Paiement d'acompte voyages début 2008

Bonsoir,
Plusieurs voyages se dérouleront en 2008.
Nous avons négocié pour ne verser le 1er acompte qu'en 2008.
Le voyagiste est OK, mais demande de régler le 15.01.08.
Comment faire ?
Le prof souhaite être sûr de l'engagement des familles. Il propose de demander le 1er versement aux familles dès maintenant.
Est-il possible d'encaisser en 2007, alors que le réglement au voyagiste n'aura lieu qu'en 2008 ?
Pour un encaissement en 2007, il faut une DBM, un OR, et ensuite report de crédits sur 2008 ?
Les voyages ont été votés au CA hier soir. Le budget sera présenté au CA le 6 décembre.
Un peu court tout ça, non ?
Comment pratiqueriez-vous dans ce cas de figure ?

Ben non.
Un encaissement c'est classe 5 - classe 4. Si pas de dépenses, pas besoin de DBM, encore moins d'OR.
Un encaissement au 4192 justifié au cofi par une liste des parties versantes devrait faire l'affaire...

N@n@rd a écrit:

Ben non.
Un encaissement c'est classe 5 - classe 4. Si pas de dépenses, pas besoin de DBM, encore moins d'OR.
Un encaissement au 4192 justifié au cofi par une liste des parties versantes devrait faire l'affaire...

Je n'ose même pas imaginer ce que l'AC va en penser et en dire.........

zen-attitude a écrit:

N@n@rd a écrit:

Ben non.
Un encaissement c'est classe 5 - classe 4. Si pas de dépenses, pas besoin de DBM, encore moins d'OR.
Un encaissement au 4192 justifié au cofi par une liste des parties versantes devrait faire l'affaire...

Je n'ose même pas imaginer ce que l'AC va en penser et en dire.........

Pourquoi ? Où est le problème ? J'ai dis une bétise ?

La recette sera bien autorisée par le CA du 9 et intégrée dans le budget 2008 pour payer l'acompte en 2008 ? Le comptable préfére garder les chéques au coffre sans les encaisser ?

N@n@rd a écrit :

Citation :

la recette sera bien autorisée par le CA du 9 et intégrée dans le budget 2008 pour payer l'acompte en 2008 ? Le comptable préfére garder les chéques au coffre sans les encaisser ?

Le principe du voyage, la participation maxi des familles et la signature du contrat ont été votés hier soir.
Pour ce qui est des chèques dans le coffre, j'ai déjà dit non ce soir.
Mais paiement le 15.01.08. On sera en mesure de le faire sur GFC ?
C'est l'encaissement au 4192 avec la liste des parties versantes comme pièce justificative au COFI qui me chiffonne un peu. Je me pose peut-être trop de questions........
Chez nous on ne faisait pas de prévision de report de crédits au budget initial me semble-t-il. En 2007, tous les reports ont été inscrits en DBM.
Je risque peut-être de bousculer un peu trop les habitudes.

zen-attitude a écrit:

Je risque peut-être de bousculer un peu trop les habitudes.

zen-attitude a écrit:

N@n@rd a écrit :

Citation :

la recette sera bien autorisée par le CA du 9 et intégrée dans le budget 2008 pour payer l'acompte en 2008 ? Le comptable préfére garder les chéques au coffre sans les encaisser ?

Le principe du voyage, la participation maxi des familles et la signature du contrat ont été votés hier soir.
Pour ce qui est des chèques dans le coffre, j'ai déjà dit non ce soir.
Mais paiement le 15.01.08. On sera en mesure de le faire sur GFC ?
C'est l'encaissement au 4192 avec la liste des parties versantes comme pièce justificative au COFI qui me chiffonne un peu. Je me pose peut-être trop de questions........
Chez nous on ne faisait pas de prévision de report de crédits au budget initial me semble-t-il. En 2007, tous les reports ont été inscrits en DBM.
Je risque peut-être de bousculer un peu trop les habitudes.

J'ai toujours encaissé, afin d'étaler les paiements pour les familles, des chèques de voyages en N-1 alors que le voyage se réalisait sur N.
Je joignais une liste des élèves avec les versements correspondants pour justifier le solde de la pièce 19 au COFI et en N+1 je faisais l'ensemble des OR du voyage concerné.
J'ai jamais eu de remarque ou de soucis en procédant ainsi.
Sauf que j'encaissais au 468263X au lieu du 4192 et que je me rends compte que le 4192 est plus approprié.

Il vaudra mieux mettre le 4192 cette année car début 2008 il faudra tout passer au 4118 (si mes souvenirs sont bons). L'écriture sera plus simple.