chèques et coffre

Je sais que la règlementation impose qu'un chèque soit encaissé dès sa remise à l'AC.
Mais, vu la population du collège, je suis amenée à accepter des règlements fractionnés (3 à 4 pour chaque trimestre de DP; 5 à 6 pour les voyages). Or, je souhaite avoir tous les chèques en même temps pour:
*être sure de les avoir: sinon, je passerais mon temps à courir derrière les familles
*pouvoir respecter l'échéancier des encaissements
Alors je me retrouve avec des enveloppes de chèques au coffre.
Je sais que c'est mal mais entre deux maux, je préfère ne pas cadrer avec la loi plutôt que d'avoir à gérer tous les autres problèmes que j'ai cités.
Mais bon, cela ne me satisfait quant même pas trop.
Quelles sont vos pratiques en la matière ?

Je fais comme toi...
Je sais aussi que c'est pas légal mais entre deux maux, comme tu dis.....
En cas d'inspection, j'ai prévu de me précipiter sur mon coffre et de les cacher!!!!......
Voili, voilou...

Je fais de même, mais chut faut pas le dire

mettez la en veilleuse, y'a pas que des Gestionnaires ou des GC sur le site...
question à oublier très vite...stp Nanard

Pas de panique, quand même ! la responsabilité du comptable serait effectivement engagée en cas de perte d'un chèque ou de dépassement de la date de validité (1 an). Sinon, en cas de contrôle sur place : observation (réponse= pris bonne note) et obligation de mettre immédiatement à l'encaissement tout ce qui serait "en attente". Mais nous, qui ne sommes pas encore comptables du trésor, pouvons faire valoir un plus dans le service rendu aux familles et à l'établissement en assouplissant un peu nos règles de fonctionnement : pour le même résultat(engagement financier), il vaut mieux détenir un chèque qu'un simple engagement sur papier libre. ce qui permet de gérer au mieux les disponibilités des familles et limiter les départs de contentieux.

Lors d'une enspection (1999 ou 2000) cela n'a pas donné lieu à des difficultées. :silent: Effectivement questions et réponses, mais sans plus. Maintenant, j'ai l'impression d'un resserage alors à voir.

On fait comme au Trésor :

Suite à une augmentation de salaire en 2005 (passage de SASU à AASU agent comptable), mon impot sur le revenus a augmenté de 300 €.
Pas prévu dans mon budget perso 2006 (pourtant je le savais que je l'avais eu le concours), pas le temps de passer une dbm pour vote avec mon ca (moi + ma belle), situation des dépenses justes (vacances d'été bien appréciées).
Bref, j'envoie au culot 3 chèques de 100 € au Trésor datés du jours de l'envoi et demandant l'encaissement échelonné de chacun sur les 3 derniers mois de l'année.

J'ai ensuite reçu un courrier signé du comptable du Trésor : "Vous m'avez demandé les délais pour ..., j'ai le plaisir de vous faire connaître mon accord...". Sur ce courrier a été rajouté "chèques à la Trésorerie".

Je conserve précieusement dans ma chemise ce document si un reproche m'ai fait sur le fait qu'il reste des chèques au coffre non encore encaissés.

publie sur site, ça pourrait servir...merci

besoin urgent de ce doc svp, les martiens ont débarqué depuis une semaine et ils sont pas contents du tout du tout de ce qu'ils ont trouvé dans le coffiot.

faut que je scanne et que j'anonyme, je vais essayer

Bon voilà, ce qui est interessant est donc écrit sur la gauche, en bas il y a la signature du comptable du Trésor...

Le problème (désolé JK), c'est que justement les chèques qui se trouvaient jadis dans le coffre du comptable du Trésor dont le collègue dépendait étaient justifiés par le courrier envoyé (finalement un échéancier). Alors si les chèques qui "dorment" dans les coffres des AC sont "justifiés" par des échéanciers à brandir sous le nez des inspecteurs, OK, mais sinon, ils ne vont forcément pas être contents...

donc on doit tous préparer un courrier acceptant l'échéancier et le garder au coffre avec les chèques.
Qu'en pensent les martiens, jk ?

Bon c'est pas tout ça mais j'ai mon budget à faire voter maintenant.

BON COURAGE !