Bonjour à tous,

J'ai une question de néophyte (que je suis).
Je suis adjoint gestionnaire non AC. Si je bascule GFC, est-ce que je pourrai encore faire des mandats et des OR comme avant, (en me mettant sur 2013 au 31/12) ou est-ce que obligatoirement toute saisie relèvera du système des factures non parvenues (ou PAR et CAP, j'ai entendu parler de ces notions, mais je ne les maîtrise pas encore). Je suis dans l'hypothèse où l'AC n'a pas encore basculé, elle.
Merci d'avance

la démarche est collective attention et l'agence comptable doit basculer en premier après oui on peut tjs travailler en N-1 : or et mdt, do et dbm...

Appelle ton AC pour caler tout ça. Tu n'as pas eu de calendrier des opérations ?

Principe : il vaut mieux que tout le monde bascule en même temps. Si tu bascules avant l'agence, tu as un mandat avec écrit "charges à payer" alors que ton AC aurait pu faire le paiement normalement.
Après le basculement, on ne peut plus payer sur l'exercice : aucun opération de trésorerie. On peut donc faire des mandats, mais ils sont sans incidence en classe 5. Aucun problème pour amortissements, régularisations DAO, etc., et quand un paiement est nécessaire, il sera fait sur l'exercice suivant, par ordre de paiement ou via l'extourne.
Pour les OR, aucun souci vu que cela ne génère pas de mouvement de fonds.

Attention, si tu as un mandat de fonds social, c'est AVANT basculement. Les créances sont figées à partir du basculement.

Winnie a écrit:

Appelle ton AC pour caler tout ça. Tu n'as pas eu de calendrier des opérations ?

Les comptables feront un calendrier quand ils auront le calendrier de la livraison de l'application comptable !  Et d'ailleurs de toutes manières le seul calendrier qui serait valable, ça serait une livraison avant le 2 janvier 9 h du matin.

Sans déc', ce retard à la livraison chaque année entretient le psycodrame sur la bascule, qui n'a vraiment plus lieu d'être depuis plusieurs années. N'utilisant pas Soncet-GFE et donc pas les créances dans GFC pour la DP, j'ignorais le détail apporté ci-dessus par l'ourson. Mais hormis ce point, pour moi on peut basculer quand la classe 5 est OK, et moi ma classe 5 est OK tous les soirs. Ou presque

Tiens, les comptables, à partir de quand l'AC peut renouveler la régie d'un ER ?
Ici ça prend toujours un certain temps voire un temps certain avant qu'on puisse enfin utiliser la régie, encaisser, filer de la monnaie, etc..., style fin janvier, alors-même qu'on a des encaissements de voyages, des commensaux qui règlent en numéraire, etc...
C'est partout pareil ou, une fois de plus, c'est mon AC qui ... etc, etc vous connaissez la suite ... ?

néthou a écrit:

Tiens, les comptables, à partir de quand l'AC peut renouveler la régie d'un ER ?

Bin quand le GFC de l'année est livré, tiens !

 

GFC n'est qu'un outil.
Ton agent comptable n'attend pas d'avoir basculé pour prendre des encaissements, que je sache. On fait la caisse chaque jour, on établit des reçus.  En ce qui concerne les écritures on fait ça l'ancienne, sur un brouillard papier, et on régularise ensuite. Question régie, pourquoi ça ne serait pas pareil ?

Bien évidemment, le travail continue. Mais moi je renouvelle l'habilitation, en général parce que j'ai besoin de retoucher des subdivisions des comptes autorisés à l'encaissement, et donc j'attends avec une franche impatience la possibilité de tenir une comptabilité.

Je répondais surtout à Néthou qui, visiblement, ne dispose même pas de quoi rendre la monnaie en début d'année.
Ici les ER ont récupéré leur avance lundi 6 janvier.

Sinon, comme toi pour la classe 5. On est en train de payer les derniers mandats, car nous sommes le 31/12, et j'attends GFC pour basculer.

Pareil chez moi. Mon agent comptable de luxe (il est sympa et il n'a qu'un seul ER : le mien) m'a redonné une régie d'avance dès la rentrée, cependant en attendant le basculement, on tient tous les comptes d'opérations en espèces sur un fichier Excel.

GFC 2014 est disponible (Orléans-Tours) sur PIA.

Winnie a écrit:

Je répondais surtout à Néthou qui, visiblement, ne dispose même pas de quoi rendre la monnaie en début d'année.
Ici les ER ont récupéré leur avance lundi 6 janvier.

C'est bien ce que je pensais.
Y'a rien qui empêche de me filer mon avance pour avoir au moins de quoi donner de la monnaie, quitte à régulariser les opérations un peu plus tard.

Enfin si, mon AC...


Snif snif...