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prepabud

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prepabud

Message  cocpit le Mar 15 Nov 2016 - 17:17

Bonjour,

Je suis nouvelle et je prepare mon budget, je suis allee voir prepa bud, a quoi correspond "generation automatique" dans service de restauration et d'hebergement.

Ou doit on donner les calculs detailles demande sur la piece B4-1-1

Saisie du SRH :
J'ai rentre les recettes rationnaires, que met on dans depenses et dans autres depenses et dans autres recettes

Merci de m'expliquer, cela est un peu particulier et je ne voudrai pas me tromper

Merci

cocpit
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Re: prepabud

Message  Cheshire le Mar 15 Nov 2016 - 17:27

bonjour,

il faut commencer par saisir ton SRH (budget-saisie-service de restauration et d'hébergement-saisie)
tu devrais avoir en dépenses ta contribution entre services / ton reversement a la collectivité (selon les pourcentages indiqués par ta CT)
cela te calculera ton crédit nourriture.

c'est après avoir renseigné cela que tu génères automatiquement ton SRH afin qu'il apparaisse dans tes pièces de développement

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Re: prepabud

Message  Pimprenelle le Mar 15 Nov 2016 - 21:29

cocpit a écrit:Bonjour,

Saisie du SRH :

J'ai rentré les recettes rationnaires.  
Que met on dans dépenses et dans autres dépenses et dans autres recettes

Merci de m'expliquer, cela est un peu particulier et je ne voudrai pas me tromper

Merci
Tous les ans, je me fais avoir parce que j'oublie la procédure.
En fait, une fois que les recettes sont saisies, avec les pourcentages de contribution entre services et de reversement à la collectivité, cela se met automatiquement dans la colonne de gauche des dépenses. Il faut alors faire un clic droit sur le libellé et faire la répartition.
Si tu ne fais pas cette répartition, tu ne pourras pas ensuite faire ta génération automatique.
En ce qui me concerne, je ne mets rien dans la colonne de droite "autres dépenses".
Mais il semblerait que les pratiques changent beaucoup selon les académies, alors il est préférable d'attendre d'autres conseils.
Bon courage.
Nouveau gestionnaire, le budget semble insurmontable.
Très vite, tu verras que ce n'est vraiment pas si compliqué.

Pimprenelle
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Re: prepabud

Message  cocpit le Mer 16 Nov 2016 - 8:35

Merci pour vos reponses

Neanmoins, je ne vois pas ou mettre les pourcentages de contribution et je mets au meme endroit ce qui correspond aux contrats, produits....?

Desolee mais j'ai peur que si je fais la generation automatique je ne puisse plus retourner en arriere

merci

cocpit
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Re: prepabud

Message  Cheshire le Mer 16 Nov 2016 - 9:17

as-tu rentré tes paramètres dans paramètres-Etablissement-autres-propriété du SRH ?
ensuite les pourcentages se rentrent (si je me souviens bien) là où tu rentres tes recettes (DP / CMX)

ne t'inquiètes pas, la génération auto peut se faire autant de fois que tu veux...

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Re: prepabud

Message  peky le Mer 16 Nov 2016 - 10:17

Bonjour,

Dans le module SRH on rentre les montants directement sans les %.

Il y a toujours possibilité de revenir en arrière si on doit modifier une donnée du SRH.
Il faudra seulement ressaisir son "crédit nourriture".

peky
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Re: prepabud

Message  Alomero le Mer 16 Nov 2016 - 19:45

La DASI de Montpellier a sorti une très bonne notice explicative qui a été diffusée dans mon académie mais pas partout. Si tu ne la trouves pas sur Internet, tu peux toujours m'envoyer un mail en cliquant sur l'icone email situé sous mon avatar. Je te répondrai avec le fichier en PJ. Mais tu ne peux avoir accès à mon mail que si tu décides de t'inscrire.

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Re: prepabud

Message  cyclone le Mar 22 Nov 2016 - 12:16

Bonjour,

Je suis nouvelle et perdue dans GFC preparation budgetaire
Quelqu'un peut il m'expliquer a quoi correspond le crédit nourriture

Merci

cyclone
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Re: prepabud

Message  Tony Parker le Mar 22 Nov 2016 - 12:24

Le crédit nourriture correspond à l'ensemble de l'argent disponible pour l'année pour l'achat de denrées alimentaires. Il évolue en fonction des recettes réelles et des taux de reversement, il convient de le calculer régulièrement.

