Mise à disposition d'une salle = convention ?

Bonjour,
Mon souci du jour est le suivant :
Un organisme public de formation nous demande si nous pouvons leur mettre à disposition une salle équipée d'ordinateurs un après-midi par semaine, afin de dispenser une formation à une dizaine d'adultes.
Ma question est la suivante : doit-on impérativement tenter de chiffrer le coût de l'utilisation de la salle dans une convention ? Si oui, comment estimer tout cela ?
D'avance merci pour vos indispensables lumières

La convention peut prévoir une contrepartie en formation, ou partenariat, ou don de matos...bref du pipeau....
Sinon pour estimer le mieux est de demander l'avis d'un GRETA, ils ont des barèmes.
Ne pas oublier l'accord du CA.

Total B+C+D / surf EPLE / 180 X surf salle X nbre de jours
+ HS ATOS (ménage+ paperasse...) pour voir si ça donne une base ?
Convention CA OK MAIS plus important encore autorisation collectivité !

prévoir au prochain CA un tarif de location de salle
avec
éventuellement la location d'appareil supplémentaire (notement
vidéoprojecteur...). Cela sert peu mais qd vient la demande : pas
besoin de se triturer les méninges. Il n'y a plus que la convention à
rédiger

El Gougou a écrit:

Bonjour,
Mon souci du jour est le suivant :
Un organisme public de formation nous demande si nous pouvons leur mettre à disposition une salle équipée d'ordinateurs un après-midi par semaine, afin de dispenser une formation à une dizaine d'adultes.
Ma question est la suivante : doit-on impérativement tenter de chiffrer le coût de l'utilisation de la salle dans une convention ? Si oui, comment estimer tout cela ?
D'avance merci pour vos indispensables lumières

prévoir surtout les questions d'assurance de responsabilité, des dégats sur des ordinateurs c'est vite arrivé, surtout dans le cadre d'une formation ...

Gars du Doubs a écrit:

prévoir au prochain CA un tarif de location de salle
avec
éventuellement la location d'appareil supplémentaire (notement
vidéoprojecteur...). Cela sert peu mais qd vient la demande : pas
besoin de se triturer les méninges. Il n'y a plus que la convention à
rédiger

c'est ce que j'ai chez moi, apres tu fais un modele de convention ou tu n'as qu'à remplir le nom du responsable et les dates d'utilisation. tu joins à ta convention un état des lieux (forcément nickel !!!) que l'occupan signe en meme temps que la convention (apres visite eventuelle ou au pire le jour meme) comme ca si dégradation, tu demandes réparation !!!!

Dans mon lycée on pratique la location de salle chaque année pour une formation IUFM qui dure une semaine.
J'ai une convention type avec des prix votés au CA en début d'année scolaire. Du coup, lorsque j'ai une nouvelle demande je me sers de cette convention : elle est signée en 3 ex. : une pour le lycée, une pour l'IUFM et la dernière par l'académie. Et jusqu'à présent j'ai pas rencontré de pb : deux OR à faire : l'un pour la location de salle, l'autre pour la participation aux frais (papier, imprimante, électrictité ....) Si tu veux je t'enverrais le modèle demain car là je suis à la maison et comme je ne suis pas logée pas trop envie de retourner au lycée pour te l'envoyer !!!

est ce que tu dois faire signer ta convention par le maire??? moi le conseil gé m'y oblige.... mais ca motive pas trop le maire .. et je le comprends