reliquat 4686...voyage & remboursement

J'ai un ER qui a fait un voyage à l'étranger l'exercice passé (2008) et je me suis retrouvé avec un reliquat au 4686.. (disons 200 E) ,dont un trop perçu d'une famille (disons 100 E pour faire simple).

Je me suis aperçu du trop perçu après mon basculement comptable et cofi(pas d'excuse valable) .

et maintenant en 2009 je dois rembourser la famille de ce trop percu (élève encore DP cette année donc j'imaginais faire un basculement de ce trop perçu au 4112 entre autres).

Problème : comme mon reliquat est désormais en bilan d'entrée et parce que je peux plus faire d'ordre de reduction de recette sur l'exercice précédent, je suis coincé.

Un comptable charitable aurait_il une idée pour me sortir de ce mauvais pas ??

merci d'avance

Débit 4686 par crédit 4664.
Anomalie signalée par GFC mais non bloquante et explicable, pas de souci.

Winnie a écrit:

Débit 4686 par crédit 4664.

ou aussi débit 4686. par crédit 4112 s'il s'agit de solder une créance de DP et non de rembourser la famille par OP

comme dit précédemment ce n'est pas un solde qui est anormal dans une compta, mais de ne pouvoir expliquer ou justifier le dit solde

Bozinchu a écrit:

ou aussi débit 4686. par crédit 4112 s'il s'agit de solder une créance de DP et non de rembourser la famille par OP

comme dit précédemment ce n'est pas un solde qui est anormal dans une compta, mais de ne pouvoir expliquer ou justifier le dit solde

Pareil. Si la famille est OK. Ou au moins avisée.

Bozinchu a écrit:

ou aussi débit 4686. par crédit 4112 s'il s'agit de solder une créance de DP et non de rembourser la famille par OP

A ce moment là je ne vais pas direct au 4112, je passe par le 581 et j'encaisse pour ordre.

Mais tu as raison, il faut d'abord vérifier l'absence de dette de la famille.

Winnie a écrit:

A ce moment là je ne vais pas direct au 4112, je passe par le 581 ....

d'accord aussi mais je ne répondais qu'à la demande première de Bouleau
Moi aussi je pratique l'encaissement pour ordre qui a un grand avantage sur l'écriture manuelle
la traçabilité
on peut savoir ensuite ce que l'on a annuler alors qu'en cas d'écriture manuelle (4686/4112) et annulation manuelle de la créance ..pff plus de trace

LMDV a écrit:

Bozinchu a écrit:

ou aussi débit 4686. par crédit 4112 s'il s'agit de solder une créance de DP et non de rembourser la famille par OP

comme dit précédemment ce n'est pas un solde qui est anormal dans une compta, mais de ne pouvoir expliquer ou justifier le dit solde

Pareil. Si la famille est OK. Ou au moins avisée.

La famille est forcément avisée : elle sait bien si elle a reçu un avis aux familles qu'elle n'a pas payé. Elle ne s'attend donc pas à un remboursement.

On passe pour des guignols si verse des sous à quelqu'un qui n'a pas payé sa cantine.

Pareil je ne préviens pas..je compense

Faut pas rigoler je me vois mal demander à un gus qui me doit 200€ s'il désire que je lui rende les 100€ que je lui dois
Avec un merci en plus non

Bozinchu a écrit:

Pareil je ne préviens pas..je compense

Faut pas rigoler je me vois mal demander à un gus qui me doit 200€ s'il désire que je lui rende les 100€ que je lui dois
Avec un merci en plus non

WAOU

MERCI A TOUS

Bozinchu a écrit:

Pareil je ne préviens pas..je compense

Faut pas rigoler je me vois mal demander à un gus qui me doit 200€ s'il désire que je lui rende les 100€ que je lui dois
Avec un merci en plus non

Désolé mais si je dois de l'argent depuis 2008, la moindre des choses c'est d'aviser la famille si je veux compenser avec une créance qui est apparue ultérieurement.

Le règlement de la Dp est prioritaire.
Nous avons fait voter en Ca une somme (8€) en deça de laquelle nous ne remboursons pas les familles.

Aurillac a écrit:

Le règlement de la Dp est prioritaire.
Nous avons fait voter en Ca une somme (8€) en deça de laquelle nous ne remboursons pas les familles.

c'est pas légal ça.

et si c'est passé au contrôle de légalité...le comptable qui reçoit un OR au 77 pour régularisation de ces sommes ..il accepte ou pas ?

Bozinchu a écrit:

et si c'est passé au contrôle de légalité...le comptable qui reçoit un OR au 77 pour régularisation de ces sommes ..il accepte ou pas ?

Le comptable n'a pas à vérifier si les créanciers ont été informés qu'ils pouvaient réclamer les sommes ou les abandonner à l'EPLE.

j'attendais une réponse de cet acabit...
donc le comptable accepte le truc....

N@n@rd a écrit:

Bozinchu a écrit:

et si c'est passé au contrôle de légalité...le comptable qui reçoit un OR au 77 pour régularisation de ces sommes ..il accepte ou pas ?

Le comptable n'a pas à vérifier si les créanciers ont été informés qu'ils pouvaient réclamer les sommes ou les abandonner à l'EPLE.

J'ai comme un doute :
l'orsque le comptable prend en charge l'OR des voyages et qu'il a constaté un trop perçu versé par les familles, après avoir encaissé leur participation. Le traitement de ce trop perçu est de la compétence du comptable dans la prise en charge de l'OR des voyages. Il me parait assez logique que ce soit au comptable d'informer les familles de ce trop perçu, puis trois mois après d'informer l'ordonnateur qu'un OR exceptionnel peut être pris.

Un bon débat ...sans solution ?

sainte barbe a écrit:

N@n@rd a écrit:

Bozinchu a écrit:

et si c'est passé au contrôle de légalité...le comptable qui reçoit un OR au 77 pour régularisation de ces sommes ..il accepte ou pas ?

Le comptable n'a pas à vérifier si les créanciers ont été informés qu'ils pouvaient réclamer les sommes ou les abandonner à l'EPLE.

J'ai comme un doute :
l'orsque le comptable prend en charge l'OR des voyages et qu'il a constaté un trop perçu versé par les familles, après avoir encaissé leur participation. Le traitement de ce trop perçu est de la compétence du comptable dans la prise en charge de l'OR des voyages. Il me parait assez logique que ce soit au comptable d'informer les familles de ce trop perçu, puis trois mois après d'informer l'ordonnateur qu'un OR exceptionnel peut être pris.

Mouais... ça se discute.
Métier de m... !

bouleau a écrit:

Problème : comme mon reliquat est désormais en bilan d'entrée et parce que je peux plus faire d'ordre de reduction de recette sur l'exercice précédent, je suis coincé.

Un comptable charitable aurait_il une idée pour me sortir de ce mauvais pas ??

merci d'avance

je ne vois pas le rapport entre une annulation de recette qui est de la compta budg et la simple constatation d'un excédent comptable que l'AC traite comme d'hab par un bon vieil OP.
auriez-vous fait des OR du montant des sommes versées et non pas des sommes dues en final?