Stagiaire AAENES affectée en EPLE (GM) : panique à bord!!!

Bonjour,

Lauréate du concours d'AAENES j'ai été nommée gestionnaire matériel dans un collège (doté d'un service de demi-pension...) de l'Académie de Rouen à la rentrée...

Le(s) HIC(s) :

Je suis PE de formation, 'le plus beau des métiers du monde' que j'ai pu exercer pendant 7 ans...
Désireuse d'évoluer vers des fonctions plus stratives,j'ai complété ma formation en IPAG en faisant conjointement une licence d'Administration Publique et une prépa.
Le problème c'est que tout ce que j'ai pu apprendre me semble extrêmement théorique et j'ai la forte impression que je vais vivre une année très très difficile, notamment en gestion financière...
J'ai l'impression d'être débordée avant même d'avoir commencé,un comble...
De surcroît je n'ai que 28 ans (et j'en parais à peine 23 ans )et j'appréhende l'image que je vais pouvoir renvoyer(au CE ,aux agents et à mes très chers ex-collègues) tant de par mon inexpérience que par mon côté "ptite jeune".

J'ai essayé de me rassurer sur le fond en lisant "pratique de la gestion matérielle en EPLE" et " la gestion financière en EPLE"mais c'est pire...
Du coup je suis un peu(pour ne pas dire franchement) paniquée à l'approche de la rentrée et hésite à tout quitter pour ouvrir une paillote sur la plage de Bora-Bora

PE, c'est pour personnel enseignant? Prof quoi, pour faire simple mais "des fonctions plus stratives", je vois pas bien ce que c'est.

Sinon et sauf erreur, il n'y a pas de question dans le message, il sera donc difficile de donner des réponses. Si c'est pour avoir des conseils et des références sur ce qu'est une première année de gestion matérielle, un tour plus approfondi sur le forum devrait apporter quelques éléments et des pistes ainsi que des coordonnées d'ex-nouveaux devenus des survivants et qui pourront faire partager leur expérience.

Vous vous attendez à une galère ; mais vous vous trompez !




ce sera pire !


Mais pourquoi aussi avoir quitté un métier peinard pour l'enfer ?!?!

PE : Prof des écoles en effet....

Ma question n'était pas franchement explicite puisque je suis moi même dans un flou certain...
Avant de poster mon message je m'étais déjà penchée sur les différents sujets sans toutefois trouver exactement ce que je cherchais...
Merci pour vos conseils et encouragements

Outre la consultation de ce forum et du site qui sont une mine d'informations, si je peux vous donner un conseil, c'est de ne pas rester isolée en cas de problème.

N'hésitez pas à décrocher votre téléphone et à appeler les collègues du coin plus expérimentés qui, s'ils n'auront pas forcément une réponse précise ou vous convenant, seront en tous cas à même de vous donner des pistes.
Et puis, quand on a la tête dans le sac, pouvoir parler un peu avec quelqu'un qui sait ce que vous endurez donne une bonne bouffée d'air.

Courage en tous cas. Si la première année (pas qu'elle d'ailleurs) est dure, voire très dure en fonction de l'établissement qu'on récupère, elle n'est pas non plus insurmontable

normalement vous aurez un tuteur qui sera désigné à la RENTREE et une formation pour les nouveaux GM organisée tout au long de l'année par le CAFA de votre académie. Consulter régulièrement ce site il est une mine d'or pour nous tous. Posez des questions et votre agent comptable sera également là pour vous aider.
Bonne rentrée

Tatiana21181 a écrit:

Bonjour,

Lauréate du concours d'AAENES j'ai été nommée gestionnaire matériel dans un collège (doté d'un service de demi-pension...) de l'Académie de Rouen à la rentrée...

