Gestion planning agents

Bonjour à tous!

Je "replante" le décor:
Je commence en tant qu'adjoint gestionnaire contractuelle.
Sans formation, sans expérience, je n'y connais absolument rien   

Je dois faire les emplois du temps des agents, gérer les absences, congés, et remplacement.
Puis,les contrats de mise à disposition (??), et les "déclarations" (???).

En attendant qu'un tuteur soit désigné, à quoi puis-je me référer?
Quelles sont les grandes règles, et surtout les erreurs à ne pas faire ou choses à ne pas oublier svp?

Merci

On est le 27 septembre et les agents travaillent depuis un mois : ils ont donc un EDT. Donc ne change rien avant d'avoir pris du recul et le temps de la réflexion.
Pour les absences et les remplacements il y a une procédure (téléphone ou internet) pour demander à la collectivité. Un collègue te la donnera.
Pour les contrats c'est soit le rectorat soit la collectivité qui gère selon les personnels concernés.

Donc aucune urgence et ce ne sera pas le plus compliqué.

volcan a écrit:

On est le 27 septembre et les agents travaillent depuis un mois : ils ont donc un EDT. Donc ne change rien avant d'avoir pris du recul et le temps de la réflexion.
Pour les absences et les remplacements il y a une procédure (téléphone ou internet) pour demander à la collectivité. Un collègue te la donnera.
Pour les contrats c'est soit le rectorat soit la collectivité qui gère selon les personnels concernés.

Donc aucune urgence et ce ne sera pas le plus compliqué.

Oui, ils ont un EDT mais il n'est pas clair et le chef d'etablissement demande de refaire pour plus de transparence

Cela ne relève pas de la compétence du CE. Si la CT a validé les EDT, c'est trop tard pour les changer. Ne te tracasse pas avec ça.

Xena a écrit:

Cela ne relève pas de la compétence du CE. Si la CT a validé les EDT, c'est trop tard pour les changer. Ne te tracasse pas avec ça.

 CT = collectivité territoriale?

Ok, bon je vais voir.
Je suis un peu stressée.
Merci

Tu es très stressée... Ça se sent dans tous tes messages.
Mais tu as déjà acquis LA principale compétence d'un gestionnaire qui veut y arriver : tu viens sur ce site.

Et oui, CT, c'est collectivité territoriale : département ou région.

Sonia.nouvelle a écrit:

volcan a écrit:

On est le 27 septembre et les agents travaillent depuis un mois : ils ont donc un EDT. Donc ne change rien avant d'avoir pris du recul et le temps de la réflexion.
Pour les absences et les remplacements il y a une procédure (téléphone ou internet) pour demander à la collectivité. Un collègue te la donnera.
Pour les contrats c'est soit le rectorat soit la collectivité qui gère selon les personnels concernés.

Donc aucune urgence et ce ne sera pas le plus compliqué.

Oui, ils ont un EDT mais il n'est pas clair et le chef d'etablissement demande de refaire pour plus de transparence

No stress. Il y a peut-être besoin de revoir les EDT mais pour cela il faut que tu connaisses l'établissement. Ne te lance pas dans cette modification avant 15 jours le temps de voir tes agents un par un, de recueillir leur avis (j'ai dit avis, pas exigences), de voir à quels horaires il faut qu'ils soient là, si le nombres d'heures annuel de l'EDT est correct, etc...
C'est une tâche à faire mais pas ta priorité.
Ta priorité sera de faire le point sur la situation de ton bahut en fonction du document que je t'ai indiqué. Puis, en liaison avec le comptable le traitement des factures en instance et leur mise en paiement, voir les commandes à passer si tu as assez d'argent pour ça, et les droits constatés à préparer.

Bonjour,
je reviens sur ce sujet, car je dois absolument m'en occuper.

Je dois revoir le planning annuel des heures de mes agents.
J'ai celui de la collègue que je remplace, mais ca ne pas pas, il ya trop d'heures
Quelqu'un peut m’aider svp?

Je peux insérer un document ici?
MERCI

Télécharge le petit programme Acad Planning.
Il recalcule à chaque changement que tu fais dans une grille horaire, et ça te permet de faire les ajustements qu'il faut.

Ensuite ce qu'il te faut, c'est le réglement de la collectivité en matière de temps de travail des agents pour étudier ce qui doit être sur leur grille.
Il y a rarement trop d'heures sur le planning des agents mais bon, ça peut arriver.

Xena a écrit:

Télécharge le petit programme Acad Planning.
Il recalcule à chaque changement que tu fais dans une grille horaire, et ça te permet de faire les ajustements qu'il faut.

Ensuite ce qu'il te faut, c'est le réglement de la collectivité en matière de temps de travail des agents pour étudier ce qui doit être sur leur grille.
Il y a rarement trop d'heures sur le planning des agents mais bon, ça peut arriver.

On peut poster des documents excel ici?

https://www.intendancezone.net/spip.php?article785

Sonia.nouvelle a écrit:

On peut poster des documents excel ici?

Non. On peut poster des images mais pour un emploi du temps c'est un peu le bazar...
On peut s'envoyer des documents entre membres, pour cela il faut avoir activé la fonction e-mail dans son profil. Dès qu'un membre A envoie, via le forum, un mail à un membre B , ce dernier peut répondre au membre A dans son utilitaire habituel de messagerie, donc avec des PJ.

Acad planning est également disponible sur le présent forum, dans le fil dédié : ici.

Sonia.nouvelle a écrit:

On peut poster des documents excel ici?

Non. Mais on peut faire une copie d'écran et poster l'image.