problème d'inventaire, méthode

je m'attaque enfin (au bout de 3 ans) à mes problèmes d'inventaire totalement obsolète à remettre en concordance avec la classe 2 et 1. je suis pas du tout un pro dans la manip de ces classes donc excusez par avance mes questions débiles, merci

La valeur totale de mes biens immobilisés sur WinCZ doit correspondre à mon débit classe 2 à priori.

Or j'ai une différence très importante (Win Cz nettement inférieur à mon débit classe 2).

Sachant que depuis que je suis là je n'ai pas procédé à des sorties d'inventaires mais que j'ai fait toutes les entrées relatives à mes achats au Z depuis mon arrivée, d'où peut venir la différence ?

* Des sorties d'inventaire faites sur le logiciel avant mon arrivée mais jamais enregistrées en compta ?

* Des acquisitions jamais portées sur le logiciel mais forcément enregistrées en compta ?

* Autre chose ?

Il ya deux explications en effet,
soit des achats en investissement ont été effectués sans que l'on prenne la peine de les saisir dans le logiciel en fin d'exercice, tu vas de voir reprendre les cofi antérieurs pour vérifier les mouvements de classe 2
soit des biens ont été sortis de l'inventaire (tu peux peut être retrouvé des actes du CA) mais les écritures de désaffectation n'ont pas été passées
Dans les deux cas il faut replonger dans les archives!!!
Courage

Je n'ai jamais utilisé Wincz mais vérifie bien que tu compares valeur d'achat des biens (pas valeur nette après dépréciations) avec le débit classe 2. Il faut aussi déduire le 275.

Wincz est un bon logiciel.
Il faut reprendre chaque COFI et pointer avec WINCZ pour pointer l'exercice de "dérapage".
Dans l'hypothèse où les inventaires sont à jour de manière purement comptable c'est à dire égalités classe 1 et 2, pas de 275, etc.

Le passage à l'euro est un lieu d'échouage important des inventaires d'EPLE, tout comme les intérim.

Bon courage c'est fastidieux mais... un régal une fois fini!
L'occasion de rester en poste quelques années ;-)

silvain a écrit:

je m'attaque enfin (au bout de 3 ans) à mes problèmes d'inventaire totalement obsolète à remettre en concordance avec la classe 2 et 1. je suis pas du tout un pro dans la manip de ces classes donc excusez par avance mes questions débiles, merci

Si çà peut te rassurer je suis dans une situation comparable.Sans être dans le "totalement obsolète" , j'ai ici décelé des anomalies qui vont m'amener à reprendre ...euh...je crois bien tout l'inventaitre depuis ses origines ( 30 ans !!)

J'ai trouvé ce lien :

http://perso.orange.fr/gestionnaires03/page98.html#GFR7-sortieinventaire

Ben , courage à nous. Moi non plus je ne suis pas une pro de ce genre de trucs, mais il va bien falloir s'y mettre.

Je viens de reprendre un inventaire avec wincz (un logiciel excellent). On ne peut pas échapper à la reprise de chaque compte financier pour retrouver les differences et établir une concordance, Après c'est un vrai plaisir!!!!!!!!! Courage

Au secours, c'est de pire en pire au fur et à mesure que je lis les post ici, je risque une attaque cardiaque !
l'AC m'a collé les inventaires dans la liste des objetctifs à atteindre et ils n'ont pas été fait depuis HUIT ANS. Je ne refuse pas de le faire mais je dois donc remonter tous les comptes fi donc toucher à "son domaine" et me heurter au refus d'informations...

Les archives du ZD, elle les couve pas au moins?

.. tiens tiens, ça me rappelle le passage à l'euro et l'inforamtisation des inventaires, dans un b..... monstrez depuis 30 ans, sans qu'aucun AC ne s'en émeuve (je précise que les inventaires étaient tenus à l'AC)
donc nouvel AC cette année là.... on s'y ait mis ensembles, installés dans un local archives mal classé noire et poussièreux ; ça nous a pris un temps cetrain, surtout que des COFI avaient disparu.... quelle satisfaction à la fin, mais sans son aide, je n'y serais pas arrivée "facilement" !
Alors bon courage, faut pas baisser les bras, mais il va falloir un minimum d'aide de lm'AC (déjà que les classes 1 et 2, je m'en fiche un chouya....alorsd comprendre seul son fonctionnement....)

justement ça m'interesse comment vous avez fait pour les cofi disparus ? parce que moi j'en ai des disparus et des carrément...jamais rendus (2002 par ex).

Manière sans doute pas trés satisfaisante, mais l'AC (trés trés pointu) avait alors décidé d'inscrire, pour tt ce qui était introuvable malgré des recherches plus qu'appronfondies "divers matériels" pour le montant inexplicable....inutile de préciser, que sur la lancée, nous avons sorti de l'inventaire ces "divers matériels".
Maintenant nous avons tous des inventaires superbes et qui collent en compta !!!
et tous les ans, grand ménage avec moultes sorties d'inventaires.
.