Bienvenue dans mon acad !!!
Elle n'est pas très attractive (on se demande bien pourquoi) du coup les gens la quittent dés que possible pour des cieux plus cléments.
Résultat : moyenne d'age très basse... donc vous ne serez pas seule dans votre cas.
On est tous passé(e)s par là. Ya pas de problème, vous verrez...
N'hésitez pas à appeler vos voisins de paliers (collèges ou lycée d'à coté) en arrivant : on se fera un plaisir de vous accueillir.
Surtout : participez à toutes les réunions départementales ou académiques qui vous seront proposées cette année (groupement d'achat, par exemple) c'est le meilleur moyen de connaitre des collègues et de ne pas rester seule.
Etres vous nommée dans le 27 ou dans le 76 ?

ce stress de la rentrée me parait totalement normal mais gérer un EPLE n'a rien d'insurmontable.
Pour la jeunesse, ça me rappelle mon premier poste (GM dans un lycée avec classes prépas) et la réflexion d'un prof qui me croise "Tiens cette année l'intendant est plus jeune que nos élèves." Mais si on fait bien son travail, cela n'a aucun impact sur nos relations avec les autres membres de la communauté éducative (j'ai hésité à mettre collègues mais VI ne m'aurait pas pardonné de nous mélanger avec profs et autres CPE ).
Profite des derniers jours de vacances, tu auras d'autres occasions pour stresser pendant l'année.

Et pourquoi avoir abandonné l'enseignement ?
Prof des écoles, c'est 27heures semaines. Nous, c'est 40 à 45h semaines minimum ! En débutant ca peut être plus ! Et ce n'est pas mieux rémunéré !

Un attaché gagne nettement plus qu'un PE : IFTS, PFR... Mais il passe des échelons beaucoup moins vite. Un PE ne peut pas faire d'heures sup's, sauf pour l'étude après la classe. Mais c'est alors la mairie qui le paye.
Et c'est 27 heures + entrée et sortie des élèves + corrections et préparations... Si on veut on peut bosser. Et je connais des attachés en centrale qui font 10h00-17h00 et encore.
En bref je préfère nettement être attaché que PE, mais si on me propose un détachement chez les agrégés en prépa peut-être que je me laisserai tenter.

Mephiroth a écrit:

Outre la consultation de ce forum et du site qui sont une mine d'informations, si je peux vous donner un conseil, c'est de ne pas rester isolée en cas de problème.

N'hésitez pas à décrocher votre téléphone et à appeler les collègues du coin plus expérimentés qui, s'ils n'auront pas forcément une réponse précise ou vous convenant, seront en tous cas à même de vous donner des pistes.
Et puis, quand on a la tête dans le sac, pouvoir parler un peu avec quelqu'un qui sait ce que vous endurez donne une bonne bouffée d'air.

Courage en tous cas. Si la première année (pas qu'elle d'ailleurs) est dure, voire très dure en fonction de l'établissement qu'on récupère, elle n'est pas non plus insurmontable

Cadichon a écrit:

Tatiana21181 a écrit:

Bonjour,

Lauréate du concours d'AAENES j'ai été nommée gestionnaire matériel dans un collège (doté d'un service de demi-pension...) de l'Académie de Rouen à la rentrée...

Bienvenue dans mon acad !!!
Elle n'est pas très attractive (on se demande bien pourquoi) du coup les gens la quittent dés que possible pour des cieux plus cléments.
Résultat : moyenne d'age très basse... donc vous ne serez pas seule dans votre cas.
On est tous passé(e)s par là. Ya pas de problème, vous verrez...
N'hésitez pas à appeler vos voisins de paliers (collèges ou lycée d'à coté) en arrivant : on se fera un plaisir de vous accueillir.
Surtout : participez à toutes les réunions départementales ou académiques qui vous seront proposées cette année (groupement d'achat, par exemple) c'est le meilleur moyen de connaitre des collègues et de ne pas rester seule.
Etres vous nommée dans le 27 ou dans le 76 ?

pasvieux a écrit:

ce stress de la rentrée me parait totalement normal mais gérer un EPLE n'a rien d'insurmontable.
Pour la jeunesse, ça me rappelle mon premier poste (GM dans un lycée avec classes prépas) et la réflexion d'un prof qui me croise "Tiens cette année l'intendant est plus jeune que nos élèves." Mais si on fait bien son travail, cela n'a aucun impact sur nos relations avec les autres membres de la communauté éducative (j'ai hésité à mettre collègues mais VI ne m'aurait pas pardonné de nous mélanger avec profs et autres CPE ).
Profite des derniers jours de vacances, tu auras d'autres occasions pour stresser pendant l'année.

