remboursement des familles par mandat au N3

je précise mon effroi ...
Faire un OR au SG et un mandat sur un service spécial est une ineptie une hérésie, une erreur monumentale....
D'abord c'est quoi le N 6068 ?

et si l'AC se contentait de faire le job pour lequel il est payé: constater un trop perçu et le rembourser par OP.

On a de cesse de se plaindre sur ce forum des pirouettes de nos amis Ordos pour contourner les règles et faire ce qu'ils ont envie de faire, alors ça me chagrine un peu que des AC ou GM, parfois les mêmes qui critiquent les CE, recherchent désespérément des pirouettes rien que pour ne pas faire le boulot qui les indispose.
Avec un peu de maîtrise technique la saisie des OP n'est tout de même pas mortelle.

+1
on fait 150 OR de remboursement par an et on n'en meure pas (enfin surtout ma collègue que j'exploite honteusement, merci à elle)
la seul difficulté c'est les RIB donc on demande le rib en même temps que les versements.
C'est une opération de communication très rentable sur le long terme avec les parents d'élèves. Utiliser les frais annexes pour solder les reliquats me gêne car cela revient à facturer à la tête du client. Y'a un reliquat, y'a des frais, pas de reliquat pas de frais.

lorsqu'on utilise un logiciel privé de droits constatés, on peut gérer les encaissements des voyages avec et saisir les RIB des familles au fur et à mesure. Le logiciel peut générer une DK pour les remboursements qui se gère en paiement externe sous GFC avec un OP pour ordre et la liste des reversements du logiciel en PJ.

laule200 a écrit:

Pourquoi se compliquer la tâche ?

Ici on procède comme celà (exemple pour un voyage en mai) :

1°) en novembre avec acte programme voyages et sorties un acte sur le montant maximum demandé aux familles pour la participation [...]
4°) en avril derniere échéance arrêtée :

Première remarque : cela suppose de la part de la ou du CE une volonté d'imposer aux enseignants une telle contrainte
Deuxième remarque : pas de voyage avant avril donc.... et que faire d'un voyage de cohésion pour les 6e ou seconde organisé au mois de septembre ?

[quote = "laule200"]
De toutes façons il faut refuser les projets de voyage qui arrivent trop tard dans l'année scolaire. On a un max d'arguments juridiques pour le faire (marchés, échéances des Conseil d'administration...)
[/quote]

Trop tard si je comprends bien cela veut dire quoi pas avant avril et pas après ??? Personnellement je pense qu'une telle pratique nous serait grandement bénéfique mais je doute que tous les EPLE de France et de Navarre puissent adopter un tel mode de fonctionnement...

V.M.B a écrit:

et si l'AC se contentait de faire le job pour lequel il est payé: constater un trop perçu et le rembourser par OP.

On a de cesse de se plaindre sur ce forum des pirouettes de nos amis Ordos pour contourner les règles et faire ce qu'ils ont envie de faire, alors ça me chagrine un peu que des AC ou GM, parfois les mêmes qui critiquent les CE, recherchent désespérément des pirouettes rien que pour ne pas faire le boulot qui les indispose.
Avec un peu de maîtrise technique la saisie des OP n'est tout de même pas mortelle.

N'exagérons rien. S'agit-il de "pirouette" que d'éviter de rembourser 66 centimes d'euros à 57 familles ? D'autant que la participation du N3 au SG, dans le cas précis des 37,50 euros, est aisément justifiable sur pièce.

Selon moi être garant des deniers publics, et nous le sommes tous, c'est d'abord employer notre temps de travail utilement et non à des fariboles.
57 OP à 0,66 €, voilà de quoi plier en deux n'importe lequel des vérificateurs du Trésor...

XIII a écrit:

laule200 a écrit:

Pourquoi se compliquer la tâche ?

Ici on procède comme celà (exemple pour un voyage en mai) :

1°) en novembre avec acte programme voyages et sorties un acte sur le montant maximum demandé aux familles pour la participation [...]
4°) en avril derniere échéance arrêtée :

Première remarque : cela suppose de la part de la ou du CE une volonté d'imposer aux enseignants une telle contrainte
Deuxième remarque : pas de voyage avant avril donc.... et que faire d'un voyage de cohésion pour les 6e ou seconde organisé au mois de septembre ?

[quote = "laule200"]
De toutes façons il faut refuser les projets de voyage qui arrivent trop tard dans l'année scolaire. On a un max d'arguments juridiques pour le faire (marchés, échéances des Conseil d'administration...)

Trop tard si je comprends bien cela veut dire quoi pas avant avril et pas après ??? Personnellement je pense qu'une telle pratique nous serait grandement bénéfique mais je doute que tous les EPLE de France et de Navarre puissent adopter un tel mode de fonctionnement...

1) Euh, c'est pas notre boulot, à un moment, d'imposer des contraintes ?
2) Voyage de cohésion ? Jamais vu ! Tout au plus chez nous sortie des délégués en début d'année financée sur le budget général.
3) 80 % des voyages (je ne parle pas des sorties) se déroulent entre avril et juin : demander aux voyagistes...
4) ici déjà réalisé un voyage fin septembre dont l'organisation avait été planifiée en avril : no problem.

On ne peut pas constament déplorer être pris pour un tour operator et dans le même temps accepter des contraintes que les enseignants et les parents ne sont pas prêts à assumer.
On fait au mieux mais dans le cadre que l'administration a défini.
Après, si le CE n'a pas la volonté d'imposer ce cadre, il peut très bien se prendre lui-même par la main et faire à sa sauce...

laule200 a écrit:

1) Euh, c'est pas notre boulot, à un moment, d'imposer des contraintes ?
2) Voyage de cohésion ? Jamais vu ! Tout au plus chez nous sortie des délégués en début d'année financée sur le budget général.
3) 80 % des voyages (je ne parle pas des sorties) se déroulent entre avril et juin : demander aux voyagistes...
4) ici déjà réalisé un voyage fin septembre dont l'organisation avait été planifiée en avril : no problem.

On ne peut pas constament déplorer être pris pour un tour operator et dans le même temps accepter des contraintes que les enseignants et les parents ne sont pas prêts à assumer.
On fait au mieux mais dans le cadre que l'administration a défini.
Après, si le CE n'a pas la volonté d'imposer ce cadre, il peut très bien se prendre lui-même par la main et faire à sa sauce...

1 si mais si le/la CE ne sont pas de cet avis parce que pédagogiquement c'est important (bon OK, normalement le voyage devrait lors être gratuit mais on n'est plus à une contradiction près) on est bien seul/seule...

2 et pourtant cela existe....

3 chez moi c'est loin d'être le cas

Ce n'est pas toujours facile que la voix d'un GM soit entendue et suivie par le CE dont les voyages sont une de ces marottes.
Cette année, j'ai réussi à bien progressé au niveau du calendrier mais je ne suis pas à l'abri d'un prof organisant un voyage à l'arrache en 2 mois sans que le CE n'y trouve rien à redire et malgré mes explications fondées.
Dans ce cas, c'est la galère et elle vogue.
J'ai expérimenté aussi des voyage dit d'intégration des 6ème au mois de septembre (et des élèves de 6ème, j'en ai plus de 200), et là encore, c'est très compliqué.
De ma petite expérience, le prog organisateur a une grande importance. tout se joue là. On peut s'y prendre très tard et ça peut bien se passer quand cette relation est fondée sur le respect du travail de l'autre et la compréhension des difficultés.