Frais de réception : reversement du ALO vers le SRH

Bonjour,

Pour les frais de réception (pots de CA, accueil café ou repas offerts à divers intervenants), un reversement du ALO vers le SRH me semble nécessaire. Techniquement, on fait en mandat en ALO et un OR au SRH. Mon interrogation de débutant porte sur les pièces justificatives du mandat, notamment la facture. L'EPLE peut-il se faire une facture à lui même? Quelles pièces justificatives joignez-vous à votre mandat?

Merci.

Certificat administratif

Oui, un certificat administratif qui prend la forme d'un état "facturant" les denrées sorties par le SRH signé par l'ordo; il peut être accompagné par un extrait de Presto.

Je fais un mémoire GFC

Y'a encore des pots de CA en cette période de pandémie ..???

Moi j'ai sauté sur l'occasion pour ne plus avoir à me fader les profs après le CA..
Mais c'est génial, je passe pour le radin de service pour ne pas payer deux cahouettes...
Les mêmes qui me font un flan pour l'application du protocole sanitaire... Et le respect des gestes barrières et des distanciations

Bozinchu a écrit:

Moi j'ai sauté sur l'occasion pour ne plus avoir à me fader les profs après le CA..
Mais c'est génial, je passe pour le radin de service pour ne pas payer deux cahouettes...
Les mêmes qui me font un flan pour l'application du protocole sanitaire... Et le respect des gestes barrières et des distanciations

Avec le couvre-feu, j'ai décidé mon CE à passer les CA et autres chienlits, le midi... Plus de sauteries !
Sinon, j'ai carrément un formulaire pour toutes ces occasions d'inviter des gens sans payer : c'est une demande d'autorisation de prise en charge de x repas par l'établissement (restau péda ou cantine). Si le CE le signe avec OK, je fais le mandat pour ordre avec. Le formulaire est sur l'ENT et n'importe quel organisateur de sauterie peut l'imprimer.

question : pourquoi imputer l'achat de denrées pour faire des pots d'accueils etc en SRH et non directement en ALO en 6011 si c'est suivi en stock ? ce sont des personnels CT affectés à l'établissement qui réalisent la prestation. Pour que ce soit une prestation spécifique SRH, il faudrait que l'on ait un acte pour justifier la recette au SRH non ?

Pourquoi ne pas réimputer ces dépenses faites à tort sur le SRH ?

l'int.int a écrit:

question : pourquoi imputer l'achat de denrées pour faire des pots d'accueils etc en SRH et non directement en ALO en 6011 si c'est suivi en stock ? ce sont des personnels CT affectés à l'établissement qui réalisent la prestation. Pour que ce soit une prestation spécifique SRH, il faudrait que l'on ait un acte pour justifier la recette au SRH non ?

Non il n'y a pas besoin d'acte. On ne "facture" pas un tarif mais uniquement le coût d'achat des denrées sorties du stock SRH.
On peut effectivement acheter les boissons et cahouettes en ALO 6011 et même avoir une gestion de stock distincte (qui sera globalisée au cofi). La facturation en interne concerne principalement les buffets où il y a des préparations faites par le SRH pour le compte du ALO avec sortie de denrées "classiques" et variées (utilisées en restauration normale) du stock du SRH (ex : préparation de pizzas, de tartes, charcuterie, pain, beurre, fromage, etc...

Bonjour,

La discussion s'est orientée vers les réceptions... mais qu'en est-il des intervenants invités par le chef d'établissement à la table sur les crédits réception ?
Un certificat suffit-il pour faire un mandat pour ordre et un OR au SRH ?

Merci

pour moi oui...

J'ai fait un formulaire tout bête... posté sur l'ENT.
Les professeurs demandent la prise en charge par le lycée des frais de bouche (cantine, accueil café, restaurant pédagogique et le nombre) et le chef d'établissement valide.
Pour le restaurant pédagogique, je joins le ticket de caisse correspondant. Comme nous n'avons pas de terminal CB, j'utilise la case VISA pour ces transferts internes.
Pour la cantine ou les accueils café, je joins le tarif "hôte extérieur".