Prélèvement sur réserves : comment faire la DM

La semaine dernière, l'AC du collège est venue nous présenter, à la CE et à moi le compte financier 2008. On s'est aperçu qu'il y avait des réserves assez importantes (ce qui est très rare pour les collèges de mon département car la CT est plutôt radine). On a donc décidé (la CE et moi) de profiter du CA où le COFI sera présenté pour piquer dans les réserves afin de remettre à niveau une partie du matériel d'enseignement et du matériel d'entretien, et également pour acheter du mobilier (bancs) pour aménager le cadre de vie des élèves.
Je sais que je dois faire une DM de niveau 3 mais je suis un peu perdue pour la répartition de la somme prèlevée sur les différents comptes. En effet, il y a aura des dépenses au D, au ZD, au A1 mais je ne connais pas encore exactement les sommes. Je fais comment?

si les réserves sont importantes, une ouverture "large" dans chaque chapitre peut être envisagée. Mais enfin, pour être crédible aussi bien vis à vis du CA que des autorités de contrôle, une évaluation, même si elle n'est pas complètement précise, chiffrée des besoins serait mieux.

Et pour le ZD, prévoir les comptes d'immobilisation avant le C.A., avec l'agent comptable. Si les investissements à réaliser sont encore à préciser, il est possible d'utiliser le code D. (équivalent du 6. au ZD), mais l'A.C. trouverait peut-être cela très moyen pour le suivi.
En cours d'année, des virements entre chapitres sont tjrs possibles.

corinne a écrit:

La semaine dernière, l'AC du collège est venue nous présenter, à la CE et à moi le compte financier 2008. On s'est aperçu qu'il y avait des réserves assez importantes (ce qui est très rare pour les collèges de mon département car la CT est plutôt radine). On a donc décidé (la CE et moi) de profiter du CA où le COFI sera présenté pour piquer dans les réserves afin de remettre à niveau une partie du matériel d'enseignement et du matériel d'entretien, et également pour acheter du mobilier (bancs) pour aménager le cadre de vie des élèves.
Je sais que je dois faire une DM de niveau 3 mais je suis un peu perdue pour la répartition de la somme prèlevée sur les différents comptes. En effet, il y a aura des dépenses au D, au ZD, au A1 mais je ne connais pas encore exactement les sommes. Je fais comment?

si tu veux, fais 1 petit clic sur l'icône email en bas de mon message et envoie moi 1 mail via le logciel de messagerie du forum, et je t'enverrai le tableau que je présnte au CA (qui sert à voter la DBM + L'EPCP, car il faut penser aussi à le modifier en conséquence)

Il me semble souhaitable avant de faire la DBM de savoir ce que l'on veut acheter. Sinon rien n'empêche de faire un premier prélevement maintenant et un second au CA suivant, c'est mieux et plus sérieux que des DBM entre chapitres. Je pense qu'avec un montant de 800 € HT, la plupart des équipements seront au C 6068 plutôt qu'au ZD.