Savoir faire et savoir déléguer : rôles du gestionnaire et du CE

Loren b a écrit:

Stop le délire !
Je discutais récemment au colloque de l'AJI à la Sorbonne avec un jeune collègue sortant tout juste de son petit collège et qui était choqué qu'un grand CE d'un grand lycée parisien ignorait tout de l'epcp !
Je lui ai expliqué que c'était précisément ce qui faisait la différence entre un grand CE et les autres !

Etant encore un peu jeune et naif, je suis de l'avis de ton collègue. Car théoriquement cela fait depuis 2004 voire 2005 qu'on présente l'EPCP en CA.
Ce grand CE se met il en mode veille dès que l'on parle affaires financières.
Moi, quand mon CE parle en CA de DGH, découvertes pro, orientations et autres trucs pédago, j'écoute et essaie de comprendre par curiosité.
Ce "grand CE" est à la limite du mépris pour moi, surtout que l'EPCP est quelque chose de simple à comprendre.

tchopo a écrit:

Loren b a écrit:

Stop le délire !
Je discutais récemment au colloque de l'AJI à la Sorbonne avec un jeune collègue sortant tout juste de son petit collège et qui était choqué qu'un grand CE d'un grand lycée parisien ignorait tout de l'epcp !
Je lui ai expliqué que c'était précisément ce qui faisait la différence entre un grand CE et les autres !

Etant encore un peu jeune et naif, je suis de l'avis de ton collègue. Car théoriquement cela fait depuis 2004 voire 2005 qu'on présente l'EPCP en CA.
Ce grand CE se met il en mode veille dès que l'on parle affaires financières.
Moi, quand mon CE parle en CA de DGH, découvertes pro, orientations et autres trucs pédago, j'écoute et essaie de comprendre par curiosité.
Ce "grand CE" est à la limite du mépris pour moi, surtout que l'EPCP est quelque chose de simple à comprendre.

Je rebondi. Un "grand" CE qui ignore que c'est l'EPCP qui lui permet tous les jours de faire fonctionner son bahut au lieu de faire siéger le CA en permanence pour qu'il l'autorise à commander... moi je n'appelle pas ça un "grand" CE, mais un "grand" incompétent !

N@n@rd a écrit:

Je voudrais souligner un point que vous semblez négliger : que se passerait-il en votre absence ?

Chez moi c'est bien simple : il n'y a pas quelqu'un qui aille pisser sans que je doive aller lui tenir la b... Je sais je suis vulgaire, mais j'en ai vraiment marre. Je suis tellement in-dis-pen-sable que je commence à avoir envie de visiter les cimetières. Les gens qui après plusieurs années n'ont pas encore compris la nuance entre alarme incendie et alarme intrusion, ça me défrise.

En revanche, du point de vue comptable, j'ai à l'intendance des collaborateurs de qualité, autonomes et malins, qui savent faire tout le quotidien. Les trucs plus complexes sont pour moi, mais ils peuvent souvent attendre. Heureusement, parce que je passe mes journées à installer une imprimante au secrétariat ou réarmer le gaz en cuisine.

L'intendant zonard a écrit:

... je commence à avoir envie de visiter les cimetières. .

Moi aussi
D'ailleurs j'y vais de ce pas

Nous en connaissons tous de très beaux -Sète , Forcalquier , entre autres - avec de magnifiques points de vue
Dommage qu'on ne puisse en profiter l'heure venue

Enfin sait on "jamais"
Pardon : je voulais dire "le plus tard possible"

LMDV a écrit:

Ayant la chance d'être dans une grosse agence bien dotée en personnel compétent après avoir eu la chance d'être dans une grosse agence mal dotée de personnel changeant souvent mais motivé, il ne me viendrait pas à l'idée une seconde de ne pas pouvoir remplacer au pied levé n'importe lequel de mes collègues.

Curieusement, c'est plus difficile quand on travaille avec des gens en nombre suffisant et bien formés car on prend du recul par rapport au quotidien et il est plus long d'acquérir les nouvelles compétences (sconet, gestion des ex-tos avec la CT) que quand on est le nez dans le guidon en sous-effectif chronique. Je n'ai pas l'impression qu'il s'agisse de prétention que de pouvoir reprendre des fonctions dont on est responsable et qu'on a pu effectuer en d'autres temps.

Pour moi, la continuité du service public, ça veut dire faire le boulot de la collègue des droits constatés absente et non remplacée et pas faire le boulot du gestionnaire d'un ER absent et non remplacé. Dans le premier cas, si le rectorat ne remplace pas, c'est mon problème, dans le second, c'est celui du CE de l'ER. Dans le cas d'un gestionnaire seul ou presque dans son bahut et dont l'absence ne donne pas lieu à un remplacement, même par un contractuel qu'il faudrait évidemment aider, je refuserais catégoriquement de faire le pompier; même à la demande du CE dans la mouise et même à la demande du rectorat.

Tiens, en rédigeant, je m'aperçois que le terme pompier revient bien souvent dans ce fil. L'incendie doit couver.

Dans le même cas que LMDV, à savoir, grosse agence bien dotée, j'affirme sans prétention que je sais remplacer un collègue absent. Cependant, pour éviter de jouer les pompiers (ça y est, moi aussi, je l'ai placé), j'ai demandé aux collègues de constituer une sorte de vademecum maison pour toutes les opérations régulières, ceci afin de faciliter les remplacements. Ce vademecum maison commence à être bien étoffé et l'habitude a été prise de s'y référer très souvent. Ce qui évite la panique en cas d'absences nombreuses et répétées. En ces temps de grippe A, c'est réconfortant.

Isaac Newton a écrit:

Cependant, pour éviter de jouer les pompiers (ça y est, moi aussi, je l'ai placé), j'ai demandé aux collègues de constituer une sorte de vademecum maison pour toutes les opérations régulières, ceci afin de faciliter les remplacements. Ce vademecum maison commence à être bien étoffé et l'habitude a été prise de s'y référer très souvent. Ce qui évite la panique en cas d'absences nombreuses et répétées. En ces temps de grippe A, c'est réconfortant.

Comment faire du contrôle interne sans s'en rendre compte.

Cela dit, pour éviter d'avoir ce sentiment de laisser filer les choses quand on a du personnel compétent et que la boîte tourne, il faut mettre en place des contrôles de supervision. En général, ça pose la question du : "comment vous faites ?" et ça favorise la transmission de compétences, dans les deux sens.

J-M a écrit:

Comment faire du contrôle interne sans s'en rendre compte.

Exactement la réflexion des collègues quand la démarche a été mise en place: "On fait déjà !"