Bonjour. Depuis septembre je me suis mis aux approvisionnements GFC.

Nous n'avons toujours pas basculé en 2011, du coup mes approvisionnements sont notés "anticipés". Est-ce qu'au basculement mes approvsionnements seront basculés en 2011 et seront engagés automatiquement?

Ca m'arrangerait j'ai pas que ça à faire de tout retaper...

De mémoire ...oui

dans l'exercice N-1 :
 
approv > saisie > transférer
 
dans l'exercice n (après basclt) :
 
approv > saisie > réception approv n-1
 
pas de frappe en doublon

Si on a pas basculé, comment faites vous pour saisir des approvisionnements "anticipés".
Moi, si je vais dans le menu appro et que j'en saisi un, il continue la numérotation de 2010.
Faut-il recréer une série ? Merci

Merci!

Moi il me renumérote automatiquement à partir de 1 à la date du 31/12..

Il faut peut être mettre la date système au 31/12

Quand tu vas aujourd'hui dans GFC 2010, et que tu n'as pas basculé : GFC se met au 31/12/2010. Mais il n'est pas dupe, il sait qu'on est en 2011, et il coche tout seul la case "anticipé". Et pour les bons anticipés, la numérotation repart de zéro. Alors je ne vois pas ton problème (sauf si tu changes la date de ton micro et que tu ne coches pas la case "anticipé").

Et pour les engagements, on peut basculer aussi? ça serait pratique...

Tu ne peux pas valider tes bons anticipés qui restent des approvisionnements jusqu'à ce que tu bascules. Lorsque tu auras basculé, tu pourras éditer tes duplicatas d'approvisionnement et valider les appros. Ils deviendront dès lors des engagements en N.

De mémoire, il y a quand même un bémol: si tu as modifié la structure d'un compte, GFC n'y comprends rien et les appros ne sont pas basculés (ex: si tu as mis un code de gestion en N alors que sur le même compte il n'y en avait pas en N-1).

Alors il n'y a plus qu'à refaire ce qui manque à la mimine.

Après avoir réceptionné tes bons anticipés en 2011, tu va éditer tes fiches d'approvisionnement et cela te générera tes engagements.

Attention, si ton budget 2011 n'est pas structuré comme le 2010, notamment les codes de gestion, tu peux avoir des difficultés à l'importation.

Ok moi j'ai tout compris merci beaucoup

Parfait pour moi aussi merci!

Je souhaiterai expérimenter les appros anticipés pour l'exercice 2017.
A priori, ça fonctionne à partir du 15-12 mais je peux cliquer sur anticipés, cela fonctionne t-il malgré tout ?

On peux en faire depuis le 01-12-16.

Peut-on faire un appro anticipé sur une DBM de l'année 2016 qui n'est pas prévue en 2017 ? (ouverture de crédits en 2016 pour réalisation du service en 2017)

Si la ligne est ouverte en 2016 on pourra faire un approvisionnement anticipé mais si elle n'est pas ouverte à l'identique au budget 2017 on ne pourra pas récupérer cet appro. Il faudra alors le saisir manuellement sur une autre ligne ou ouvrir la ligne par DBM avant de le récupérer.

Bonjour,
Je n'arrive pas à récupérer mes appros anticipés. J'ai bien transféré mes appros depuis N-1 mais je ne peux pas les réceptionner. Qui peut me dire comment faire ?
Merci d'avance.
Cordialement

Voir ici.

Je peux bien cliquer sur réceptionner mais aucun menu contextuel ne s'ouvre pour que je mette mon transfert. Savez-vous pourquoi ?
Merci d'avance.
Cordialement,

J'avais fait une DBM avant basculement pour envoyer des bons de commande, cela peut-il être la cause de mes problèmes ? Cette DBM n'est pas refaite pour 2017.
Merci d'avance.

On ne peut récupérer les appros anticipés que d'une ligne budgétaire à l'autre strictement identique entre les deux exercices. Si le budget construit pour N n'incluait pas la ligne sur laquelle l'appro anticipé a été fait en N-1, il faut faire une DO ou une DBM de niveau 2 en N pour recréer la ligne à l'identique et pouvoir réceptionner l'appro.

J'ai recrée la DBM à l'identique sur 2017, fait une libération réseau, toujours impossible de réceptionner (c'est étrange puisque le "Réceptionner" est en surbrillance mais rien ne se passe).
Une autre idée, sinon je demanderai à l'assistance informatique ?
Merci d'avance.

Là je ne vois plus. Un cador de GFC va sans doute passer par là 

J'ai pu les réceptionner. ils sont tous admissibles (dans le document édité de GFC) mais je ne le vois plus ni dans appros anticipés en attente ni dans approvisionnements de l'année.
J'ai du rater quelque chose.
Peut-être une dernière aide ?
Merci.

lhkhlkkhlk a écrit:

toujours impossible de réceptionner (c'est étrange puisque le "Réceptionner" est en surbrillance mais rien ne se passe).

Pareil ... je désespère, déjà en 2016 je n'avais pas réussi ... Comment as tu finit par y arriver ? D'avance merci !

Je suis allée voir dans administration pas trouvé comment donner des droits sur les appro, juste sur les services/activités

piper a écrit:

lhkhlkkhlk a écrit:

toujours impossible de réceptionner (c'est étrange puisque le "Réceptionner" est en surbrillance mais rien ne se passe).

Pareil ... je désespère, déjà en 2016 je n'avais pas réussi ... Comment as tu finit par y arriver ? D'avance merci !

Je suis allée voir dans administration pas trouvé comment donner des droits sur les appro, juste sur les services/activités

Il faut aller dans GFC Admin, chercher ton profil, clic droit, modifier et ajouter les droits concernant les appros anticipés en mise à jour et les passer dans la colonne de droite.
Ensuite en Cbud, tu vas sur paramères, appros, séries, tu cliques et tu coches les services autorisés.
Ensuite tu réceptionnes tes appros anticipés.
Personnellement, je suis comme l'invité, une fois réceptionné les appros en attente, je ne sais pas où ils sont, ils apparaissent nulle part, à l'aide
Merci à vous.

Merci ! Je teste de ce pas.

Tony Parker a écrit:

une fois réceptionné les appros en attente, je ne sais pas où ils sont, ils apparaissent nulle part, à l'aide
Merci à vous.

A priori on ne peut plus modifier les appros, donc... ils ne seraient pas passés en engagement ?
Je te dis ça en fin de journée (si tout va bien).

Malheureusement ils ne sont pas en engagements, en fait je les vois nulle part.
Bizarre puisque quand sur la feuille éditée de GFC, ils sont tous admissibles.
Si je ne trouve pas, je demanderai de l'assistance au service du Rectorat qui s'occupe de GFC.

Ils sont dans les appros de l'année en attente d'édition.
Il faut tous les reprendre un par un pour ajouter l'EPA, et roule ma poule.

Miracle, je les ai vu apparaitre dans les appros en attente après avoir retenté une énième fois une réception.
Ils sont validés et donc engagés.
Enfin...
Merci pour l'aide apportée par les collègues en tout cas.

P.S : EPA connait pas, A P RO oui par contre