OCCUPER UN AGENT D'ACCUEIL

Certains Conseils régionaux ne veulent pas que les agents territoriaux fassent les photocopies ...

Autrefois en collège, je donnais du classement à mon agent d'accueil.

Pourquoi ne pas lister les possiblités de travail à lui donner et lui demander ses préférences ?

Il faut croire que les CT préfèrent payer les agents d'accueil à ne rien faire pour une partie de leur temps...

zen-attitude a écrit:

Il faut croire que les CT préfèrent payer les agents d'accueil à ne rien faire pour une partie de leur temps...

pour moi, la fiche de poste est une chose, la volonté et la compétence de l'agent d'accueil en est une autre.
faire une liste, lui proposer ce qui l'intéresse, voir avec elle de quoi elle est capable, ça reste en interne, tous le monde y trouve son compte et puis voila

Entièrement d'accord avec toi phiphou

[Nan, pas avec M$ Excel, avec LibreOffice ! ] Effectivement

Une journée type dans ma fonction

Entretien des abords de la loge ; prise de fonction à l'accueil ; gestion des appels téléphoniques; surveillance de l'entrée des élèves ; consultation de l'agenda de l'établissement via l'environnement de travail ; accueil des visiteurs ; réalisation du document unique, appels éventuels vers l'extérieur (demande d'intervention technicien entreprise ; prêt des clés aux professeurs que je consigne dans un registre ; prise de note de tous les appels téléphoniques quels qu'ils soient dans un autre registre ( ce qui fait qu'à tout moment on peut revenir sur un appel reçu ou émis, en vérifier l'heure, la date , le motif et savoir qui à transmis l'appel et à qui ?) et idem pour le registre des visiteurs.
Mise à jour de l'agenda (RDV CPE, SEGPA, Gestionnaire, Livraisons attendues etc..)
Entre apples et visiteurs, je me consacre à la réalisation du document unique, j'aide mes collègues (qui le désirent) à se familiariser avec l'outils informatique devenu indispensable pour les agents (seul moyen de consulter les vacances de poste, de déposer les candidatures le cas échéant, de connaitre les propositions de stage et d'être tenu informé des activités et manifestations proposées par le conseil général)
j'affranchis le courrier, en cas de besoin je mets sous plis.
Et à d'autres moments, je réalise des nouveaux registres que j'aimerai petit à petit mettre en place informatiquement à l'accueil et j'envisage doucement de former mes collègues à les utiliser dès qu'ils seront terminés.
Ma journée touchant à sa fin, je procède à la fermeture des locaux, je veille dans le même temps à toute anomalie qui serait à signaler dès le lendemain matin, première heue .
Je fais ensuite le point avec ma Gestionnaire sur la journée et prépare celle du lendemain au cas où il y aurait des priorités particulières avant son arrivée le lendemain et dont elle souhaite me faire part avant de partir.
je vérifie mes registres clés et visiteurs, ainsi avec cette organisation, les professeurs ne partent pas avec certaines clés et il n'y a aucun risque que le lendemain l'une d'elles me fassent défaut.
Et en rêve, j'imagine aussi un standard totalement informatisé... mais ça c'est en rêve !
Je pense que l'on peut rendre ce poste très attractif, motivant et je reste persuadée que le poste d'agent d'accueil peut évoluer encore d'avantage.

sylvie69 a écrit:

je me consacre à la réalisation du document unique

Elle en a de la chance la collègue gestionnaire, la rédaction du document unique n'est pas une de ses compétences !!!??? Que fait-elle de ces journées ?

Mais j'ai aussi de la chance de l'avoir comme gestionnaire
Je travaille avec une gestionnaire qui n'arrête pas de la journée, elle est aussi exigeante avec nous qu'avec elle même et elle à vite compris aussi , peu de temps après mon arrivée que j'allais pas rester à ne rien faire, nous avions abordés nos motivations à chacune ainsi qu'avec le CG concernant le poste que j'allais accepter et qu'elle allait m'offrir . Elle à tenu compte de mon CV de mes attentes dans le poste et idem pour moi en arrivant dans son collège.
Et puis en tant qu'ACMO, c'est aussi ce qu'attend le conseil général lorsque nous effectuons le stage ACMO, après , je sais et elle sait qu'elle doit y contribuer et si j'ai besoin d'elle pour le réaliser, à un moment dans la réalisation du document unique elle m'a déjà fait savoir qu'elle serait-là et prendra le temps qu'il faut pour m'épauler au moment utile.
Une chose est certaine je ne m'ennuie pas

Bonne soirée

sylvie69 a écrit:

nous avions abordés nos motivations à chacune ainsi qu'avec le CG concernant le poste que j'allais accepter et qu'elle allait m'offrir

Dans quel département êtes-vous si ce n'est pas indiscret ? Le DU doit être réaliser par le gestionnaire dans le cadre d'une CHS mais j'ai remarqué depuis quelque temps que la collectivité de rattachement souhaite de + en + s'impliquer dans le relevé des risques professionnels de son personnel ATTE. Enfin, c'est ce que je constate chez moi.