Le Forgeron a écrit:

Un attaché gagne nettement plus qu'un PE : IFTS, PFR... Mais il passe des échelons beaucoup moins vite. Un PE ne peut pas faire d'heures sup's, sauf pour l'étude après la classe. Mais c'est alors la mairie qui le paye.
Et c'est 27 heures + entrée et sortie des élèves + corrections et préparations... Si on veut on peut bosser. Et je connais des attachés en centrale qui font 10h00-17h00 et encore.
En bref je préfère nettement être attaché que PE, mais si on me propose un détachement chez les agrégés en prépa peut-être que je me laisserai tenter.

Merci pour vos différentes contributions qui m'ont permis d'atténuer mon sentiment de "panique"...

J'arrive en effet dans l'EURE en provenance de l'Académie de Nancy-Metz...donc changement géographique d'une part mais ce n'est pas pour me déplaire, bien au contraire
Ensuite, attaché est un choix professionnel mûrement réfléchi car prof n'était définitivement ma vocation...J'ai toujours été bien notée par ma hiérarchie et eu de bonnes ralations avec mes élèves (classes spécialisées)mais ceci dit je ne me voyais absolument pas faire toute une carrière dans l'enseignement ...
Pour ce qui est du salaire c'est 1700 euros au bout de 7 ans pour environ 45-50h de travail effectif en moyenne (présence devant élèves+preps+réunions)sans toucher les "ISO" des profs de collègue .

Attaché offre des perspectives de carrière intéressantes et des responsabilités qui n'ont rien à envier à celles d'un PE.
Mais quoiqu'il en soit, si j'ai passé ce concours c'est bien que mes motivations sont suffisantes . j'espère ne pas avoir à me justifier ad vitam eternam d'avoir fait ce choix qui peut sembler incohérent à certains du fait de ma formation initiale dans l'enseignement.
Il me semble en outre, que la loi d'août 2009 devrait mettre en lumière d'autres exemples de reconversion nettement plus atypiques que le mien dans les années à venir.
Enfin , j'espère que mon tuteur sera suffisamment ouvert d'esprit et ne me "cataloguera" pas trop vite de ce fait.
Au plaisir de vous retrouver sur le forum ou lors de formations Académiques dédiées à cet effet, je vous souhaite encore d'agréables congés avant le "rush" prochain de la rentrée...

Tatiana21181 a écrit:

Enfin , j'espère que mon tuteur sera suffisamment ouvert d'esprit et ne me "cataloguera" pas trop vite de ce fait.
Au plaisir de vous retrouver sur le forum ou lors de formations Académiques dédiées à cet effet, je vous souhaite encore d'agréables congés avant le "rush" prochain de la rentrée...

Il n'y a aucune raison que le tuteur (comme les autres collègues) soit un abruti qui jugerait en fonction de l'origine professionnelle ou du diplome.
A ma connaissance ce genre d'a priori n'a pas court chez nous.

je suis comme Tatiana: prof depuis 15 ans, je commence à la rentrée et grosse panique: que faire le premier jour? visiter les locaux, OK, rencontrer les agents, d'accord, mais après? dans mon bureau, je commence par quoi? est-ce que le CE peut nous guider, et nous aider à gérer ce qui est urgent?

zélie a écrit:

je suis comme Tatiana: prof depuis 15 ans, je commence à la rentrée et grosse panique: que faire le premier jour? visiter les locaux, OK, rencontrer les agents, d'accord, mais après? dans mon bureau, je commence par quoi? est-ce que le CE peut nous guider, et nous aider à gérer ce qui est urgent?

Fastoche...

le 1er jour,ce sera le 1er sept, jour de la réunion de prerentree.

Mon conseil du jour :

- pour ce qui est de ton petit discours, tu dis que c est ton premier et que tu sais pas bien comment ca se passe... alors tu es alle te renseigner sur le Forum a Nanard et que la on t a dit l essentiel ; a la réunion de pre rentree, la seule chose qui intéresse les profs, c est leur emploi du temps, et comme on le leur donne a la fin, plus tu fais court, mieux c est...

