Contrat Copieur ? quel Chapitre

Bonjour,


Nous avions avant les contrats des photocopieurs (cout copie au 615 et location 613) au chapitre A1 : il s'agit de l'ensemble des copieurs, ceux de l'administration et celui de la salle des profs au Chapitre A1;

Cela me paraît plus logique d'ouvrir les 2 lignes au chapitre C pour le budget 2012.

Qu'en pensez-vous  ??????? Merci de vos réponses !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Bonjour,
Je mandate :
au A1 613 la location du photocopieur de la salle des profs,
au A1 615 le cout copie (maintenance) du photocopieur de la salle des profs,
au C 613 la location du photocopieur de l'administration,
au C 615 le cout copie (maintenance) du photocopieur de l'administration.

Ça me semble le plus logique et juste comptablement ...

Si tu as un seul contrat (et donc une seule facture), tu la mandates à la fois au A1 et au D au prorata de la consommation du photocopieur enseignants et du photocopieur administration

En ayant bien conscience que ce faisant tu vas diminuer le montant total du A1.

Et que donc tu en as pour 1/2 heures d'explications au prochain CA du budget.

Russule a écrit:

En ayant bien conscience que ce faisant tu vas diminuer le montant total du A1.

Et que donc tu en as pour 1/2 heures d'explications au prochain CA du budget.

Moi je fais dans le pédagogique.

Au budget les profs de lettres ont... mettons 1 000 €. Ils sont informés que sur ce montant je déduis la valeur des photocopies qui comme chacun sait sont des outils pédagogiques indispensables à l'enseignant qui choisit d'en faire plutôt que d'acheter par exemple des bouquins sur ses crédits. Soit X le nombre de photocopies réalisées en N-1 et Y le coût unitaire d'une photocopie (location-maintenance-papier) nous obtenons Z qui vient en déduction des 1000 € et donne pour l'année... mettons 200 € de reliquat à utiliser.

Les 800 € font l'objet d'une DBM 11 du A1 6. LETTR au A1 6. PHOTOCO sur lequel sont payées les parts location, maintenance et papier des diverses factures pour les photocopieurs.

Imparable.

- J'ai 1 000 € chouette ! Comment, pas mille mais 200 € ?!?

-Oui monsieur l'enseignant, c'est votre choix pédagogique.

-Ah bon, si c'est pédagogique et mon choix, ç'est bon.

Dupond a écrit:

Si tu as un seul contrat (et donc une seule facture), tu la mandates à la fois au A1 et au D au prorata de la consommation du photocopieur enseignants et du photocopieur administration

J'en mets aussi au J1, au L2 et au R88

Personnellement j'ai connu plusieurs situations.

Dans mon établissement précédent nous avions au chapitre C une ligne assortie de codes de gestion pour le photocopieur enseignant et administration.

Dans mon établissement actuelle je paie indifféremment au A1 6067 les copies des enseignants et le contrat de maintenance, je fais de même au D 60641.

Cependant, cette solution me satisfait pas car elle ne me permet pas d'identifier la part des dépenses liées aux copies et celles relatives à la maintenance.

Je pense donc faire jouer le A1 615 pour la partie maintenance tout en conservant le A1 6067 pour les copies.

Certains gestionnaires créent même un service spécial pour faire ressortir le coût de la reproduction du budget de l'établissement avec des contributions entre services...

Parfait.

L'entretien comprenant les copies et les consommablesd'un copieur pédago est chez moi comptabilisé au A1/ 6. code "repro" avec compte par nature 615. Pas de 613 car pas de location car ça ne rentre pas dans le principe de spécialité d'un EPLE d'enrichir les banques. Les achats de machines sont dont au ZD/2183.

Les copies de la section d'enseignement pro sont faites avec les machines du A1, et j'ai fait une évaluation des dépenses que cela représente, qui justifient le 6588/7588 qui circule entre le J1 et le service général. Mais j'ai aussi un copieur 100% pro qui est entièrement pris en charge par le code de la discipline qui l'utilise exclusivement, dans le J1/6.

Concernant le copieur administratif, je sais qu'il y a débat, mais je considère qu'il n'a pas sa place dans le chapitre C qui est destiné à l'entretien des bâtiments. C'est donc au D/615 que ça se passe chez moi. Et je m'attache à faire payer une ou deux livraisons de papier par an par le D/6064 aussi, pour s'approcher du prorata des copies admin et pédago.

Par ailleurs, si les copieurs ont été fournis hors du cadre de l'UGAP ou d'un marché bien ficelé, il ne faut pas oublier d'inscrire le contrat au chapitre des sinistres khonneries, bien entendu.

Quand le contrat du copieur comprend les copies supplémentaires et la maintenance, on paye au C 615?

oripat a écrit:

Quand le contrat du copieur comprend les copies supplémentaires et la maintenance, on paye au C 615?

Pourmoi le C c'est "entretien des bâtiments". Si copies supposées à objectif pédago : A1 ; si copies administratives : D ; si copies dans le cadre d'un projet : J38...

L'intendant zonard a écrit:

oripat a écrit:

Quand le contrat du copieur comprend les copies supplémentaires et la maintenance, on paye au C 615?

Si copies supposées à objectif pédago : A1 ; si copies administratives : D ; si copies dans le cadre d'un projet : J38...

Idem.

D 615 coût copie et maintenance?

oripat a écrit:

D 615 coût copie et maintenance?

Ce qui revient au même, la maintenance étant calculée à la copie sur un copieur. 615, D si c'est une charge générale.