prepabud

je suis entrain de rentrer mon budget sur prepabud 2010. J'ai rentrée le SAH. puis je suis allé dans saisie pièces et développement et quand je veux rentrer en recettes mon R2 ca ne marche pas alors que j'ai reussi à rentrer les autres recettes 70, 741 etc.... Pkoi ?

prepabud a écrit:

je suis entrain de rentrer mon budget sur prepabud 2010. J'ai rentrée le SAH. puis je suis allé dans saisie pièces et développement et quand je veux rentrer en recettes mon R2 ca ne marche pas alors que j'ai reussi à rentrer les autres recettes 70, 741 etc.... Pkoi ?

As tu effectué la génération des écritures du SAH ?

non je crois pas !! que dois je faire !!

prepabud a écrit:

non je crois pas !! que dois je faire !!

RTFM!!!

ça veut dire quoi

De mémoire, car je n'ai pas encore saisi mon budget: il te faut entrer toutes les données relatives au SAH puis, tu devrais trouver un onglet: génération automatique (je ne me souviens pas du nom exact). Une fois celle-ci effectuée, tu éditeras un document qui t'indiqueras quelles lignes ont été générées automatiquement (tu retrouveras celles-ci dans les developpements ) et tu n'auras plus qu'à saisir manuellement la répartition des sommes restantes.
Tu verras, lorsque tu auras effectué cela, ce sera surement beaucoup plus clair que mes explications théoriques

LMDV said RTFM ...

prepabud a écrit:

ça veut dire quoi

Read the fucking manual





les clones

oui mais lorsque je veux retourner dans le sah en faisant budget saisie, sah je n'ai plus le lien pour aller sur le sah et quand je veux saisir les recettes en créant le R2 dans budget saisie pièce et développement je 'arrive pas à créer le 70621 !! Je suis dans l'impasse !!

Je ne vois pas vraiment d'où cela peut venir.
Si la génération automatique s'est bien passée tu dois avoir le total de la somme attendue en recettes inscrite au chapitre R2, partie recettes. Ensuite, il faut te positionner sur ce chapitre R2 et utiliser l'onglet " ajouter compte" ce que tu peux également faire par un clic droit ou gauche avec ta souris.

Mais je ne crois pas avoir fait de génération automatique !! et je ne sais pas ce que je dois faire ???

Il faut créer le SAH, le générer, puis saisir les autres chapitres. Si l'on saute une étape, je crois qu'il faut tout retaper...

oui c'est cela qui m'inquiéte car je n'ai plus accés au SAH (il n'est plus grisé) et je ne sais pas quoi faire !! Comment pouvoir réacceder au sah

Attends que quelqu'un soit devant son GFC chéri...

prepapbu a écrit:

oui c'est cela qui m'inquiéte car je n'ai plus accés au SAH (il n'est plus grisé) et je ne sais pas quoi faire !! Comment pouvoir réacceder au sah

Si le SAH n'est plus accessible, c'est que la génération a du être effectuée il me semble.
As tu une somme inscrite en recettes dans la pièce de developpement du R2 ?

c'est moi qui ai créée ce R2 en faisant clique droit sur recettes et en créant le R2. A partir de la j'ai voulu créer mes comptes et la impossible de créer le 70621. J'ai pas fait de generatio automatique je crois ! je comprends rien.

Alors annules les écritures que tu as saisis manuellement.
Vérifies que dans les paramètres / établissement, tu as bien indiqué avoir un SAH. Ensuite, tu vas dans "propriétés du SAH" et tu saisies les infos.
Et ensuite tu fais ta génération.

je pense l'avoir fait car j ai rempli des infos en mettant mes nombres DP + mes nombres commensaux etc....Donc je pense avoir indiqué que j'avais un SAH. Si c'est pas le cas si j'ai pas mis que j avis un SAH, que dois je faire

Je suis désolée mais je ne pense pas pouvoir t'aider d'avantage par le biais de mails. Le mieux serait que tu trouves, lundi, un collègue que tu puisses joindre directement et qui reprennes avec toi, devant gfc, les différentes étapes.
Bon courage en tous cas.