Il se calcule selon des modalités bien précises. Je pense qu'il serait utile d'avoir soit l'aide de ton agent comptable, ton tuteur (si nouveau gest) ou encore l'aide de ton prédecesseur si cela est possible.

Je veux bien te donner mon document Excel de calcul du Crédit nourriture que j'utilise pour l'élaboration de mon budget mais celui-ci est fait à partir des reversements pratiqués dans ma collectivité et des taux de participation aux charges communes votés annuellement en CA.

Sinon tu as le manuel utilisateur dans la rubrique Aide, Documentation PDF de la Prépa BUd, ça peut être un bon début.

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Re: prepabud

Message  volcan le Mar 22 Nov 2016 - 13:03

cyclone a écrit:Bonjour,

Je suis nouvelle et perdue dans GFC preparation budgetaire
Quelqu'un peut il m'expliquer a quoi correspond le crédit nourriture

Merci

A rien.
Le crédit nourriture est une notion complétement obsolète qui n'a aucun fondement juridique, règlementaire ou autre. Tout le monde en est bien d'accord (même en haut) mais comme il faudrait refaire le logiciel et que ce n'est pas une priorité on laisse ça dans GFC.... bon, c'est pas comme si on n'avait pas l'habitude.

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Re: prepabud

Message  Winnie le Mar 22 Nov 2016 - 13:52

volcan a écrit:
cyclone a écrit:Bonjour,

Je suis nouvelle et perdue dans GFC preparation budgetaire
Quelqu'un peut il m'expliquer a quoi correspond le crédit nourriture

Merci

A rien.
Le crédit nourriture est une notion complétement obsolète qui n'a aucun fondement juridique, règlementaire ou autre. Tout le monde en est bien d'accord (même en haut) mais comme il faudrait refaire le logiciel et que ce n'est pas une priorité on laisse ça dans GFC.... bon, c'est pas comme si on n'avait pas l'habitude.
D'accord, chef, mais pourquoi on trouve toujours des références au crédit nourriture dans la M9-6 (page 56) ?

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Re: prepabud

Message  LFDM le Mar 22 Nov 2016 - 13:54

les autorités de contrôle exigent souvent que ce crédit nourriture soit respecté au budget initial, prepa budg est bien pratique pour cela, après, l'exécution budgétaire n'est plus suivie à ce sujet ...

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Re: prepabud

Message  V.M.B le Mar 22 Nov 2016 - 13:54

Pas mieux que papy boss!
il existe encore virtuellement parce qu'un fainéant à fait un copier-coller d'un vieux truc et n'a pas pris la peine de réfléchir 1 minute.

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Re: prepabud

Message  LFDM le Mar 22 Nov 2016 - 14:02

SNOC XUA TROM Mr green

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Re: prepabud

Message  M.CHAT le Mar 22 Nov 2016 - 15:43

Salut,

vu que nous sommes en pleine prépa bud j'avais aussi une question:

que mets-on en prévisionnel en recettes sur des crédits fléchés tels que 13MS ou 13COR: le montant restant réel consommé de l'année N qui se reporte sur le N+1 ou le montant de la prochaine notification de subvention?

merci d'avance

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Re: prepabud

Message  volcan le Mar 22 Nov 2016 - 15:46

Le montant qu'on pense recevoir pour les MS et le montant nécessaire pour les COR.

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Re: prepabud

Message  cocpit le Mar 22 Nov 2016 - 20:43

Merci pour vos reponses

J'ai neanmoins encore une question, a quoi sert la generation automatique et quand faut il la faire

en vous remerciant

cocpit
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Re: prepabud

Message  peky le Mar 22 Nov 2016 - 21:50

Bonjour,

La génération va injecter le srh dans le budget.
Cela evite une double saisie.

Il reste seulement à créer la ligne pour les denrées.

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Re: prepabud

Message  M.CHAT le Mer 23 Nov 2016 - 9:33

Bonjour et merci pour cette réponse.


Donc le SRH ne doit pas etre saisi en créant un service comme ALO ou AP mais sur le module dédié en prépabud?

M.CHAT
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Re: prepabud

Message  Cheshire le Mer 23 Nov 2016 - 9:41

M.CHAT a écrit:Bonjour et merci pour cette réponse.


Donc le SRH ne doit pas etre saisi en créant un service comme ALO ou AP mais sur le module dédié en prépabud?
effectivement

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