Achat prof à rembourser

Bonjour,
C'est l'ordonnateur de l'établissement, c'est-à-dire le chef d'établissement, qui a seul la compétence pour autoriser les dépenses. Toute dépense réalisée sans son accord est une procédure qui doit rester exceptionnelle et répondre à des situations urgentes (dépenses avant ordonnancement). Il est donc tout à fait normal de les limiter.
Les achats que vous mentionnez peuvent être anticipés et être donc réalisés à partir d'un bon de commande dans un magasin où l'établissement aura un compte client, ce qui présente l'avantage pour vous de ne pas avoir à avancer l'argent, et pour le gestionnaire de simplifier la prise en charge des factures.
Je pense que la démarche du gestionnaire est de remettre un peu d'ordre et d'éviter les trop nombreuses dépenses avant ordonnancement. Mais il ne sera pas interdit de les rembourser. Si le libraire par exemple refuse d'être payé après service fait sur facture, bien sûr que vous pourrez acheter les magazines et être remboursée (mais il faudra auparavant en discuter avec le gestionnaire)
En espérant que cette réponse vous aura été utile.

Courboin a écrit:

(ça peut être des pinces à linge pour faire tenir des panneaux sur les grilles d'exposition, ou de la colle à reliure, ou quelques magazines pour la semaine de la presse, ou des bonbons pour les délégués ...).

Tout ceci on doit pouvoir l'acheter à l'hypermarché avec un bon de commande, normalement.

Winnie a écrit:

J'ajoute que je ne sais pas comment nous devons prendre la dernière phrase sur la drôlerie des gestionnaires. Non, malgré les apparences, nous ne sommes pas que des vieux barbons en costume-cravate, alignant des colonnes de chiffres toute la journée. Même si ça nous arrive

je confirme il y a aussi des vieilles

Winnie a écrit:

Au sujet du paiement : celui qui paye doit être le comptable ou, par exception, le gestionnaire dans son rôle de régisseur. Ca, ça date de 1962, ce n'est pas non plus le scoop de l'année.

En fait, Winnie, tu le trouveras formulé à peu près de la même manière dans le décret impérial de 1862...

ici
je rappelle chaque année que le principe de l'achat public est le bon de commande signé par l'ordonnateur
pour toute dépense sur MA régie je demande que l'on me contact et je donne mon accord au préalable
le CE m'ayant nommé régisseur je suis responsable personnellement et pécuniairement
c'est pourquoi j'entends exercer mes fonctions en totalité
si le CE me demande de payer une dépense d'un prof contre ma volonté je refuse
s'il insiste un écrit lui rappelant qu'il peut nommer un autre régisseur s'il n'est pas content de moi avec copie au recteur et à l'agent comptable
en général ça se termine bien ... pour moi

C'est un peu rude comme système (mais c'est que mon avis).
Moi j'ai une solution encore plus pratique pour la gestionnaire que je suis: pas de régie d'avance.
Au moins je suis tranquille.
Et non en trois ans de fonctionnement ça n'a jamais posé de problème.

Ce qui est possible (souhaitable?) en "petits" EPLE est quasiment impossible en grands EPLE à activités soutenues et diverses.
Nécessité de mettre en place des régies et même avances pour menues dépenses .
Il faut être pragmatiques, pas dogmatiques...

On confond souvent ordonnateur avec ordinateur, c'est pour cette raison que personne ne suit les procédures en EPLE...

Un prof qui regarde par la fenetre de la salle des profs:
- Il crame ma caisse!
- tu sais, les gosses...
- mais c'est pas les gosses!, c'est le principal!
-oh, mauvais signe,...
soit il est devenu fou soit il applique une directive du ministère...
- mais qui appliquerait une directive aussi aberrante!?
- t'as raison, il est fou et il applique une directive du ministère!

J'ai déjà eu des professeurs qui ont fait des dépenses sans me prévenir au préalable. J'ai averti une fois pas deux. Je ne rembourse plus et peu importe la somme. La DGFIP nous a rappelé clairement qu'on est sensé acheté nous régisseur ou remettre l'argent (avec récépissé à l'appui) à l'intéressé. 