Apparement tu as saisi le sah mais pas généré automatiquement le sah.

Supprimes manuellement les saisies que tu as fais au niveau du budget pour le chapitre r2 (dépenses et recettes). Attention, je ne parles pas de la saisie des éléments du SAH tarifs, nb commensaux etc).
Va ensuite dans (de mémoire je suis pas devant gfc) : pièces de développement/sah/génération automatique
Là tu fais la génération (il y a un message d'avertissement à la validation).
Ensuite tu va dans la saisie des pièces de développement et tu verras que le R2 a été créé avec les bon chiffres pour les recettes.

Je ne sais pas si il est trop tard ce soir..mais la réponse sera pour demain....

Dans le menu du haut on choisit "paramètre" puis on choisit le quatrième onglet qui s'appelle "autres"
On coche sur "oui" sur la fenêtre qui s'est ouverte là où il y a écrit "propriété du SAH"
Il apparait des tableaux que l'on renseigne en indiquant les différentes catégories de commensaux et élèves accueillis.
On indique aussi si les participations vers la CT (anciennement FARPI et FCSH) sont forfaitaire ou en pourcentage)

Il faut également indiquer le chapitre choisit pour la restauration , qui peut être R2 ou L2

Ensuite on va dans le premier menu puis "saisie" puis SAH
Là on va tomber sur une série de tableaux que l'on remplit.
Les tableaux seront fonction de la saisie des paramètres au début.
Quand on a fini cette saisie on va pouvoir générer les écritures et imprimer les documents.
On retourne à saisie des pièces de développement et on a le R2 qui est complet en recettes et il faut saisir les dépenses du R2 sauf les comptes 6562 et 6565 qui ont été générés automatiquement (c'est indiqué à coté).

Ensuite on saisit le reste du budget..


PS c'est garanti à 99% j'ai fait le truc de mémoire
Me signaler une erreur ou me demander pour plus de précision

ok super merci ça marche j'ai pu y revenir. Alors ma dernière question. J'ai un tableau saisie des taux du FCSH donc j'ai mis 1.25 et pares j'ai un tableau saisie du fcsh : saisie des montants unitaires et là j'ai mes nombres de repas dp + commensaux et en face je dois mettre un montant unitaire ?

Non...
par défaut le logiciel te propose de saisir un taux et ensuite une page avec des sommes fixes
Tu ignores la deuxième page et tu passes à la suite c'est tout...

Merci beaucoup ! Je continue alors avec tes instructions ci-dessus.

Ok je suis allé voir en recettes (pieces et developpement) il y a mon R, il me manque juste mes badge cantine en recettes du R2 au R2/70888 badge. Je saisie manuellement ou j'ai oublié de faire quelque chose ?

normalement il y avait un tableau "autres recettes" avec indiqué onilait entre parenthèse..
on ajoute ici la recette badge
C'est là que le 70888 va se générer...

Est ce que je peux encore modifier !! mais si j'ai fait la generation automatique ?

Malheureusement tu vas devoir retaper tout le sah mais ça va vite. Tu ne perdras pas les autres chapitres si tu les a commencé. Bon courage.

L'avantage de la version windows depuis quelques années et que l'on peut recommencer autant de fois que l'on veut, alors qu'avant c'était galère.
Tant que le résultat du CA n'est pas saisi on peut modifier
Mais il est toutefois utile de faire des sauvegardes.

Si tu retournes faire des saisies, il y a un message d'alerte qui indique que si on recommence il faudra refaire la génération des écritures.
On fait fi de ce message et on recommence.
Comme l'a dit le collègue il faut 5 minutes pour saisir les infos

Merci les gars !! Ca me rassure !! Par contre, je saisie les badges sur le même tableau que l'ONILAIT ?

oui
Car je crois que l'onilait n'est qu'un exemple...
C'est le tableau qui va générer le compte 70888
C'est tout