quel chapitre?

Bonjour,

Sur quel chapitre et quel compte imputez vous de l'encre pour un photcopieur de l'administration mais qui sert aussi aux profs?
je pense D 6064 c'est çà? excusez pour mes questions stupides....!

Chez nous gestion avec des codes d'accès. A terme, cela permet de déterminer le pro-rata de copies effectuées respectivement par l'adm° et les profs. Ainsi, j'impute les différents frais au pro-rata sur les chap. A1 et D.
Ex: facture de papier = 65% au A1 6067 , 35 % au D 6064
Il en serait de même pour une facture d'encre mais question: ton contrat d'entretien ne prévoit-il pas la fourniture "gratuite" d'encre?

chez nous le consommable est compris dans le contrat d'entretien.
néanmoins dans ton cas je subdivise D 6064 et A1 pédago (code de gestion à définir pax ex:TONER) pas question pour moi de louper une imputation si minime fusse-t-elle au A1.

effectivement je viens de regarder le contrat...merci à vous! désolée pour le dérangement...

C'est tout à fait ça, en tout cas si tu n'a pas prévu dans ton piti budget une ligne pour les dépenses administratives des enseignants au A1, auquel cas tu peux scinder ta facture au prorata de l'utilisation faite de la machine par les profs (en admettant évidemment que ton copieur dispose de comptes distincts... ça fait beaucoup d'hypothèses tout ca...).
En tout cas pour ma part, et du haut de ma petite expérience modeste, j'essaie de considérer au maximum qu'une dépense administrative garde sa nature quel que soit l'agent qui la produit, on travaille tous à l'EN oui ou m***** ?!!!
Pis faut économiser leurs sous aux enseignants, sinon ils sont tous tristes en fin d'année quand ils veulent acheter leurs "cadeaux de noël" (aka dépenses pédagogiques soldant le budget...)
NB : il n'y a de stupide que la stupidité (c'est pas la môman de forest gump qui disait ça ?!)

merci pour tous vos conseils!!!

Perso je préfère payer une facture sur deux/trois/quatre dans l'année au prorata de l'utilisation du matériel, plutôt que trifouiller des liquidations partielles à toutes les factures. Pourquoi faire simple quand on peut aller se coucher ?

Plus simple oui mais pas forcément plus reglementaire : C'est le CA qui est décideur en matière de budget (en plein d'autres matières aussi d'ailleurs), et la clé de répartition des charges fait partie des décisions qui lui reviennent.

L'intendant zonard a écrit:

Perso je préfère payer une facture sur deux/trois/quatre dans l'année au prorata de l'utilisation du matériel, plutôt que trifouiller des liquidations partielles à toutes les factures. Pourquoi faire simple quand on peut aller se coucher ?

je fais comme IZ, et j'y vais vraiment à la louche pour les pro rata...Le CA Vote le budget, pas la façon dont on l'a établi et encore moins les imputations de factures.