Modification des mémoires

Bonjour à tous,

J'ai un petit souci. Pour tous mes voyages scolaires, je passe par des mémoires. Ca me permet d'avoir des comptes 4118 débiteurs (comme le préconise le Trésor), de passer l'ordre de recettes dès le début de l'opération (le fait de passer par les mémoires génère automatiquement l'ordre de recettes) et d'avoir un état de créance. Jusqu'à présent, c'était bien pratique. Pas de problème pour procéder à l'annulation de recettes de ceux qui ne partaient pas, il suffisait de faire un mémoire rectificatif. Tout était aux petits oignons. Mais aujourd'hui, j'ai voulu modifier le tarif d'un de mes voyages (car ayant reçu une subvention de la Région). J'ai pensé pouvoir modifier le prix dans l'onglet "rectificatif" des mémoires de GFC. Le souci, c'est qu'il ne prend pas les modifications de prix. Ce qu'il est possible de faire, c'est d'annuler tous les mémoires les uns après les autres, de sortir un ordre d'annulation de recettes, de repasser des mémoires du bon montant, de regénérer un autre ordre de recettes et de ressaisir les encaissemets, pour ordre, afin de venir diminuer l'état de créances. Ca me semble relativement lourd comme procédure. Quelqu'un a-t-il une meilleure idée ?

Non.
Lorsque suite à un changement de tarifs je me suis aperçu que mes derniers mémoires étaient erronés, il m'a fallu faire une restauration.
Peut-être ce type de modification sera-t-il possible avec le suivi des créances via SCONET. Espérons-le.

C'est pour ça que les mémoires GFC, j'ai arrêté. Trop lourd. Maintenant je fais mes OR comme avant.
Je crée les créances correspondant aux OR avec un fichier DBF (il suffit de reprendre un transfert traditionnel de créances DP pour avoir le modèle de fichier), que je réceptionne dans le module encaissements, car c'est moins lourd que de saisir x créances une par une.

[quote="Benjilaf"]Bonjour à tous,

J'ai un petit souci. Pour tous mes voyages scolaires, je passe par des mémoires. Ca me permet d'avoir des comptes 4118 débiteurs (comme le préconise le Trésor), de passer l'ordre de recettes dès le début de l'opération (le fait de passer par les mémoires génère automatiquement l'ordre de recettes) et d'avoir un état de créance. Jusqu'à présent, c'était bien pratique. Pas de problème pour procéder à l'annulation de recettes de ceux qui ne partaient pas, il suffisait de faire un mémoire rectificatif. Tout était aux petits oignons.
Je pratique aussi et je suis soulagée pour le suivi de mes 4118 depuis. Je ne fais jamais saisir mes recettes mémoires avant le vote du CA : cela oblige les secrétaires qui "gèrent bien les voyages" à respecter le montant voté pour les familles et ne pas faire du Yoyo.

[quote="Benjilaf"]Bonjour à tous,

Je pratique aussi les recettes mémoires et je suis soulagée pour le suivi de mes 4118 depuis. Je ne fais jamais saisir mes recettes mémoires avant le vote du CA : cela oblige les secrétaires qui "gèrent bien les voyages" à respecter le montant voté pour les familles et ne pas faire du Yoyo.