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 régularisation comptabilité patrimoniale

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3 participants
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martin eden
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MessageSujet: régularisation comptabilité patrimoniale   régularisation comptabilité patrimoniale Icon_minitimeSam 30 Déc 2023 - 16:13

Bonjour,

Dans le cadre d'opérations de régul de la compta patrimoniale (perspective du passage à op@le), je rencontre une situation particulière. Sur un compte d'immo (2183), le solde dans la balance/GFC est inférieur au montant inscrit dans Egimmo. Vu le montant, la différence correspondrait exactement à un bien en particulier avec un numéro d'inventaire, une fiche ... donc inscrit dans Egimmo mais pas en comptabilité (!) Le bien aurait été financé sur la TA mais on ne retrouve pas au 13181 la différence Egimmo Gfc constatée au 2183. On pourrait penser à une acquisition en nature avec omission du mandat et de l'OR pour ordre ou ... à un bien entré dans l'inventaire pour lequel la facture n'a jamais été payée - ni mandatée (!!) mais ces hypothèses paraissent (hautement) improbables. Dans Egimmo, le bien n'est pas clairement identifié et les informations semblent ne correspondre à aucune acquisition. Le bien est libellé "régularisation diverse". 

La régul comptable dans GFC apparaît difficile et incertaine quant à son bien-fondé (ou alors modif en bilan d'entrée ?). Sinon, par quelles opés ? Ne serait-ce pas plutôt une correction d'Egimmo qui s'imposerait ? Après c'est la responsabilité de l'ordonnateur de tenir un inventaire conforme à la réalité du patrimoine de l'etablsst, mais que peut lui conseiller le comptable puisqu'il est chargé de la bonne tenue de l'inventaire et de la concordance compta auxiliaire - compta géné ? 

Le doc de la DAF avec les solutions de régularisation ne mentionne pas ce cas.

Merci pour vos retours ... et d'ici là bon réveillon !
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volcan
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volcan


Nombre de messages : 20765
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MessageSujet: Re: régularisation comptabilité patrimoniale   régularisation comptabilité patrimoniale Icon_minitimeSam 30 Déc 2023 - 18:03

Dans le cas de figure indiquée je préconiserais une intervention sur Egimmo. Normalement si ta licence est à jour le prestataire peut intervenir pour corriger.

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MessageSujet: Re: régularisation comptabilité patrimoniale   régularisation comptabilité patrimoniale Icon_minitimeSam 30 Déc 2023 - 21:33

Je suis du même avis que volcan, en ajoutant quand même un point : regarde si le bien existe ! Si tu n'en retrouves pas la trace, tu n'auras aucun scrupule. S'il existe encore, tu en sauras plus sur la bête, et tu pourras éventuellement envisager une autre posture (pas la plus simple donc), dans le cas où le machin te semblerait en valoir la peine.

_________________
Parce que l'intendance, c'est la zone.
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MessageSujet: Re: régularisation comptabilité patrimoniale   régularisation comptabilité patrimoniale Icon_minitimeDim 31 Déc 2023 - 9:17

Bonjour, 

Nous avons eu un cas étonnant sur egimmo pour les opérations de fin d'année :

La concordance entre les comptes de classe 2 et GFC étaient bonnes sur le COFI 2022 et les BE 2023 étaient bon également. 

Cependant, il s'est avéré que les fiches d'entrées dans egimmo pour l'année 2022 avaient tout bonnement disparu dans le courant 2023 suite à une MAJ egimmo. 

Après contact, Egimmo a refusé la télé maintenance et la gestionnaire a du déclôturé 2022 pour Re rentrer les fiches, clôturer l'année et Re rentrer les fiches 2023...

Est ce que vous pourriez être dans le même cas ?
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MessageSujet: Re: régularisation comptabilité patrimoniale   régularisation comptabilité patrimoniale Icon_minitime

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