Montant contrats machine à affranchir

Donc je me jette sur le site gestionnaire.03 pour trouver mon bonheur...

A part, ****** et ****, qui sont fournisseurs de machine à affranchir?

J'ai eu aussi droit à "Votre machine est obsolète (pas faux certes) et il est URGENTISSIME de la changer".

Tu peux très bien finalement conclure avec l'une de ces deux sociétés. Mais à l'issue d'un MAPA, c'est toi qui imposeras les conditions contractuelles.

Patience et raison a écrit:

J'ai eu aussi droit à "Votre machine est obsolète (pas faux certes) et il est URGENTISSIME de la changer".

Alors là je suis MDR si la machine fonctionne, il n'y a aucune raison de la changer.
Ca fait des années que tous les ans le prestataire de notre vieille machine m'avertit que "attention bientôt les normes vont changer, vous serez obligé de changer de machine et patati et patata...donc on vous propose une super méga chouette machine super moderne et vous paierez même pas plus cher parce que vous êtes si belle Mademoiselle Polaire et patati et patata...."
Entre eux et les fourgueurs de photocopieurs mon coeur balance...

Pour ma part, comme j'ai un petit établissement, la machine à affranchir va rester jusqu'à la fin du contrat (je l'ai trouvé quand j'ai pris mon poste), puis va être remplacée par l'agent d'accueil qui lit les revues people à longueur de journée et qui occupera donc une partie de ses journées à coller les timbres. En plus, pas besoin de MAPA, c'est un gain d'argent et de temps.

Pas de MAPA, certes, mais il lui faudra quand même ça

et ça

Ou ça :

N@n@rd a écrit:

Ou ça :

Pas la peine, l'agent d'accueil vient déjà bosser en tongue.

BUBU a écrit:

N@n@rd a écrit:

Ou ça :

Pas la peine, l'agent d'accueil vient déjà bosser en tongue.

En thong?

BUBU a écrit:

Pour ma part, comme j'ai un petit établissement, la machine à affranchir va rester jusqu'à la fin du contrat (je l'ai trouvé quand j'ai pris mon poste), puis va être remplacée par l'agent d'accueil qui lit les revues people à longueur de journée et qui occupera donc une partie de ses journées à coller les timbres. En plus, pas besoin de MAPA, c'est un gain d'argent et de temps.

Je reprends ce très très vieux post car ces derniers jours je disais à une collègue gestionnaire que je voulais me débarrasser de l'affranchisseuse trop onéreuse (location + cartouches d'encre à presque 140 euros TTC) pour la remplacer par les timbres.
Elle m'a alors répondu que nous ne pouvions plus le faire car avoir des timbres était considéré comme avoir - je ne me souviens plus du terme exact- une caisse noire ou un truc du genre.

Or en cherchant, je trouve cette réponse de Bubu qui date de 2010. Qui donc est dans le vrai ? La législation aurait-elle évolué entre-temps ?

Tu as tout à fait le droit d'avoir des timbres. Ce n'est pas une caisse noire, ce sont des valeurs inactives qui en théorie doivent être suivies en compta en classe 8.

Merci Winnie.

Je vais donc faire une étude plus approfondie des coûts avec les deux situations puisque avec l'affranchisseuse l'oblitération est un peu moins chère qu'avec un timbre. Mais à mon avis on va faire quelques économies...

Je n'aurais pas dit mieux que l'Ourson évidemment.
Toutefois, une petite étude peut être utile pour connaître l'intérêt d'avoir une machine à affranchir.
D'expérience, globalement et en moyenne, petit collège (<400) timbres, au delà la machine devient intéressante.
N'oublie pas que le temps consacré à l'affranchissement est une donnée à prendre en compte. Si tu dois renforcer l'accueil pendant le temps du courrier parce que tu as choisi l'option timbres, sans compter la gestion comptable quotidienne des valeurs inactives...

Personnellement, j'aime la facilité. On a suffisamment de soucis comme ça.

C'est vrai que l'option facilité ne me déplait pas. J'y ai songé bien sûr. Mais d'un autre côté, le collège est petit (300 élèves), nous essayons de donner les bulletins lors des rencontres parents/professeurs et je fais passer les factures par les élèves. Les courriers de la vie scolaire pour les absences sont peu nombreux.

