compte financier: envoi des documents avec la convocation

Nous envoyons le rapport du chef d'établissement qui fait donc le bilan financier et matériel de l'année aux membres du CA avec la situation des réserves et la proposition de répartition; Je me vois mal leur envoyer des documents indigeste qui n'apporteraient aucune plus-value à la compréhension (à-moins qu'il le demande car j'ai tout sous la main le jour j).

Yhenamar a écrit:

Tout comme Bubu sauf que je groupe toutes les modifications sur une colonne

3 colonnes:
- budget primitif
- variations en +ou en - ( les DBM)
- les réalisations finales

en fin de tableau : le résultat (SG et R2) et l affectation proposée aux comptes de classe 1

Finalement en lisant tous vos propos, je me demande si je vais pas balancer aux membres du CA le cofi sortant de GFC!
Jusqu'à présent je me fendais d'un document maison avec des explications détaillées, des tableaux et des graphiques retraçant l'évolution des dépenses et des recettes des chapitres du service général et des principaux services spéciaux, des infos concernant la trésorerie et les réserves, tout cela sur plusieurs années.
Tout cela me demande beaucoup de temps et comme depuis septembre j'ai 10 établissements, cela me facilitera grandement la tâche.
Je ne suis pas sûr que tout le monde s'y retrouvera mais bon j'aurais produit le document officiel.

Pour le reste, je veux bien essayer de tout communiquer mais vu le temps que je consacre à la gestion de mon lycée, je vais proposer à mon Proviseur de reprendre dans son bureau tous les contrats, conventions...
Comme ça tout sera communiqué en temps et en heure!

Je vois que certains d'entre nous goûtent aux joies d'être membres de CA en tant que parents et je constate que les reproches que nous adressons parfois à ceux qui siègent chez nous sont alors reproduits à l'identique. Combien de fois ai-je entendu qu'on ne pouvait pas nous faire confiance, que les documents produits n'étaient pas suffisamment clairs...
Compte tenu de ce qui reste de compétences réelles au CA, j'imagine donc que nous passerons notre temps à ergoter sur des points de détail qui pour intéressants qu'ils soient, n'apportent pas grand chose au fonctionnement de l'établissement.
Si ça continue dans ce sens, on n'aura bientôt plus le temps de boire un coup après le CA!

gest89 a écrit:

Je vois que certains d'entre nous goûtent aux joies d'être membres de CA en tant que parents et je constate que les reproches que nous adressons parfois à ceux qui siègent chez nous sont alors reproduits à l'identique. Combien de fois ai-je entendu qu'on ne pouvait pas nous faire confiance, que les documents produits n'étaient pas suffisamment clairs...
Compte tenu de ce qui reste de compétences réelles au CA, j'imagine donc que nous passerons notre temps à ergoter sur des points de détail qui pour intéressants qu'ils soient, n'apportent pas grand chose au fonctionnement de l'établissement.
Si ça continue dans ce sens, on n'aura bientôt plus le temps de boire un coup après le CA!

Va savoir pourquoi, je me sens visé
Mais franchement, mettre sur le même plan d'une part un AC qui se fend « d'un document maison avec des explications détaillées, des tableaux et des graphiques retraçant l'évolution des dépenses et des recettes des chapitres du service général et des principaux services spéciaux, des infos concernant la trésorerie et les réserves, tout cela sur plusieurs années », et d'autre part un CE qui ne communique même pas le minimum réglementaire...

gest89 a écrit:

(...) nous passerons notre temps à ergoter sur des points de détail qui pour intéressants qu'ils soient, n'apportent pas grand chose au fonctionnement de l'établissement.

Parlant des CA, une chose me chiffonne : pourquoi diable mets-tu cette phrase au futur ? Et que fait dans une phrase concernant cette instance le mot intéressant ?

BUBU a écrit:

Pour ma part, j'envoie un tableau "recettes" et un tableau "dépenses" qui retracent l'année budgétaire. Sur ces tableaux figurent 5 colonnes:
1) le rappel du budget initial
2) les DBM pour info
3) les DBM pour vote
4) les réalisations
5) le comparatif prévision-réalisation

Je joins la pièce 14.

Tout ça sur tableau excel que j'envoie au CE. Ensuite, c'est le CE qui convoque et qui tire les documents pour les membres de son CA s'il le souhaite.

C'est effectivement le document idéal, sauf qu'il est tout de même malheureux qu 'on ne puisse pas éditer dans GFC COFI ce document-là par chapitre et qu'on soit obligé de se le faire sous Excel.
Quand on voit les tonnes de papier que nous sort GFC COFI et que le seul document qui serait à la fois synthétique et explicite pour les membres du CA n 'est pas prévu dans le logiciel je trouve ça assez désolant !