là là....

Mais, Anne68, je reconnais que tu as l'air d'être une fille sympa.

Il parait que oui...C'est ce qu'on dit souvent de moi (à peine modeste)

Sur ce, merci encore pour vos réponses, bonne après-midi!

ANNE68 a écrit:

Trop drôle Agathe Deblouze (Debouze?)...J'ai ENFIN compris ce qui fait la différence entre fiche d'appro et bon de commande, enfin...je crois

Un jour tu seras trilingue : français-anglais-brebis et tu comprendras les jeux de maux...

En attendant, tu prends un coup de sabot !

Nanmédéfoua

L'avantage de la scission fiche d'appro-bon de commande, c'est que quand on fait une commande au fournisseur de produits d'entretien pour le service général ET la restauration, on a 2 fiches d'appros (une par chapitre, pratique pour le suivi) et un seul bon de commande à faxer au fournisseur.

Grincheux a écrit:

ANNE68 a écrit:

Trop drôle Agathe Deblouze (Debouze?)...

Ouh là là....

Mais, Anne68, je reconnais que tu as l'air d'être une fille sympa.

ah mais c'est super drôle, en fait : Agathe de bouse (de vache).

polaire a écrit:

Grincheux a écrit:

ANNE68 a écrit:

Trop drôle Agathe Deblouze (Debouze?)...

Ouh là là....

Mais, Anne68, je reconnais que tu as l'air d'être une fille sympa.

ah mais c'est super drôle, en fait : Agathe de bouse (de vache).

Chérie, on ne mélange pas les vaches et les brebis.

Crotte ! (de bique)

La fiche d'approvisionnement et le bon de commande permettent aussi de gérer les responsabilités.

Seule la fiche d'appro indique l'imputation budgétaire et permet au gestionnaire de signaler la disponibilité des crédits en la signant ou pas.

Le bon de commande doit être signé pour l'ordonnancement par l'ordonnateur ou son délégataire, éventuellement à nouveau le gestionnaire.

Tu saisis un appro sur un chapitre. Tu n'édites rien. Ensuite tu saisis un appro pour le même fournisseur sur un autre chapitre. Et là, quand tu édites les documents, tu as 2 fiches d'appro et un seul BDC.

si tu saisis 2 bons de commandes dans la même série il n'est édité qu'un seul bon de commande qui porte les 2 numéros .

il est ensuite édité 2 fiches d'approvisionnements , une par chapitre.

Mais il faut absolument que les chapitres soient dans la même série.

T'es sûr ?
Alors j'ai la mémoire qui flanche, j'me souviens plus très bien ♫

oui il y a un engagement par compte....

oui Winnie je suis sur, je suis en train de le faire sur mon ordi en ce moment même...

Winnie a écrit:

Tu saisis un appro sur un chapitre. Tu n'édites rien. Ensuite tu saisis un appro pour le même fournisseur sur un autre chapitre. Et là, quand tu édites les documents, tu as 2 fiches d'appro et un seul BDC.

et bien, on ne commande plus, mais je vais tenter quand même, merci, merci

Par contre, ça ne fonctionne que quand tes données sont identiques pour les deux bons. Si tu mets un message temporel dans l'un, mets le même dans l'autre sinon tu auras deux bons de commande différents.