Signature et duplicata

Pour clore le sujet en ce qui me concerne :
Je suis gestionnaire et agent comptable.
En tant que gestionnaire, ayant un comptable particulièrement pénible et pointilleux qui va jusqu'à rejeter des mandats que je lui prépare avec soin sous le prétexte fallacieux qu'une DBM 2 n'a pas ouvert les crédits, je contrôle à fond toutes les factures. Concernant les frais de déplacements par exemple, je vérifie tout : ordre de mission, véhicule utilisé, heure de départ et arrivée, kilométrage avec une carte, trajet le plus court, j'épluche les justificatifs et vais parfois voir le CE pour lui signaler que sur tel OM, le prof nous prend pour des billes... Tout cela afin de donner à mon comptable un mandatement le plus correct possible pour éviter que ce maniaque ne me le rejette. Mais je ne signe rien et ne transmet que les piéces exigées par la réglementation.
En tant que comptable, compte tenu que le gestionnaire passe autant de temps sur les factures que devant la machine à café, sans parler de faire l'imbécile sur un forum à la noix, j'épluche les mandatements des frais de déplacements avec soin.
Et aprés on s'étonnera que j'ai des problèmes d'identité...

En tant que comptable de l'établissement rattaché, je vérifie la régularité du mandatement et que toutes les PJ prévues par le décret soient présentes et valables. Aprés que le prof ait utilisé sa 2CV au lieu du 4X4 qui figure sur l'OR et sur les documents qui me sont transmis, ce n'est pas le problème du comptable mais celui du gestionnaire et du CE de l'établissement ; et peu m'importe que le gestionnaire signe ou pas la demande de remboursement du prof ; je pars du principe qu'il a fait son boulot et si ce n'est pas le cas, je ne peut pas le savoir.
Je suis comptable, je conseille le gestionnaire et le CE ; mais je ne vais pas faire leur travail.

En tout cas j'avais pondu un laïus sur la mise en forme des mandats, contenant des idées bonnes ou moins inspirées mais dont chacun peut s'inspirer : http://parknewchoir.free.fr/SPIP/article.php3?id_article=166

Merci, très utile car quasiment la même chose qu'avec mon AC (sauf que je n'ai jamais eu de doc aussi complète avec elle, il a fallu des mois de tatonnage pour réussir à comprendre ce qu'elle voulait).

j'ai lu le lien del'intendant zonard - je suis très loin de certains points - si j'ai un conseille à donner aux nouvelles gestionnaires c'est de prendre contact dès le début avec leur AC et définir ce qu'il souhaite exactement -
Après 25 ans de gestion et un certains nbre d'AC on s'aperçoit qu'aucun ne travaille de la même façon ou du moins ne porte leur exigence sur les mêmes points - J'ai fini par conclure que nouveau comptable = nouveau moule - annoncez la couleur ! j'exécute et basta

exactement ce queje fais

après tout, c'est son job, sa responsabilité
donc tant qu'il reste dans les clous et la raison, ça marche, moi petite gestionnaire tttttttttttrrrrrrrrrrèèèèèèèèèèsssss obéissante


ça me change de pas avoir a prendre les décisions et....les responsabilités!!!

Tout à fait d'accord. Qu'elle ait ses exigences du fait que c'est sa responsabilité: OK.

Ce qui me dérange le plus, c'est de ne jamais avoir eu de consignes claires une fois pour toutes puisqu'au dernier mandat encore, de nouvelles exigences sont apparues pour la première fois, et au bout de plus de deux ans, j'apprends que maintenant il ne faut plus agrafer le R2.

Voilà pourquoi ce genre de doc est très utile: il cadre UNE FOIS POUR TOUTES

Ceci étant l'obeissance, j'ai appris: CHEF, OUI CHEF! (j'vous ai dit, c'est Attila).

Plus sérieusement, je ne me plains pas car au moins tout est bordé et je préfère cela que des COFI non rendus pour incompétence crasse. Mais j'aimerais aussi avoir des consignes qui ne varient pas à chaque mandat.

Et puisque je préfère définitivement voir le verre à moitié plein, ça m'aide aussi à ne pas faire la même chose dans mon service en ayant des exigences claires pour ne pas les faire tourner en bourrique et ne pas les degoûter de vouloir bien faire (puisque de toute façon il y aura toujours quelque chose de nouveau à dire, autant ne pas trop se casser la tête).

eu les même problèmes avec le monsieur dont j'ai déjà parlé moultes fois

je lui faisais écrire ses exigneces, et quand elles changeaient je lui remettais ses écrits sous le nez...ça clamait le jeu tout de suite!!!

mais tu as raison, dis toi que chaque obstacle sumonté fait grandir, même si ça ne se voit pas tout de suite....

gastounette a écrit:

Ceci étant l'obeissance, j'ai appris: CHEF, OUI CHEF!

C'est bien gastounette, continuez mon petit ....

Merci mon maître, je persévère...

C'est pas exclusif, la maîtrise

Et merci pour tout (le site, les liens, les conseils, la déco de Noël...)

Bon, évidemment, Gastounet est un peu jaloux mais...