ORDRE DE RECETTE ET DROITS CONSTATÉS KÉSAKO??

Bonjour,

C'est quoi un "ordre de recette"? Et comment on le fait?
Et c'est quoi "les droits constatés"?

AVEC DES MOTS SIMPLES svp, je suis méga ultra débutante.
Sans formation

Merci

ordre de recette : quelqu'un doit de l'argent à ton établissement. L'ordre de recette est l'écriture qui enregistre cette dette dans le logiciel de comptabilité

les droits constatées : on dit pour chaque famille combien elle doit pour la cantine, moins les aides qu'elle a (bourse, aide territoriale)
ces droits constatés sont édités à l'aide de GFE ou ton logiciel privé de cantine.

Une fois que tu sais combien doit chaque famille, tu prends le total et tu indiques à GFC (ou Opale) combien te doivent les familles = tu fais un ordre de recette

par exemple les  familles te doivent 50 000€ pour septembre décembre - tu feras une écriture où tu enregistres cette somme ( qui s'appelle ordre de recette)

la pièce jointe à cette écriture, cet OR, c'est les droits constatés, car le logiciel de compta ne veut que la somme globale, mais la pj doit donner le détail pour chaque élève.


Autre variante d'ordre de recette : l'état te donne une subvention pour un projet pédagogique. Mais il ne te donne pas l'argent sans contrepartie, tu ne peux pas en faire ce que tu veux, c'est une avance en quelque sorte, et il peut te reprendre l'argent si tu ne le dépenses pas dans un délai raisonnable. 
Les élèves partent en sortie, tu dépenses 100€. Vu que tu as dépensé ces 100€, l'état te les doit car c'est bien dans le cadre du projet, il ne peut plus te les reprendre. Donc tu fais un OR = l'état me doit 100€ pour le projet péda" (la suite c'est à l'agence comptable, où ils décomptent cet argent de l'avance qui te reste

comment on fait
si GFC
comptabilité
recettes
recettes internes
liquidations de recettes

OU TOUT SIMPLEMENT ctr + R

clic droit "ajouter" (ou touche INS)
débiteur : celui qui te doit (familles, état, région, département, en général)
pj : à voir avec ton agence comptable
imputation budgétaire
prendre ta situation de recettes (faire xtr + s et éditer l'ensemble en PDF ou en papier)
suivre l'endroit où enregistrer (par exemple les familles doivent la cantine dans le service SRH)

idéalement quand même pour une écriture, fais toi montrer en IRL ou via anydesk par ton agence comptable, ton tuteur..

pseudo-gestionnaire a écrit:

ordre de recette : quelqu'un doit de l'argent à ton établissement. L'ordre de recette est l'écriture qui enregistre cette dette dans le logiciel de comptabilité

les droits constatées : on dit pour chaque famille combien elle doit pour la cantine, moins les aides qu'elle a (bourse, aide territoriale)
ces droits constatés sont édités à l'aide de GFE ou ton logiciel privé de cantine.

Une fois que tu sais combien doit chaque famille, tu prends le total et tu indiques à GFC (ou Opale) combien te doivent les familles = tu fais un ordre de recette

par exemple les  familles te doivent 50 000€ pour septembre décembre - tu feras une écriture où tu enregistres cette somme ( qui s'appelle ordre de recette)

la pièce jointe à cette écriture, cet OR, c'est les droits constatés, car le logiciel de compta ne veut que la somme globale, mais la pj doit donner le détail pour chaque élève.


Autre variante d'ordre de recette : l'état te donne une subvention pour un projet pédagogique. Mais il ne te donne pas l'argent sans contrepartie, tu ne peux pas en faire ce que tu veux, c'est une avance en quelque sorte, et il peut te reprendre l'argent si tu ne le dépenses pas dans un délai raisonnable. 
Les élèves partent en sortie, tu dépenses 100€. Vu que tu as dépensé ces 100€, l'état te les doit car c'est bien dans le cadre du projet, il ne peut plus te les reprendre. Donc tu fais un OR = l'état me doit 100€ pour le projet péda" (la suite c'est à l'agence comptable, où ils décomptent cet argent de l'avance qui te reste

Merci beaucoup! C'est beaucoup plus clair!

pseudo-gestionnaire a écrit:

comment on fait
si GFC
comptabilité
recettes
recettes internes
liquidations de recettes

OU TOUT SIMPLEMENT ctr + R

clic droit "ajouter" (ou touche INS)
débiteur : celui qui te doit (familles, état, région, département, en général)
pj : à voir avec ton agence comptable
imputation budgétaire
prendre ta situation de recettes (faire xtr + s et éditer l'ensemble en PDF ou en papier)
suivre l'endroit où enregistrer (par exemple les familles doivent la cantine dans le service SRH)

idéalement quand même pour une écriture, fais toi montrer en IRL ou via anydesk par ton agence comptable, ton tuteur..

Merci!
Oui, c'est sûr GFC

Non, les ordres de recettes ne mordent pas

je dois faire mes Or sur opale.
notamment les ventes de  tockets repas.
 je ne trouve que les procédures pour les subventions.
Où puis-je trouver un doc.
( les ventes datent de mai et juin j ai eu un refus car il manquait une pj avant mon passage sur opale).
merci à vous.

au bdr a écrit:

je dois faire mes Or sur opale.
notamment les ventes de  tockets repas.
 je ne trouve que les procédures pour les subventions.
Où puis-je trouver un doc.
( les ventes datent de mai et juin j ai eu un refus car il manquait une pj avant mon passage sur opale).
merci à vous.

Bonjour, 
 Ce pas à pas de mon académie devrait vous aider
https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=57lwTM

merci: mais tribu est en maintenance pour moi depuis mardi...

aubdr a écrit:

merci: mais tribu est en maintenance pour moi depuis mardi...

Je viens de cliquer sur le lien et ça fonctionne pour moi

Sonia.nouvelle a écrit:

Et c'est quoi "les droits constatés"?

pseudo-gestionnaire a écrit:

les droits constatées : on dit pour chaque famille combien elle doit pour la cantine, moins les aides qu'elle a (bourse, aide territoriale)
ces droits constatés sont édités à l'aide de GFE ou ton logiciel privé de cantine.

Je voudrais juste rajouter une petite précision
Certes, ce sont souvent les cantines qui sont qualifiées de droits constatés
La confusion vient du fait que le bordereau est justement nommé "bordereau des DC"

Pour autant les droits constatés concernent l'ensemble des ordres recettes et des paiements de l'établissement.

Pour être plus précis on distingue deux types de comptabilité:
   la comptabilité de caisse (système de la gestion) rattache une opération à l’exercice de l’année de son exécution (encaissement ou décaissement), quel que soit le moment du fait générateur ;

   la comptabilité d’engagements (système de l’exercice), aussi appelée comptabilité en droits constatés, retient la date du fait générateur (naissance de la dette ou de la créance) comme critère de rattachement comptable.

Mais bon...

Très juste ami Boz' : par exemple j'insiste lourdement, dans la bonne gestion des voyages pédagogiques rendue envisageable par MobiliSCO, sur le concept de constatation des droits acquis par le retour des lettres d'engagement.