compte fi

Bonjour, mon AC fait partir le compte fi cette fin de semaine !! Comment vous classez les mandats rejetés (est ce que vous barrés en rouge le mandat rejetés et vous mettez le bordereau du mandat rejeté à la suite et les réimputations ? Par ailleurs, comment vous faites quand il y a 2 pièces jointes et qu'il y en a une seule d'inscrite. Enfin, comment agrafer vous vos mandat : à droite ou à gauche !! J'ai eu 2 AC et deux versions différentes.

plaf a écrit:

Bonjour, mon AC fait partir le compte fi cette fin de semaine !!

on est content pour lui....

plaf a écrit:

Comment vous classez les mandats rejetés (est ce que vous barrés en rouge le mandat rejetés et vous mettez le bordereau du mandat rejeté à la suite et les réimputations ?

moi j'utilise le parme, c'est mieux que le rouge...

plaf a écrit:

Par ailleurs, comment vous faites quand il y a 2 pièces jointes et qu'il y en a une seule d'inscrite.

je modifie

plaf a écrit:

Enfin, comment agrafer vous vos mandat : à droite ou à gauche !! .

ça dépend les jours impairs à droite et les pairs à gauche....

Je rigole et je me moque, c'est pas bien...
Tout ça pour dire que ce n'est pas grave.
Par contre moi sur les mandats rejetés je ne fais rien du tout
Pourquoi (et quel texte le demande) faudrait il ainsi peinturlurer les mandats?

Pratiques locales :
Mandat rejeté : mention inscrite sur la facture et sur le mandat concerné, à côté du numéro de facture. Le bordereau des mandats rejetés est joint aux bordereaux des mandats admis.
Les réimputations figurent sur les feuillets budgétaires et sont intercalées à la bonne place, dans l'ordre figurant sur le feuillet.
Nombre de PJ : quand il y a une erreur on corrige en cours d'année, en n'oubliant pas de rectifier aussitôt dans GFC pour que le report, le cumul et le feuillet budgétaire soient justes. Si on a oublié je rechange et je corrige le feuillet budgétaire.
Agrafage : je m'en contrefiche tant que le gestionnaire choisit un sens et s'y tient tout au long de l'année. Rien de plus pénible que de devoir retourner les mandats dans un sens puis dans l'autre quand on cherche un truc (parfois même les factures agrafées à un même mandat). Ah, si, éviter le coin en bas à droite c'est sympa, figurez-vous que ça masque le montant de la facture, mais qu'à l'AC on le vérifie, ça. Et choisir un coin pour agrafer c'est également plus facile, parce que dégrafer si on a besoin de photocopier un document, j'aime pas. Mais il n'y a à ce jour aucune norme officielle à ce sujet.
Si quelqu'un de l'AFNOR nous lit, inutile de se pencher sur la question, les gars...

Bientôt au J.T. de Pernaut : "Et maintenant, partons à la découverte d'un de ces professionnels comme on les aime, l'agent comptable du lycée  Bernard Menez de Trifouilly-les-Oies, qui réalise encore ses liasses à l'ancienne, avec de la ficelle de chanvre bio, teint lui-même ses étiquettes avec des pigments naturels broyés à la meule, maîtrise l'art ancestral du double noeud administratif avec salto arrière et triple lutz, et apporte ses cofi à la C.R.C. à dos de mûle...

Une bien belle tradition, comme on aimerait en voir plus souvent."

Pas mal! On s'y croirait!
Dommage que l'invité reste anonyme!