ouverture de crédits en 6.

Je suis agent comptable d'un établissement supplémentaire qui présente son budget avec par ex: Chapitre C:
- 6. 1000 euros
- 6063 2000 euros
- 615 3000 euros
et ainsi de suite pour les autres chapitres.
C'est la première fois que je vois cela. Je sais que le budget se vote par chapitre d'où la possibilité d'un 6. par chapitre mais quel est l'intérêt d'un 6. si on ouvre presque tous les autres comptes de ce même chapitre.
Que dit la règlementation financière et quel est l'intérêt de ce système pour le gestionnaire.

le 6. permet de ne pas avoir à ouvrir tous les comptes sur un chapitre
un code de gestion doit lui être associé

Un N 3 6. avec Ang comme code de gestion permettra de payer toutes les dépenses afférentes aux voyages en Angleterre (cas d'école pour un voyage organisé par et pour VI)

si après on ouvre tous les comptes possibles derrière je vois pas l'intérêt (même s'il est difficile) d'ouvrir tous les comptes

il est à noter que le 7. code de gestion existe aussi et pourra être utilement inscrit au budget pour les mêmes raisons....

Cela est possible ; mais le seul intérêt que j'y vois (sauf à vouloir dans un chapitre suivi par comptes individualiser une opération) est d'éviter les DBM 11.

Personnellement, j'utilise systématiquement le 6. en plus des comptes connus et habituels (sauf pour le B, faut pas abuser). Sur un chapitre comme le D, il m'évite d'ouvrir tous les petits comptes utilisés une fois ou deux par an ou même pas du tout. Sur les autres chapitres comme le A1 ou le J1, il me permet d'avoir une marge de manœuvre quand le montant affecté au chapitre n'est pas intégralement subdivisé sur les comptes les plus utilisés.

Ca permet aussi de rappeler aux profs que si ils ont leur mot à dire pour le 6067, les autres comptes, même pour les chapitres à vocation pédagogique, restent du domaine de l'ordonnateur. Et si au final, l'argent du 6. est bien utilisé pour de la pédagogie, c'est parce que l'ordo l'a décidé.

Loin de moi l'idée de fayoter, mais je procède comme LMDV.
J'ouvre un 6. DIV sur chaque chapitre, hormis le B. Et au ZD, j'ouvre un D.

Je fonctionne également ainsi. C'est surtout très utile au N3 où j'ai un code de gestion pour chaque sortie, aussi bien en recettes qu'en dépenses, ouvert selon les projets éxécutoires. On se rend très vite compte que les prévisions de certains étaient irrréalisables, en dépenses comme en nombre de participants. Heureusement que le 7588 fonctionne....abondé par le A1 6588. Un jour, je vais être obligée de diminuer le 6067 pour pouvoir abonder le 6588 !

zen-attitude a écrit:

J'ouvre un 6. DIV sur chaque chapitre, hormis le B. Et au ZD, j'ouvre un D.

Soit heureuse, j'aimerais faire de même mais je sais que chez moi l'autorité de contrôle étatique n'aime pas du tout ça, manque de sincérité budgétaire qu'ils disent.

Ges' a écrit:

zen-attitude a écrit:

J'ouvre un 6. DIV sur chaque chapitre, hormis le B. Et au ZD, j'ouvre un D.

Soit heureuse, j'aimerais faire de même mais je sais que chez moi l'autorité de contrôle étatique n'aime pas du tout ça, manque de sincérité budgétaire qu'ils disent.

Si tu n'as que des 6. et notamment sans code de gestion, OK, mais si tu as un 6. avec un peu de disponible pour faire face à une dépense imprévue lors de la confection du budget, je ne suis plus d'accord.

Bozinchu a écrit:

il est à noter que le 7. code de gestion existe aussi et pourra être utilement inscrit au budget pour les mêmes raisons....

Je n'aime pas trop que les gestionnaires utilisent le 7., bien que je n'aie pas à le leur interdire, car cela complique mon information sur les sources de financement prévues dans leurs budgets (pour les voyages ou projets).

