argent voyage remis 3 mois après

Bonjour,

Un voyage à l'étranger a eu lieu dans mon bahut en mars dernier. Mon bilan financier est fait, présenté en CA, mes écritures comptables aussi, tout colle.
Problème: la prof qui a fait le voyage me ramène vingt euros en liquide correspondant au montant du voyage: il s'agit d'un élève qui venait d'arriver dans l'établissement et à qui il a été proposé de participer car il restait de la place dans le car.
Je n'ai jamais été mis au courant, toutes mes écritures sont passées, si je ramène le fric à mon AC je vais me faire trucider...

Qu'en pensez-vous ? Faut-il refuser l'argent ? l'encaisser et modifier de ce fait les écritures et du coup repasser mon budget final en CA ?

J'aurais bien une solution, mais bon..

J'attends de voir si d'autres oseront !

elle repart avec ses 20 euros... de toute façon l'élève ne figure pas dans le bilan?????

il lui reste pas une cantine à payer ?

Tu apportes l'encaissement et l'OR de 20 euros à l'AC, le tarif a été voté, il n'a pas son mot à dire.

Ou bien tu mets les 20 euros dans ton tiroir pour le jour où il te manque 3 centimes dans ta caisse.   

Je ne comprends pas comment le bilan a pu être établi. Normalement, en l'état, il y a discordance entre le nombre d'élèves (liste jointe à l'OR au 7067) et le nombre de participants sur la facture. Personne ne l'a vu ?
Je ferais l'OR complémentaire et présenterais le bilan modifié au CA, pour information. Ce qui fait dans le bilan 20 € de plus au 7067 et 20 € de moins sur les financements "établissement". Alors inutile de s'embêter avec des DBM. 
Inutile de me le dire, je sais que je suis pénible.

Winnie a écrit:

Je ne comprends pas comment le bilan a pu être établi. Normalement, en l'état, il y a discordance entre le nombre d'élèves (liste jointe à l'OR au 7067) et le nombre de participants sur la facture. Personne ne l'a vu ?
Inutile de me le dire, je sais que je suis pénible.

     Pas pénible : rigoureux et professionnel ; seul les mauvais confondent les deux.

ouhai sur la facture y a écrit combien de participants?  l'autorisation de sortie (du gamin) ? ça craint un peu tout ça ...  

Une nouvelle tâche pour le gestionnaire : être au départ de chaque voyage pour pointer   

OR sur le voyage. Y a pas d'obligation à avoir un budget équilibré en recettes et en dépenses. Si l'AC veut refaire le calcul de la participation des familles, soit en 0,5 et 1 € par élève à rembourser. OR au 77.

Oui, on peut faire un OR sans problème.
La question est plus dans la gestion matérielle de cette sortie.

volcan a écrit:

Winnie a écrit:

Je ne comprends pas comment le bilan a pu être établi. Normalement, en l'état, il y a discordance entre le nombre d'élèves (liste jointe à l'OR au 7067) et le nombre de participants sur la facture. Personne ne l'a vu ?
Inutile de me le dire, je sais que je suis pénible.

     Pas pénible : rigoureux et professionnel ; seul les mauvais confondent les deux.

 

Yhenamar a écrit:

Une nouvelle tâche pour le gestionnaire : être au départ de chaque voyage pour pointer   

Tu as une occasion en or, là dans six jours pour cette nouvelle mais dernière tâche : tu es gestionnaire encore pour quelques heures et tu (te) pointes pour ton départ. Bagages fin prêts.
Pour t'y aider, voici en cadeau, un petit vade-mecum du retraité sur le départ : clique ici, puis là.

Bon voyage.

les clones .