- puis tu sirotes tranquillement un verre lors de l apéro en souriant benoitement et tu opines modestement du bonnet lorsqu un prof vient te glisser un "tres second degré votre discours, j adore"


Et si tu fais tout bien comme je te dis, peut etre que tu entreras dans le cercle restreint des frappadingues de l intendance, dont l'IZ, Pickles, VI, la marmotte a poils durs, Isaac et Gestounet cheri sont d'émérites représentants. Je ne puis hélas tous vous citer mes agneaux, la mémoire me fait défaut...

Ah oui, c'est vrai! j'avais oublié le discours de pré-rentrée, à préparer... là, il va falloir que je brode sérieusement... je leur explique que je n'y connais rien et qu'ils vont devoir s'armer de patience???
je me reconnais bien dans ce tableau: en effet, c'est la seule chose importante: d'avoir notre emploi du temps vu que ça fait 2 mois qu'on l'attend!! et après on attend la fin des discours pour aller picoler! donc je dois préparer un discours court et un pot d'enfer, c'est bien ça???
et après???

Pour le discours, ne surtout pas dire qu'on n'y connait rien, mais qu'il faut le temps de connaître l'établissement. Dire que l'on va être rigoureux et respectueux des règles (donc chiant) et qu'il n'est par exemple pas question de se pointer 15 jours avant pour proposer un voyage scolaire, ni acheter sans autorisation préalable ne fusse qu'un stylo ; que toutes (et je dis bien toutes) les commandes doivent partir de l'intendance que sinon on refusera de payer au motif d'absence d'un bon de commande régulier ; que le ticket repas se met au moment du repas et pas un mois aprés ; que comme au resto, la maison ne fait pas crédit pour les tickets qui doivent être achetés aux jours prévus, ; que la distribution des clés c'est cet apés midi entre 13H 30 et 14h15, que les photocopies c'est du fric et que ce qui passe en copies inutiles c'est de l'argent en moins pour l'enseignement ; que le gaz et l'électricité ont augmenté mais pas la dotation de fonctionnement et que donc ils se cailleront les miches et que c'est pas la peine de râler ; que les portes, les fenêtres et l'éclairage se ferment en quittant la pièce ; que seul le gestionnaire donne des ordres aux agents ; que les profs sont responsables de la propreté de leur salle et doivent donc tenir les horribles monstres ; que certains transparents fondent dans le photocopieur et que celui-ci ne marchera pas mieux si on y fout des coups de pied... et que le gestionnaire n'est pas la bonne à tout faire du bahut.... bref qu'il ne faut pas lui pourrir la vie si on ne veut pas des représailles. En conclusion dire que gestionnaire c'est un métier de m... et que si on avait su on serait pas venu. Que le premier qui vous embête vous lui faites la tête au carré façon VI.

Voilà, avec ça on calme l'auditoire.

Euhhhh.... je suis pas sure qu'ils vont tous écouter là... je les connais, ils ne sont pas patients, les profs!!

zélie a écrit:

Euhhhh.... je suis pas sure qu'ils vont tous écouter là... je les connais, ils ne sont pas patients, les profs!!

Pourquoi ? Moi je leur dit ça (et d'avantage) tous les ans et s'il y en a qui bavardent je les reprends. Du style "vous devriez écouter monsieur X car aprés vous râlerez quand je vous engeulerai" ou " vous aurez le temps de raconter vos souvenirs de vacances au moment du pôt".... bon faut dire qu'on se connait et qu'ils ont l'habitude de mon mauvais caractère.
Et si on ne respecte pas les règles, je leur fais la leçon façon prof qui réprimande un élève qui n'a pas respecté les consignes données en début d'année.

Mais, il faut parler assez fort en les regardant bien en face.

Ah oui, c'est vrai! j'avais oublié le discours de pré-rentrée, à préparer... là, il va falloir que je brode sérieusement... je leur explique que je n'y connais rien et qu'ils vont devoir s'armer de patience???

=> Pour ma part, j'ai une fait une présentation de type "sympa" que j'ai regretté... Car ça on ne montre pas aux agents et aux profs les limites que l'on va imposer. J'ai notamment dit "Vous pouvez venir à tout moment dans mon bureau, je ne mords pas"...


Oui bah depuis certains ont pris des abonnements.

