montant maximum d'une régie de dépenses

un eple me demande une régie de dépenses de 1200 € pour un voyage en italie.
ce montant me parait élevé. il me semblait avoir lu quelque part quel était le montant maximal d'une régie de dépenses mais je ne retrouve plus.
ma plus grande crainte est le vol ; les travellers chèques n'existent plus.
Comment faites-vous ? Ce sont essentiellement des dépenses qui ne peuvent être faites par bon de commande (transport sur place, repas ...)
Que pensez-vous de 2 régies pour le même voyage pour responsabiliser les profs ? chacun étant "responsable de son avance"

carte bleu international
montant ne pose pas de pb
2 régies c'est possible mais cela double le papier. Nommer l'un régisseur l'autre suppléant

pepettes a écrit:

un eple me demande une régie de dépenses de 1200 € pour un voyage en italie.
ce montant me parait élevé. il me semblait avoir lu quelque part quel était le montant maximal d'une régie de dépenses mais je ne retrouve plus.
ma plus grande crainte est le vol ; les travellers chèques n'existent plus.
Comment faites-vous ? Ce sont essentiellement des dépenses qui ne peuvent être faites par bon de commande (transport sur place, repas ...)
Que pensez-vous de 2 régies pour le même voyage pour responsabiliser les profs ? chacun étant "responsable de son avance"

Pour un voyage il n'y a pas de montant maxi de régie mais un montant total unitaire par dépense.

N@n@rd a écrit:

pepettes a écrit:

un eple me demande une régie de dépenses de 1200 € pour un voyage en italie.
ce montant me parait élevé. il me semblait avoir lu quelque part quel était le montant maximal d'une régie de dépenses mais je ne retrouve plus.
ma plus grande crainte est le vol ; les travellers chèques n'existent plus.
Comment faites-vous ? Ce sont essentiellement des dépenses qui ne peuvent être faites par bon de commande (transport sur place, repas ...)
Que pensez-vous de 2 régies pour le même voyage pour responsabiliser les profs ? chacun étant "responsable de son avance"

Pour un voyage il n'y a pas de montant maxi de régie mais un montant total unitaire par dépense.

Lequel montant unitaire est de 1500,00€ :

Le texte fixant, pour les EPLE, le seuil maximal, par opération, des dépenses de matériel et de fonctionnement payables par un régisseur d’avances à 1 500 € est l’ arrêté du 11 octobre 1993 (article 6) modifié pris en application du décret n° 92-681 du 20 juillet 1992 modifié relatif aux régies de recettes et aux régies d'avances des organismes publics.

Pour le montant total que l'on peut accorder au titre de la régie, voir

http://www.gestionnaire03.fr/Regies_Rennes-0209.pdf ( page 4 )

pepettes a écrit:

un eple me demande une régie de dépenses de 1200 € pour un voyage en italie.
ce montant me parait élevé. il me semblait avoir lu quelque part quel était le montant maximal d'une régie de dépenses mais je ne retrouve plus.
ma plus grande crainte est le vol ; les travellers chèques n'existent plus.
Comment faites-vous ? Ce sont essentiellement des dépenses qui ne peuvent être faites par bon de commande (transport sur place, repas ...)
Que pensez-vous de 2 régies pour le même voyage pour responsabiliser les profs ? chacun étant "responsable de son avance"

Le truc c'est que "régie d'avances" ne veut pas forcément dire "espèces". Donc oui, carte bleue. Et comme visiblement tu n'en as pas encore, frais à imputer au voyage.

la tg m'a dit que c'était trop tard pour la cb car le voyage est en juin

n'importe quoi
Ici en 15 jours c'est torché

En cas d'urgence, si vous n'avez pas de carte bleue libre à l'EPL, vous avez aussi la possibilité de faire un virement à l'agent du montant de la régie.

Ce sera alors lui qui utilisera sa propre carte bleue.

Quitte après à lui de faire le détail de ses dépenses et de rendre le solde.

bah moi je m'y risquerai pas ...

J'imagine que depuis 2010 une solution avait été trouvée...
Sinon, même chose, pour un montant élevé on met en place une CB et un compte dédié. Pas de virement (d'ailleurs avec quelle PJ, le virement ?). Après tout, l'agent comptable ne met pas de l'argent d'un EPLE sur son compte personnel, pourquoi un régisseur le ferait-il ?

Le virement est effectué à partir de la création de la régie temporaire... comme quand on donnait du liquide avant.

C'est ce que préconise notre agent-comptable car il a eu des problèmes (liquide perdu ou dépassement de CB de l'EPL).