Par contre, nous n'avons pas d'agent d'accueil. Si avec l'ordo on opte pour cette solution, chacun devra coller ses timbres , slurp ! Et moi je me "collerai" à la gestion comptable des valeurs inactives.

En évaluant le coût, je verrai si ça vaut le coup

Pff, on devrait pouvoir mutualiser ces saletés de machines. J'en ai une au Greta qui est implanté dans un lycée équipé de son côté ; on pourrait faire profiter de la nôtre le collège qui est à 300 mètres... Mais non, tout le monde a les foies, on préfère jeter l'argent public par les fenêtres.

bonjour


***

cdt

On aime pas les colporteurs, votre vie professionnelle nous est totalement indifférente et nous sommes particulièrement allergiques aux fautes d'orthographe et de syntaxe. Merci de passer votre chemin.

Isaac Newton

Les PTT proposent également un service qui permet de se passer de machines à affranchir en payant moins cher.

Les PTT ?
Oui, bien sûr, et sinon on peut utilement traiter le courrier en objet confectionnés grâce à l'ouverture d'une section professionnelle "colombophilie".

Bonjour!
J'ai la joie d'être libérée du contrat de la machine à affranchir de mon collège....
Nous avons 600 élèves très absentéistes, les bulletins sont remis en mains propres, et j'envoie environ 200 factures de DP chaque trimestre.

Si vous avez des suggestions... Ma boîte mail est ouverte...

Merci!

Miss_Parker a écrit:

Si vous avez des suggestions... Ma boîte mail est ouverte...

Les miennes tu y as déjà accès : http://intendancezone.net/spip.php?page=recherche&recherche=affranchi

Je pense qu'il serait intelligent de lancer des groupements de service ultra-locaux, avec trois ou cinq EPLE qui se partagent l'affranchissement du courrier, et carrément une machine à mettre sous pli en prime. Dans un environnement dense comme le nôtre, ça serait vraiment bien. Sauf que si moi qui ai l'idée je ne m'y mets pas...

Bonjour,

Je suis en pleine rédaction de mon ccp pour un marché de location maintenance de machine à affranchir et je me pose certaines questions:

Je pense indiquer que l’éventuelle mise à jour des tarifs doit être compris dans le montant forfaitaire annuel. Qu'en pensez-vous?

Par ailleurs, y a t-il une vraie concurrence sur ce marché et trouvez-vous qu'une publication est de nature à faire baisser substantiellement les tarifs pratiqués sur ce marché?

invité53 a écrit:

Je pense indiquer que l’éventuelle mise à jour des tarifs doit être compris dans le montant forfaitaire annuel. Qu'en pensez-vous?

Bonne idée qui te permettra d'éviter certaines surprises. Tous ne le proposent pas.

invité53 a écrit:

Par ailleurs, y a t-il une vraie concurrence sur ce marché et trouvez-vous qu'une publication est de nature à faire baisser substantiellement les tarifs pratiqués sur ce marché?

Oui.

Merci pour cette réponse,

Par ailleurs, qu'en est-il de l'agrément que doit donner la poste pour l'exploitation de la machine. Cette demande doit être faite par l'établissement ou par le prestataire?

Quid également des cartouches? Faut-il les intégrer dans le forfait annuel qui serait dans ce cas tout compris (location, maintenance, actualisation des tarifs, consommables).

Quelle forme de contrat avez-vous dans vos établissements sur ce point?

Merci

L'établissement fait la déclaration mais le prestataire s'occupe en fait de toutes les formalités. Les cartouches ne seront pas intégrées dans le forfait, ou alors le forfait sera très cher. Vérifier l'éventuel coût de fabrication de la flamme de l'établissement à intégrer je pense). Pour le reste, tout est compris dans le montant annuel.

Etudier aussi la possibilité d'acheter des cartouches compatibles http://intendancezone.net/spip.php?article479

Merci pour vos réponses donc l'encre chez des fournisseurs de compatibles c'est noté.

Par contre la question de la certification de la poste, je ne sais pas très bien comment formuler cela dans mon ccp.

Réfléchissant à opter pour une machine à affranchir, je découvre qu'une société nouvellement sur le marché ne propose que des TP-MAC sans trop prévenir le futur client.
Pour information, la Poste bloque les machines TP-MAC qui affranchissent plus de 250 € HT par mois d'affranchissements.
La société me dit que cela dépend des Régions et que, par un mot de passe fourni par téléphone, la machine se débloque.