FACTURES SANS BC

Grr,
je m'énerve un moment,parce que j'ai déja reçu 2 factures de réparation de vtt et location de bateaux,alors que je n'ai pas émis de commande.En fait,le prof de sport va lui-meme faire des achats pour les activités d'Eps de l'etab.(je suis arrivé en sept).
Premier point,pas d'etat d'ame,il n'a plus qu'à se débrouiller avec les fournisseurs.
Deuxiéme point,le CE décide de mandater quand meme la fact,donc il va attester du service fait;il-y-a t-il probélme,si aucun bon de commande ne figure dans les archives du lycée ?

Non, même si c'est très énervant, l'absence de bon de commande préalable n'est pas réellement bloquante. En revanche, il peut être utile de signaler au fournisseur en question que s'il effectue encore des ventes à des personnes non habilitées et sans document établi par l'établissement il ne sera pas réglé.

LMDV/LG a écrit:

... il peut être utile de signaler au fournisseur en question que s'il effectue encore des ventes à des personnes non habilitées et sans document établi par l'établissement il ne sera pas réglé.

Et j'ajouterais en parallèle qu'il peut être utile de rappeler à la personne ayant passé la commande sans votre avis qu' elle pourrait bien se retrouver la prochaine fois dans l'obligation de payer elle même la facture .

LMDV/LG a écrit:

il peut être utile de signaler au fournisseur en question que s'il effectue encore des ventes à des personnes non habilitées et sans document établi par l'établissement il ne sera pas réglé.

Sans se signaler au fournisseur, il suffit de retourner les factures ne comportant pas d'engagement juridique et financier de l'ordonnateur, celles ci seront bien entendu accompagnées d'un courrier expliquant en détail le problème...

barbule a écrit:

Et j'ajouterais en parallèle qu'il peut être utile de rappeler à la personne ayant passé la commande sans votre avis qu' elle pourrait bien se retrouver la prochaine fois dans l'obligation de payer elle même la facture .

D'accord pour le signaler au professeur, mais cette mission incombe à mon sens au CE ordonnateur qui aura été préalablement (et officiellement) informé des conséquences par son "adjoint-gestionnaire"...

donald a écrit:

D'accord pour le signaler au professeur, mais cette mission incombe à mon sens au CE ordonnateur qui aura été préalablement (et officiellement) informé des conséquences par son "adjoint-gestionnaire"...

Il peut être également intéressant d'anticiper , sous la forme d'un discret rappel le jour de la réunion de pré rentrée, par exemple, ou bien en cours d'année.
Bref, plutôt prévenir que tenter de guérir .

Il me semble que le bon de commande est utile mais pas indispensable. Tant que l'ordonnateur signe le bordereau et qu'une facture (voire même une photocopie) justifie la dépense de plus de 230 €, le reste n'est qu'accessoire de (bonne) gestion. Le plus pénalisé dans l'affaire serait éventuellement le fournisseur qui ne pourrait, ou difficilement, se retourner contre l'Eple. Si mon ordo décide de passer lui même toutes les commandes par téléphone, je ne vois pas ce que je pourrait lui reprocher tant qu'il ne dépasse pas le seuil des chapitres (et là c'est plutôt le comptable qui bloquerait)

Le bon de commande n'est pas un pièce justificative pour le comptable. Donc, en qualité d'AC, bon de commande ou pas, ce n'est pas mon problème du moment que la facture est correcte et le manadt signé par l'ordonnateur.

BOF a écrit:

Grr,
je m'énerve un moment,parce que j'ai déja reçu 2 factures de réparation de vtt et location de bateaux,alors que je n'ai pas émis de commande.

En général dans ces ca-là, je renvoie la facture au fournisseur, en lui signalant qu'il doit y avoir une erreur. Cela arrive, les erreurs de facturation.

Je ne suis pas sensée enquêter voir si quelqu'un s'est amusé à effectuer un achat sans m'en informer. Donc dans un 1er temps, je renvoie la facture, ce qui laisse le fournisseur sans BC bien embêté :

"Mais si, je vous assure, un prof de chez vous est venu, là, un barbu..." "Nous n'avons pas de prof barbu"....

Russule a écrit:

BOF a écrit:

Grr,
je m'énerve un moment,parce que j'ai déja reçu 2 factures de réparation de vtt et location de bateaux,alors que je n'ai pas émis de commande.

En général dans ces ca-là, je renvoie la facture au fournisseur, en lui signalant qu'il doit y avoir une erreur. Cela arrive, les erreurs de facturation.

Je ne suis pas sensée enquêter voir si quelqu'un s'est amusé à effectuer un achat sans m'en informer.

Et pourtant!

Monsieur le censeur, bonsoir!

barbule a écrit:

Il peut être également intéressant d'anticiper , sous la forme d'un discret rappel le jour de la réunion de pré rentrée, par exemple, ou bien en cours d'année.
Bref, plutôt prévenir que tenter de guérir .

Bien sur, on le fait le jour de la pré rentrée...mais ils n'écoutent rien...attendant comme une âme en peine leur emploi du temps, espérant que le CE a bien pris en compte leurs voeux...
Pour ma part, j'ai glissé sournoisement la procédure dans le livret d'accueil et ne manque pas de leur rappeler (aux professeurs et au CE) autant que de besoins pendant l'année...

l'un de nos profs a cru bon un jour d'aller acheter directement une guitare ; le CE a refusé le principe de cet achat sans BC (crédits pédago disponibles) et n'a donc pas mandaté (moins pour des raisons comptables que de s'être vu court-circuité faute d'avoir expressément donné son accord à l'achat), le prof s'en est allé régler ses affaires avec le vendeur. Depuis ce prof sait ce qu'est un bon de commande....