Un petit exemple qui m'a mis hors de moi : je fais des rappels sur le sujet clairement en début d'année et dès que j'en ai l'occasion (ils ont même eu une note à cet effet) mais faut croire que certains s'entêtent. Un professeur m'apporte une facture à la rentrée d'un montant de plus de 100 euros pour commencer, à son nom et non au nom de l'établissement et enfin payer par carte !!! Mon AC refuse que l'on rembourse toute personne ayant payé par carte bancaire (observations de la DGFIP suite à un audit). 

Donc plus de cadeau, ceux qui achètent sans me prévenir et sans respecter ce qui a été clairement établi, pas de remboursement, tant pis pour eux. Ca peut paraître sévère mais stop

Syrielle5210 a écrit:

Mon AC refuse que l'on rembourse toute personne ayant payé par carte bancaire (observations de la DGFIP suite à un audit). 

Bonjour,

Quelles sont ces observations pour refuser un paiement par CB.

Merci

Bonjour , lorsqu'on consulte les seuils en vigueur en Eple , tableau sur site daf , on lit : seuil dispensant d'une facture ou d'un mémoire : 230.00 € donc , que demandez vous en pièce jointe pour les montants inférieurs à 230.00 € ?

Bonjour à tous,

j'ai un beau certificat administratif qui me demande de rembourser un prof pour une inscription par internet à un colloque , montant 208.00 € . Ce que j’apprécie dans ce certificat c'est le fait qu'il est indiqué que "vu les circonstances liées au COVID 19et à son impact dans les diverses services d'intendance et de l'agence comptable , il a été considéré qu'il valait mieux qu'il remplisse les formalités et avance le paiement qui lui serait remboursé "

Le colloque a eu lieu le 29 mai  

Nous étions présents mon AC et moi-même pendant le confinement dans les bureaux  

la CB de l'établissement était dispo  

 En dehors de tout cela,  est ce que l'on peut assimiler cela à un achat de services effectué sur Internet, ?

Est ce que je peux rejeter juste parce que ça m'énerve 

Je ne vois pas sur quelle base tu pourrais rejeter.

je ne vois pas non plus mais ça m'énerve

Je le comprends! 

PME a écrit:

Un prof qui regarde par la fenetre de la salle des profs:
- Il crame ma caisse!
- tu sais, les gosses...
- mais c'est pas les gosses!, c'est le principal!
-oh, mauvais signe,...
soit il est devenu fou soit il applique une directive du ministère...
- mais qui appliquerait une directive aussi aberrante!?
- t'as raison, il est fou et il applique une directive du ministère!

 Oh, c'est moi, je rappelerions plus qu'javions dit ça

LRDFDLVDGJQCA a écrit:

PME a écrit:

Un prof qui regarde par la fenetre de la salle des profs:
- Il crame ma caisse!
- tu sais, les gosses...
- mais c'est pas les gosses!, c'est le principal!
-oh, mauvais signe,...
soit il est devenu fou soit il applique une directive du ministère...
- mais qui appliquerait une directive aussi aberrante!?
- t'as raison, il est fou et il applique une directive du ministère!

 Oh, c'est moi, je rappelerions plus qu'javions dit ça

 Du coup un doute affreux m'assaille, et si c'était en fait ma secrétaire de l'époque qui, profitant que je sois sorti du bureau postait sous mon pseudo,
ce qui expliquerait à  la fois ma surprise de me trouver exclu du forum en m^me temps que son sourire radieux ces jours là elle qui était gaie comme le squelette décharné d'un canari oublié au fond d'une cage.
Otez-moi d'un dote, je n'ai jamais dit du bien du GJQ?

Pas de panique. C'est normal après le stress de la Covid. Avec du repos et les vacances ton état mental devrait s'améliorer. Sans viser la normalité on peut espérer un état compatible avec tes fonctions  retrouvé à la rentrée.