Montant contrats machine à affranchir

Bien. Nous sommes une très grosse structure. Soit. Je veux bien. Mais quand même... 11 000 euros de contrat de machine à affranchir (semestriels!) ça me parait juste énorme, pour ne pas dire autre chose!
Vous payez combien, vous? (location de la machine + affranchissement).

425 élèves :
Location 450 € / an
Affranchissements 3200 € / an

Pour une grosse structure, le contrat Affranchigo de la poste est très certainement préférable à votre solution actuelle.

500€la loc et 8000 de conso.

Alors11000, Waouuuuuuuuuuuuuuuuuu

Tétard a écrit:

Pour une grosse structure, le contrat Affranchigo de la poste est très certainement préférable à votre solution actuelle.

C'est ce à quoi je réfléchis (solution adoptée pour les circonscriptions) mais cela suppose que nous portions nous-même notre courrier à la Poste, non?

Je distingue le contrat pour la machine à affranchir passé avec une société privée (2300 € avec un changement de tarif) de celui d'enlèvement du courrier par la Poste et surtout de l'affranchissement qui est calculé à partir des relevés du compteur de la MàF et là c'est du 22 000 € par an payés à la Poste.

Je viens de recevoir des propositions de la Poste sur des nouveaux services qui permettent notamment de s'affranchir de la machine (ha ha ha). Je vous en dirais plus quand j'aurais fini l'étude.

En plus lis bien le contrat car ce genre de société est très forte pour te mettre des clauses de tacite reconduction et pour les faire supprimer c'est la galère!

Shuchi a écrit:

Bien. Nous sommes une très grosse structure. Soit. Je veux bien. Mais quand même... 11 000 euros de contrat de machine à affranchir (semestriels!) ça me parait juste énorme, pour ne pas dire autre chose!
Vous payez combien, vous? (location de la machine + affranchissement).

a ce prix là il vaut mieux passer une convention avec un monastère du coin
Les moines te dessinerons de beaux timbres avec des enluminures
ce doit être beau un timbre fait avec une belle plume d'oie

dina a écrit:

En plus lis bien le contrat car ce genre de société est très forte pour te mettre des clauses de tacite reconduction et pour les faire supprimer c'est la galère!

Pas tant que ça. Il suffit souvent de leur citer l'arrêt de CE "Commune de Païta" et ça les calme rapidement.

J'ai eu le problème avec la société BIIIIPPPPPPP et je galère depuis 3 mois pour faire sauter la clause. Je précise que j'ai effectivement envoyé l'arrêt "commune PAITA" le lendemain de la réception du contrat.........après le problème c'est de trouver LA personne habilitée pour la modif.

Location: 357 € HT par an (renegocié avec le même en 2007: 30% de moins d'un coup).
Affranchissements: environ 7 000 € par an.

Bonjour à tous,

Je suis nouvelle gestionnaire dans un collège de 370 élèves. Nous avons actuellement un contrat pour la machine à affranchir d'environ 800 € par an pour un montant d'affranchissement moyen mensuel qui doit être inférieur à 300 €. J'ai eu une proposition qui tourne aux alentours de 300 € par an pour apparemment le même service.

Connaissez-vous les raisons qui expliquent de telles différences ? Y a t'il des éléments importants à prendre en considération pour conclure un contrat de ce genre (coût de l'encre par exemple...)

Enfin, si vous avez des conseils en matière de contrats, je suis preneuse. Vaut-il mieux résilier et conclure un nouveau contrat ou plutôt négocier le contrat actuel ? (je suis encore dans les temps pour le résilier)

Merci !

Résilier.
Mettre en concurrence ; on a plus de poids.
Machine à 250€ chez moi.

De mémoire, la location tourne autour de 500 € mais le prix des cartouches est exorbitant (plus de 150 € ). Je n'ai pas trouvé un moyen de les avoir via un autre fournisseur. Cela dit, c'est une cartouche par an mais quand même.
Après la consommation, c'est les tarifs de La Poste, ni plus ni moins.

C'est pas vraiment les tarifs de la Poste si tu as des timbres..
On peut affranchir au plus juste avec la machine, y compris avec le tarif lent qui est aussi rapide que l'autre (à moins que ce ne soit le tarif rapide qui soit aussi lent que l'autre)
On a pas toujours les petits timbres.

De plus les stocks de timbres sont difficiles à gérer (vol par exemple)

Mais chaque établissement est une réponse en lui même.

Tout dépend du personnel qui s'occupe de ça, du volume de courrier, des moyens financiers du bahut....

Comme d'hab il n'y a pas de réponse unique

Location de la bestiole à affranchir : 600 €
Affranchissement à l'année : 3500 €

LMDV, ton avatar est super flippant.

Ges' a écrit:

Location de la bestiole à affranchir : 600 €

La bestiole, c'est toi, Ges. Dois-je comprendre que tu es timbré ?

Tu devrais le savoir depuis le temps .

Shuchi a écrit:

Tétard a écrit:

Pour une grosse structure, le contrat Affranchigo de la poste est très certainement préférable à votre solution actuelle.

C'est ce à quoi je réfléchis (solution adoptée pour les circonscriptions) mais cela suppose que nous portions nous-même notre courrier à la Poste, non?

oui pour apporter le courrier
cela me revient à environ 1100€ sur l'année (forfait) pour 16000€ d'affranchissement.
Cela va bien à condition de ne pas avoir ton centre de dépôt trop loin.

Plus de machine à louer, ni de problème de cartouche ni de changement de tarif.

dina a écrit:

J'ai eu le problème avec la société BIIIIPPPPPPP et je galère depuis 3 mois pour faire sauter la clause. Je précise que j'ai effectivement envoyé l'arrêt "commune PAITA" le lendemain de la réception du contrat.........après le problème c'est de trouver LA personne habilitée pour la modif.

