perte bordereau de chèque par TG

Bonjour,
Ma TG préférée m'a perdu un bordereau de chèque de fin 2008.
J'écris aux familles pour expliquer la situation et pour qu'elles me refassent un chèque...
En écriture, dois-je repasser l'écriture en moins pour remettre le 5112 à 0 et le 4112 dans son état d'origine sur 2008 ? Ou bien passer cette écriture sur 2009 soit 5112/4111 en débit crédit (le moins/moins m'apparaissant impossible) ?
Dois-je solder mon 5112 par un 4291 (déficit constaté avant O.RVT) puis solder ce 4291 par l'encaissement des nouveaux chèques ?
Me mettre en débet si je ne recouvre pas l'argent et faire jouer mon assurance ?
Malheureusement je n'ai pas de preuve de dépot (que j'avais pourtant fait moi-même sur place)
Vos conseils seront les bienvenus !

Il m'est arrivé la même chose fin juin 2008 ; les familles concernées ont accepté de refaire rapidement un chèque ; j'ai fait un bordereau de chèque sous excell pour renvoyer les chèques à la tg ; je n'ai fait aucune écriture supplémentaire ; quand le "2° bordereau" de chèque a été crédité, j'ai fait l'écriture classique D 5151 C 5112. A ce jour, toujours pas de nouvelle de ce bordereau ; la TG n'a aucun moyen de ne pas encaisser ces fameux chèques si jamais ils arrivaient aujourd'hui chez eux ; depuis, je fais toujours des petits borderaux de chèque.

Encore une victime de la TG... C'est parfois coton : donc sans autre écriture relancer toutes les familles de bonne foi.

Les problèmes viennent ensuite avec les familles qui refusent de faire un nouveau chèque.

Alors là, j'ai recréé les créances et parallèlement j'ai envoyé un courrier précisant bien les conditions de perte et attestant mon désistement... Pour ces récalcitrants, il a fallu annuler les écritures d'encaissement pour remettre à niveau.

Je n'ai pas eu l'idée de faire des petits bordereaux par la suite car, en règle générale, on envoit le vendredi l'équivalent d'une boite d'archive pleine de chèques... Je sais, il faudrait envoyer plus souvent ...

marco a écrit:

Bonjour,
Ma TG préférée m'a perdu un bordereau de chèque de fin 2008.
J'écris aux familles pour expliquer la situation et pour qu'elles me refassent un chèque...
En écriture, dois-je repasser l'écriture en moins pour remettre le 5112 à 0 et le 4112 dans son état d'origine sur 2008 ? Ou bien passer cette écriture sur 2009 soit 5112/4111 en débit crédit (le moins/moins m'apparaissant impossible) ?
Dois-je solder mon 5112 par un 4291 (déficit constaté avant O.RVT) puis solder ce 4291 par l'encaissement des nouveaux chèques ?
Me mettre en débet si je ne recouvre pas l'argent et faire jouer mon assurance ?
Malheureusement je n'ai pas de preuve de dépot (que j'avais pourtant fait moi-même sur place)
Vos conseils seront les bienvenus !

Cette question a été abordée dans quelques fils .

En voici un, parmi d'autres
https://gestionnaires.actifforum.com/gestion-budgetaire-et-comptable-f4/cheques-egares-t7031.htm?highlight=ch%e8ques+%e9gar%e9s

Bon courage, moi j'ai mis presque 1 an a récupérer l'argent !!! Pour 90 % des chèques perdus c'est assez rapide mais pour les 10% restant...
Sinon je n'ai passé aucune écriture particulière mais je l'avais toujours en solde du 5112.