Qu'en est-il dans les autres EPLES de France et de Navarre

Je suis en île de France, dans le val d'oise et effectivement c'est en groupes de travail et avec la CHS que nous allons être impliqués à la réalisation du DU, notre contribution, celle du Gestionnaire, du Chef d'établissement et des membres du conseil général en groupe de travail eux aussi ce sont en tous cas des projets encore à l'étude me semblent-ils.
Une chose est certaine c'est que l'agent ACMO établira le DU entier ou en partie s'il n'a pas les compétences , l'envie, le temps pour le réaliser en totalité.
Il n'est pas imposé à l'agent ACMO de le faire seul, cela dépend ensuite de la volonté et de la capacité qu'a chacun de le faire seul ou non.

Pour ma part, devant ensuite le remettre à jour tous les ans, j'ai préféré réaliser mon propre support et le faire seule dans la mesure du possible, afin de le réactualiser sans problème chaque année. Mais rien ne m'y obligeait seule ma participation était demandée.

Après, pour en finir vite avec ce "casse tête" j'ai préférer le commencer de suite plutôt qu'attendre que les différents groupes de travail se crées, se réunissent, et fassent cela avec chacun de nos collèges , ce qui signifierait que le DU pourrait prendre des années pour certains de nos collèges puisqu'ils ne prendront pas en charge tous les DU de tous les collèges du département ...
Et personnellement si je change de collège , département un jour, mon support sera déjà fait et je n'aurais qu'a m'en servir à nouveau ...un gain de temps énorme.

Thurston Moore a écrit:

Le DU doit être réaliser par le gestionnaire dans le cadre d'une CHS mais j'ai remarqué depuis quelque temps que la collectivité de rattachement souhaite de + en + s'impliquer dans le relevé des risques professionnels de son personnel ATTE. Enfin, c'est ce que je constate chez moi.

Mauvais compréhension du dispositif : le gestionnaire a justement pour rôle d'inciter chaque personne (y compris les élèves nos chers usagers, et pourquoi pas leurs parents) dans l'établissement à participer au recensement des risques dans l'établissement. La CHS a pour rôle de coter ces risques pour établir collectivement de manière incontestable la hiérarchie entre eux, qui servira de guide à l'action des services d'intendance, de maintenance, d'entretien, de surveillance, et au propriétaire des locaux. http://intendancezone.net/spip.php?article559

Une tâche n'a pas été listée semble-t-il :créer un stock "fournitures administratives" sous presto => gestion des stock et éditions des commandes papier, encre et toner des imprimantes etc. Très utile.

Ici, j'ai partagé le poste loge sur trois personnes, il y a plus de souplesse par rapport aux absences, ça permet de déléguer en fonction des profils, ça augmente le temps de présence et donc d'ouverture de l'accueil, et il y a moins de jalousies entre les agents car ils sont plusieurs à pourvoir postuler.

Tâches principales dévolues sur le poste loge :
- Entrées / sorties alimentaires Presto (mieux vaut que la personne qui passe les commandes - le cuisinier souvent - ne soit pas la même qui fasse les entrées/sorties)
- Gestion du stock et commandes produits d'entretien
- Gestion du stock et commandes fournitures administrative
- Délivrance des feutres et autres petites fournitures aux enseignants
- Mise sous enveloppes ponctuelles (pour les envois massifs)
- Tableaux divers de suivis agents (absences selon motifs => permet d'avoir des statistiques et de tenir à jour les stages effectués dans l'année ; formulaires d'autorisation d'absence etc.)

Et puis bien sûr, les tâches d'accueil et d'orientation, l'organisation des salles en fonction des réceptions et standard téléphonique.

Je suis d'accord: presto pour gérer aussi les produits d'entretien, les fournitures de bureau, et même les produits de labo, c'est

D6. a écrit:

Je suis d'accord: presto pour gérer aussi les produits d'entretien, les fournitures de bureau, et même les produits de labo, c'est

Chut, pas trop fort, ILS vont nous le supprimer, ou pire, le sconarifier sinon !

[mode coup de gueule on] ILS finissent un peu par me faire à toujours supprimer ce qui fonctionne pour placer leurs grosses daubes tout juste bonne à les renseigner sur nos pratiques destinées au fond à s'arracher à essayer de faire aussi bien avec toujours moins de tout et surtout de temps et de bons outils. Et tout ça pour que certains d'entre eux ne passent pas eux-mêmes à la trappe RGPPiste. Si au moins c'était un truc vraiment utile genre RCBC ou dématérialisation des actes. Mais de GFE à Sconet ou de GFC à GFC-WEB c'est [mode coup de gueule off]

Vous devriez déjà apprendre à manager du personnel ,avant d'ecrire toutes ces sur les agents d'accueil.
Je suis moi même agent d'accueil..............
Désolé je dois vous laisser,j ai mes yeux qui clignent ....à plus tard apres la sieste!!!! je suis en mode repondeur


à bientôt!!!!

Il y a des agents d'accueil consciencieux qui font leur boulot, et très bien, sur le temps imparti.
Il y a des agents d'accueil consciencieux qui font leur boulot, et très bien, sur le temps imparti, et qui en plus reconnaissent avoir du temps libre et demandent du travail. Que parfois on n'a -en théorie- pas le droit de leur donner.
Et puis il y a les autres.

Et on va arrêter les frais. Merci.
Bonne sieste.