Il y a deux solutions :
- soit la carte est adossée au compte de l'établissement et est détenue à l'agence comptable ; donc, quand on veut faire des achats, on vient son panier, ses codes de connexion après s'être assuré(e) que l'AC ou son/sa fondé(e) de pouvoir s'il/elle a une délégation ou un mandat, est disponible ;
- soit la carte est adossée à un compte de régie et c'est le/la régisseur(e) qui la détient et qui effectue les opérations sous sa responsabilité, comme toutes les opérations de régie.
En aucun cas, on ne laisse le/la CE jouer avec une CB, sauf à être suicidaire ou amateur de roulette russe.
La règle reste l'ordonnancement de la dépense avec paiement sur service fait par virement ; la DAO est dérogatoire.