Exemple : je préfère une DBM libellée comme cela :
Recettes
N3/7067 : 10000
N3/74118 : 800
Dépenses
N3/6.angl : 10800

Que comme ceci :
Recettes
N3/7.angl : 10800
Dépenses:
N3/6.angl : 10800

Moi le 7. je l'utilise pas , car comme on peut passer un OR sans que les prévisions de recettes existent, j'y vois assez peu d'intérêt. De plus je trouve important d'identifier la nature de la recette et/ou l'origine des financements.

Par contre, j'utilise le 6. pour suivre mes crédits pédagogiques par discipline. En effet, chez moi, chaque discipline se voit attribuer au budget une enveloppe qui doit servir à l'ensemble de leurs besoins (matériels, abonnements spécifiques,financement des voyages/part accompagnateur etc). Le suivi des crédits se fait donc plus par destination que par nature.

C'est donc plus simple d'ouvrir un 6. avec code de gestion pour chaque discipline que d'ouvrir un 6067+6245+6588 etc avec un code de gestion pour chaque discipline.
Avantages :
- situation des dépenses engagées + simple à suivre (1 ligne par discipline)
- pas besoin de faire des virements entre chapitre pour modifier la répartition des crédits au sein d'une même discipline (virt 6067 math>6245 math par exemple)

Je mets aussi uniquement un 6. sur certains chapitres spéciaux comme pour les salaires des contrats aidés, car il n'y a pas de vrai choix sur la répartion et l'utilisation des comptes (tout dépend des tx de cotisations qui peuvent évoluer en cours d'année).

XIII a écrit:

Si tu n'as que des 6. et notamment sans code de gestion, OK, mais si tu as un 6. avec un peu de disponible pour faire face à une dépense imprévue lors de la confection du budget, je ne suis plus d'accord.

Pourquoi pas d'accord ?
Cela me laisse la possibilité d'ouvrir également un 6. avec un autre code de gestion lorsque je fais un prélèvement sur FDR. Ainsi, je suis plus facilement mes dépenses.

@ Stoïk :
au N3, j'utilise le 6. avec un code de gestion par voyage. Par contre je n'utilise pas le 7. : j'identifie exactement chaque source de financement.

Stoïk a écrit:

Je n'aime pas trop que les gestionnaires utilisent le 7.

moi non plus je n'aime pas trop
mais c'était pour essayer d'être complet

Bozinchu a écrit:

Stoïk a écrit:

Je n'aime pas trop que les gestionnaires utilisent le 7.

moi non plus je n'aime pas trop
mais c'était pour essayer d'être complet

Moi non plus je l'aime pas trop le 7 .

XIII a écrit:

Ges' a écrit:

zen-attitude a écrit:

J'ouvre un 6. DIV sur chaque chapitre, hormis le B. Et au ZD, j'ouvre un D.

Soit heureuse, j'aimerais faire de même mais je sais que chez moi l'autorité de contrôle étatique n'aime pas du tout ça, manque de sincérité budgétaire qu'ils disent.

Si tu n'as que des 6. et notamment sans code de gestion, OK, mais si tu as un 6. avec un peu de disponible pour faire face à une dépense imprévue lors de la confection du budget, je ne suis plus d'accord.

C'est avec cette partie là de la remarque que je suis en désaccord. Je ne vois pas où est le manque de sincérité budgétaire. Je suis d'accord avec toi Zen-attitude sur l'ouverture de 6. dans quasiment tous les chapitres.

petanque a écrit:

... Chapitre C:
- 6. 1000 euros
- 6063 2000 euros
- 615 3000 euros
... quel est l'intérêt d'un 6. si on ouvre presque tous les autres comptes de ce même chapitre...

Ben là en l'occurrence, il manque quand même le 6068
(c'est juste pour relancer un vieux débat du forum entre C-6068 et D-6068 )

Fréléo a écrit:

(c'est juste pour relancer un vieux débat du forum entre C-6068 et D-6068 )

Good old days

Modèle de budget :

A1 6. divers : 20 000
B 6. autres : 100 000
C 6. trucs :30 000
D machins : 40 000
etc...

Et bien un tel budget serait conforme à la réglementation.



Bon... je suis fatigué moi....

Facile à faire en plus
En 2 minutes le budget est fait et la saisie sur GFC prépa bud vachement facilitée...