Je ravive ce sujet avec mon petit problème perso:
Ma classe 1 est supérieure à ma classe 2. Quelle peut être la procédure de régularisation la plus adaptée dans ce cas (écriture concrète)?

Entre quels et quels comptes ?

C'est une incohérence entre les sources de financement (classe1) et la classe 2 (globalement). Impossible de déterminer quel compte est en cause, les sources de financement ayant été renseignées de manière parcellaire sur l'inventaire papier comme dans EGIMMO.

Mermoz explique plus ta classe 1 est differente de ta clsse 2 ou bien elles sont egales en masse et il y a ded differences entre les comptes de classe 1 en comparant la compta et le logiciel

Plus clairement: totaldes classes 1 supérieur au totaldes classe 2.
Impossible d'identifier plus précisémment la source d'erreur faute de renseignements sur les financements.

Citation :

l'AC m'a collé les inventaires dans la liste des objetctifs

Curieux !
Moi, les objectifs c'est mon supérieur hiérarchique qui les fixe !

ca devrait etre le contraire tu as bien pris les comptes de racine 13 seulement. NOrmalement la différence entre les comptes de classe 2 et ceux de classe 1 correspond aux reserves immobilisees somme que l'on retrouve sur la pièce 14 de cofi

Ok. Je connais bien le fonctionnement des comptes. MAIS, je confirme bien mon pbl.: classe 1 supérieure à classe 2. Comment on se sort de ça concrétement??? Merci d'avance.

Dans un temps plus ancien que j'ai connu nous ne passions pas les mandats dans les classes 1 et 2 mais dans des comptes de transition 6952 et 7952 qui etaient soldes manuellement par les classes 1 et 2 Peut etre que le 6952 n' a pas été soldé une année . Dans ce cas courage il faut reprendre les comptes antéreurs si tu les as

MERMOZ a écrit:

Ok. Je connais bien le fonctionnement des comptes. MAIS, je confirme bien mon pbl.: classe 1 supérieure à classe 2. Comment on se sort de ça concrétement??? Merci d'avance.

N'y aurait-il pas par hasard en classe 1 les comptes 1391 et/ou 1398 non soldés ??

Eh non ,non, non, c'est pas ça ! Par contre l'idée des comptes en"6.." à solder manuellement pourrait être une piste (malheureusement!).

J ai peut etre une autre piste: si lors d'une sortie d'inventaire la classe 2 avait été sortie et non la classe 1 .Tu sais les DBM pour sortie d'inventaire N'existent que depuis une dizaine d'années et avant chacun faisait comme il pouvait et j'ai moi mème eu des difficultes avec la classe 1 .J'ai pu la reconstituer car miracle j'avais tous les COFi depuis 1970 et plein de tableaux manuels de mon prédecesseur

Malheureusement, pas de cofi conservé avant 1992. IL me faudrait donc une super-solution miracle!!!

bonjour à tous,
je suis stagiaire dans un établissement et dans le cadre de mon stage je suis amené a établil l'inventaire.....
j'aimerai que l'on me dise quel sont les étapes car n'étant pas dans le milieu j'ai du mal a savoir par ou commencer et comment m'organiser.
de plus notre établissement est aussi désordonné ce qui me parer difficile a gérer.
merci pour les indications apporter.

Ok, on t'envoie un sms pour t'expliquer tout cela!!

Christop a écrit:

bonjour à tous,
je suis stagiaire dans un établissement et dans le cadre de mon stage je suis amené a établil l'inventaire.....
j'aimerai que l'on me dise quel sont les étapes car n'étant pas dans le milieu j'ai du mal a savoir par ou commencer et comment m'organiser.
de plus notre établissement est aussi désordonné ce qui me parer difficile a gérer.
merci pour les indications apporter.

Inventaire comptable ou matériel ?

Si c'est comptable faut prendre les mandats de la classe 2 des vingt dernières années et chercher où sotn les matériels.

Si c'est simplement recenser les matériels présents dans l'établissement pour en établir une liste, faut se balader avec une feuille et un crayon.

je suggère de commencer par demander au "responsable" du stage des consignes précises sur le travail demandé : ce sera déja formateur (a priori autant pour le tuteur que pour le stagiaire) .

En faite, c'est les deux car je dois regardé ce qu'il reste tout en regardant au niveau comptable si les chiffres correspondent.

je tien à préciser que l'inventaire n'a pas été fait depuis plusieurs années, et que mon Responsable est au même niveau de moi ( LOL ), menfin....
je veus juste savoir par quoi commencer et comment enchaîné le travail.
Merci.