C'est un moyen de responsabiliser les agents.

Winnie a écrit:

pepettes a écrit:

un eple me demande une régie de dépenses de 1200 € pour un voyage en italie.
ce montant me parait élevé. il me semblait avoir lu quelque part quel était le montant maximal d'une régie de dépenses mais je ne retrouve plus.
ma plus grande crainte est le vol ; les travellers chèques n'existent plus.
Comment faites-vous ? Ce sont essentiellement des dépenses qui ne peuvent être faites par bon de commande (transport sur place, repas ...)
Que pensez-vous de 2 régies pour le même voyage pour responsabiliser les profs ? chacun étant "responsable de son avance"

Le truc c'est que "régie d'avances" ne veut pas forcément dire "espèces". Donc oui, carte bleue. Et comme visiblement tu n'en as pas encore, frais à imputer au voyage.

Attention à vérifier ; ces frais (15,00 pour premier embossement et 7,50 pour les suivants durant l'année) doivent être imputés sur le budget général de l'EPLE. Autrement dit s'il y a participation des familles au voyage, ne pas y répercuter ce coût.

Ici un peu longuet pour changer les habitudes, mais finalement reconnu très ergonomique par les "inertiels" (8 déplacements internationaux/an).

laule200 a écrit:

Winnie a écrit:

frais à imputer au voyage.

Attention à vérifier ; ces frais (15,00 pour premier embossement et 7,50 pour les suivants durant l'année) doivent être imputés sur le budget général de l'EPLE.

Pourquoi ?

Oui, pourquoi ?

Pour ne pas faire payer aux familles des coûts non répercutés sur les accompagnateurs (j'imagine)
Mais bon si ton budget de voyage est à 7.5€...c'est à désespérer de tout..

En complément d'info j'ajoute qu'une CB qui a été demandée lundi dernier est arrivée hier à la TG de Bastia..
Il faut donc 1 semaine...

Salut a écrit:

Le virement est effectué à partir de la création de la régie temporaire... comme quand on donnait du liquide avant.

C'est ce que préconise notre agent-comptable car il a eu des problèmes (liquide perdu ou dépassement de CB de l'EPL).

C'est un moyen de responsabiliser les agents.

Point de vue intéressant. Un collègue a fait ça par chez moi. Il a viré l'argent sur le compte d'un enseignant qui est décédé avant le départ. Que croyez-vous qu'il advint de la régie ?

Scribe a écrit:

Salut a écrit:

Le virement est effectué à partir de la création de la régie temporaire... comme quand on donnait du liquide avant.

C'est ce que préconise notre agent-comptable car il a eu des problèmes (liquide perdu ou dépassement de CB de l'EPL).

C'est un moyen de responsabiliser les agents.

Point de vue intéressant. Un collègue a fait ça par chez moi. Il a viré l'argent sur le compte d'un enseignant qui est décédé avant le départ. Que croyez-vous qu'il advint de la régie ?

Si vous aviez donné du liquide à ce même enseignant, que se serait-il passé ?

Avec un virement, on a une trace sur le compte bancaire de l'agent.

Notre agent-comptable a eu énormément de problèmes avec ces régies : argent perdu ou volé... ou le prof qui était à la limite de la crise de nerfs parce qu'il avait une somme énorme en liquide autour de la taille dans sa banane (il ne dormait pas ou presque de tout le voyage).

 Il a donc opté pour la CB du lycée. Mais là, certains ont dépassé le montant alloué.

Et comme c'était un compte réservé à cette régie, le compte était en rouge ! Il s'est fait "taper sur les doigts" par la trésorerie générale qui n'a pas du tout apprécié. A la seconde fois, il a tout simplement refusé de donner la CB du lycée et a opté pour le virement. Si l'agent dépasse, ce sera sur son propre compte !

Scribe a écrit:

Salut a écrit:

Le virement est effectué à partir de la création de la régie temporaire... comme quand on donnait du liquide avant.

C'est ce que préconise notre agent-comptable car il a eu des problèmes (liquide perdu ou dépassement de CB de l'EPL).

C'est un moyen de responsabiliser les agents.

Point de vue intéressant. Un collègue a fait ça par chez moi. Il a viré l'argent sur le compte d'un enseignant qui est décédé avant le départ. Que croyez-vous qu'il advint de la régie ?

Le notaire l'a remboursée ? Cela dit à ce moment là on a peut-être d'autres soucis au niveau du bahut (voyage annulé ou pas, prise en charge des élèves,...)