Faire très simple et court (voir un petit froid)... Bonjour je m'appelle Mme/M. , je suis le nouveau Gestionnaire. (Dans l'idéal ce serait ça... mais là, ils vous attendent tous l'air béat à ce que vous sortiez autre chose). Vous dites juste que sortez des IRA ou que vous êtes SAENES et au pire si un prof vous plait dans l'assemblée vous pouvez ajouter que vous êtes célibataire et que vous cherchez l'amour depuis bien trop longtemps.

Je déconseille de dire qu'on est débutant. Et je conseille de garder une distanciation et d'éviter le coté "sympa". Vous aurez le temps aprés de vous faire des copains si vous êtes respecté.
Mon conseil (qui n'est pas partagé par tous) : utilisez le vouvoiement, systématiquement et pour tous. Aprés, en fonction des affinités, vous pourrez passer au tutoiement.

Evil Genius Gestionnaire a écrit:

Ah oui, c'est vrai! j'avais oublié le discours de pré-rentrée, à préparer... là, il va falloir que je brode sérieusement... je leur explique que je n'y connais rien et qu'ils vont devoir s'armer de patience???

=> Pour ma part, j'ai une fait une présentation de type "sympa" que j'ai regretté... Car ça on ne montre pas aux agents et aux profs les limites que l'on va imposer. J'ai notamment dit "Vous pouvez venir à tout moment dans mon bureau, je ne mords pas"...


Oui bah depuis certains ont pris des abonnements.

Faire très simple et court (voir un petit froid)... Bonjour je m'appelle Mme/M. , je suis le nouveau Gestionnaire. (Dans l'idéal ce serait ça... mais là, ils vous attendent tous l'air béat à ce que vous sortiez autre chose). Vous dites juste que sortez des IRA ou que vous êtes SAENES et au pire si un prof vous plait dans l'assemblée vous pouvez ajouter que vous êtes célibataire et que vous cherchez l'amour depuis bien trop longtemps.

Faut demander à M6 après l'amour est dans le pré, ils feront peut-être l'amour est dans l'EPLE ? Faut trouver le casting et si ça marche quelques scènes dans l'établissement, ça peut faire des recettes.

youplàboum a écrit:

Faut demander à M6 après l'amour est dans le pré, ils feront peut-être l'amour est dans l'EPLE ? Faut trouver le casting et si ça marche quelques scènes dans l'établissement, ça peut faire des recettes.

Tout le monde n'exerce pas ici... hélas...

***

Grincheux a écrit:

youplàboum a écrit:

Faut demander à M6 après l'amour est dans le pré, ils feront peut-être l'amour est dans l'EPLE ? Faut trouver le casting et si ça marche quelques scènes dans l'établissement, ça peut faire des recettes.

Tout le monde n'exerce pas ici... hélas...

Quelle photothèque, que de ressources, chapeau bas !

Le discours ? Moi le mien dure 2 secondes et tout est dit. Clair, limpide et explicite.
Il se résume en une citation :
"Moi je parle pas aux cons, ça les instruit".

N@n@rd a écrit:

Pour le discours, ne surtout pas dire qu'on n'y connait rien, mais qu'il faut le temps de connaître l'établissement. Dire que l'on va être rigoureux et respectueux des règles (donc chiant) et qu'il n'est par exemple pas question de se pointer 15 jours avant pour proposer un voyage scolaire, ni acheter sans autorisation préalable ne fusse qu'un stylo ; que toutes (et je dis bien toutes) les commandes doivent partir de l'intendance que sinon on refusera de payer au motif d'absence d'un bon de commande régulier ; que le ticket repas se met au moment du repas et pas un mois aprés ; que comme au resto, la maison ne fait pas crédit pour les tickets qui doivent être achetés aux jours prévus, ; que la distribution des clés c'est cet apés midi entre 13H 30 et 14h15, que les photocopies c'est du fric et que ce qui passe en copies inutiles c'est de l'argent en moins pour l'enseignement ; que le gaz et l'électricité ont augmenté mais pas la dotation de fonctionnement et que donc ils se cailleront les miches et que c'est pas la peine de râler ; que les portes, les fenêtres et l'éclairage se ferment en quittant la pièce ; que seul le gestionnaire donne des ordres aux agents ; que les profs sont responsables de la propreté de leur salle et doivent donc tenir les horribles monstres ; que certains transparents fondent dans le photocopieur et que celui-ci ne marchera pas mieux si on y fout des coups de pied... et que le gestionnaire n'est pas la bonne à tout faire du bahut.... bref qu'il ne faut pas lui pourrir la vie si on ne veut pas des représailles. En conclusion dire que gestionnaire c'est un métier de m... et que si on avait su on serait pas venu. Que le premier qui vous embête vous lui faites la tête au carré façon VI.

Voilà, avec ça on calme l'auditoire.

C'est là que l'on fixe certains principes qui faciliteront relativement la vie future. Pour prendre une image canine, il faut pisser dans tous les coins de son territoire pour éviter les empiètements indésirables !

N@n@rd a écrit:

Pour le discours, ne surtout pas dire qu'on n'y connait rien, mais qu'il faut le temps de connaître l'établissement. Dire que l'on va être rigoureux et respectueux des règles (donc chiant) et qu'il n'est par exemple pas question de se pointer 15 jours avant pour proposer un voyage scolaire, ni acheter sans autorisation préalable ne fusse qu'un stylo ; que toutes (et je dis bien toutes) les commandes doivent partir de l'intendance que sinon on refusera de payer au motif d'absence d'un bon de commande régulier ; que le ticket repas se met au moment du repas et pas un mois aprés ; que comme au resto, la maison ne fait pas crédit pour les tickets qui doivent être achetés aux jours prévus, ; que la distribution des clés c'est cet apés midi entre 13H 30 et 14h15, que les photocopies c'est du fric et que ce qui passe en copies inutiles c'est de l'argent en moins pour l'enseignement ; que le gaz et l'électricité ont augmenté mais pas la dotation de fonctionnement et que donc ils se cailleront les miches et que c'est pas la peine de râler ; que les portes, les fenêtres et l'éclairage se ferment en quittant la pièce ; que seul le gestionnaire donne des ordres aux agents ; que les profs sont responsables de la propreté de leur salle et doivent donc tenir les horribles monstres ; que certains transparents fondent dans le photocopieur et que celui-ci ne marchera pas mieux si on y fout des coups de pied... et que le gestionnaire n'est pas la bonne à tout faire du bahut.... bref qu'il ne faut pas lui pourrir la vie si on ne veut pas des représailles. En conclusion dire que gestionnaire c'est un métier de m... et que si on avait su on serait pas venu. Que le premier qui vous embête vous lui faites la tête au carré façon VI.

Voilà, avec ça on calme l'auditoire.

Comme toujours N@n@rd a parfaitement résumé la situation. avis aux débutants, tout est dit dans ces quelques lignes pleines de sagesse....imprimez les, distribuez les, affichez les PARTOUT...

Encore merci N@n@rd !

Vieil intendant a écrit:

Le discours ? Moi le mien dure 2 secondes et tout est dit. Clair, limpide et explicite.
Il se résume en une citation :
"Moi je parle pas aux cons, ça les instruit".

Citer Audiard à des profs (même agrégés)....c'est contraire aux Evangiles !

"Ne donnez pas aux chiens ce qui est saint et ne jetez pas vos perles devant les pourceaux, de peur qu'ils ne les foulent aux pieds, et, se tournant contre vous, ne vous déchirent"

SASU69 a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Le discours ? Moi le mien dure 2 secondes et tout est dit. Clair, limpide et explicite.
Il se résume en une citation :
"Moi je parle pas aux cons, ça les instruit".

Citer Audiard à des profs (même agrégés)....c'est contraire aux Evangiles !

"Ne donnez pas aux chiens ce qui est saint et ne jetez pas vos perles devant les pourceaux, de peur qu'ils ne les foulent aux pieds, et, se tournant contre vous, ne vous déchirent"

Euh..... amen...

Bienvenue en enfer !
VI et LMDV/LG rendant visite aux nouveaux gestionnaires :



VI et LMDV/LG contemplant les nouveaux aux prises avec la gestion :



Les nouveaux face aux enseignants :



VI apportant les derniers conseils à un nouveau gestionnaire :



VI et LMDV assistant à une réunion de nouveaux gestionnaires :



VI et LMDV/LG avec les nouveaux cherchant de quoi payer les factures du chapitre B :