J'ai le même cas : contrat avec clause de tacite reconduction.
Fax pour dénoncer à l'agence, au siège, personne ne répond.
J'ai bloqué la facture fin janvier 2009 avec bordereau de réception de fax à l'appui pour argumenter mon non paiement. Suite à quelques relances et quelques appels téléphoniques, début octobre, j'ai enfin pu avoir le nom d'une personne responsable en charge de mon dossier. Règlement rapide et la machine me sera enlevée fin décembre.
Un an de contrat de gagné.
Ils réagissent vite !
Après, je m'en remets aux solutions de la Poste.

Dans ma structure, je suis en train de batailler avec un groupe bien connu pour mettre fin au contrat. Comme dit avant, ils s'accrochent les lascards..mais on continue, hi hi. Faut bien les embêter un peu, non ?
Donc, nous avons une machine avec sa t'ite balance. Ok. Mais après çà ? Ha...prendre le véhicule de service (essence), dégager un agent 40 minutes pour aller au centre de tri ! Pas rentable du tout en cas de "petits affranchissements" le final est un envoi dans les 1 roro !
Et puis, outre le prix dément des cartouches et consorts...vous avez l'obligation (avec certaines boites) de prendre au 1er avril la "mise à jour" des nouveaux tarifs de la Poste. Ben tiens : 248€....allez hop, dégagez !
Ne pas oublier de mettre çà en frais annexes.
Au 1er janvier, j'achète pour 500€ de timbres divers et variés et nous irons mettre nos qqs lettres à la boite du coin. YES.

Picaduros a écrit:

Au 1er janvier, j'achète pour 500€ de timbres divers et variés et nous irons mettre nos qqs lettres à la boite du coin. YES.

[Mode boulet ON]
Tu sais que tu dois les suivre en valeurs inactives ?
[/Mode boulet OFF]

Collège de 500 élève en centre ville avec boite à lettre le long du collège

J'ai arrêté le contrat de la machine à affranchir en 2005 (560 € TTC annuel tout compris)...pour 2000 euros TTC annuel d'affranchissement.

Acquisition d'une balance et c'est l'agent d'accueil qui s'occupe de l'affranchissement manuel.

On gère le stock de timbres avec Presto.

une charge financière en moins pour le collège et je fait même plaisir à notre agent d'accueil qui ne demande qu'à nous aider (affranchissement, mise sous pli, ...)

en 2009 : le CPE n'envoit pratiquement plus de courrier : à peine 600 euros de timbre à ce jour ! (et les SMS ce n'est pas son truc !)

Merci à tous pour vos réponses. Du coup je vais vérifier tous les autres contrats, et résilier celui de la machine à affranchir, par contre pas question de gérer des stocks de timbres (je n'ai déjà pas le temps de tout faire), ni de demander à l'agent d'accueil (on en a pas !)

Esteban a écrit:

Collège de 500 élève en centre ville avec boite à lettre le long du collège

J'ai arrêté le contrat de la machine à affranchir en 2005 (560 € TTC annuel tout compris)...pour 2000 euros d'affranchissement.

c'est annuel tes 2000 €

Ici quand les CPE font un envoi de lettres d'absences et que cela correspond à un mois ou on fait parvenir le bulletins aux gamins c'est un coup (coût) à 1000€ sur le mois ..
Et j'ai 400 gamins

Bozinchu a écrit:

Ici quand les CPE font un envoi de lettres d'absences et que cela correspond à un mois ou on fait parvenir le bulletins aux gamins c'est un coup (coût) à 1000€ sur le mois ..
Et j'ai 400 gamins

Soit tu supprimes un CPE, soit fait en sorte que tes mômes ne sèchent plus pour aller se mouiller dans la mer.
Tes profs ne passionnent pas ?


les clones

Picaduros a écrit:

Dans ma structure, je suis en train de batailler avec un groupe bien connu pour mettre fin au contrat. Comme dit avant, ils s'accrochent les lascards..mais on continue, hi hi. Faut bien les embêter un peu, non ?
Donc, nous avons une machine avec sa t'ite balance. Ok. Mais après çà ? Ha...prendre le véhicule de service (essence), dégager un agent 40 minutes pour aller au centre de tri ! Pas rentable du tout en cas de "petits affranchissements" le final est un envoi dans les 1 roro !
Et puis, outre le prix dément des cartouches et consorts...vous avez l'obligation (avec certaines boites) de prendre au 1er avril la "mise à jour" des nouveaux tarifs de la Poste. Ben tiens : 248€....allez hop, dégagez !
Ne pas oublier de mettre çà en frais annexes.
Au 1er janvier, j'achète pour 500€ de timbres divers et variés et nous irons mettre nos qqs lettres à la boite du coin. YES.

Sans compter le déconnage de la machine à affranchir avec le télérelevage.
Expertise de la machine qui dit qu'on doit bien la somme de 1200 euros pour 15 jours de fonctionnement et si on veut une contre expertise de la dite machine cela coute 2500 euros.

J'en arrive à même regretter les petits timbres.

Bozinchu a écrit:

Esteban a écrit:

Collège de 500 élève en centre ville avec boite à lettre le long du collège

J'ai arrêté le contrat de la machine à affranchir en 2005 (560 € TTC annuel tout compris)...pour 2000 euros d'affranchissement.

c'est annuel tes 2000 €

Ici quand les CPE font un envoi de lettres d'absences et que cela correspond à un mois ou on fait parvenir le bulletins aux gamins c'est un coup (coût) à 1000€ sur le mois ..
Et j'ai 400 gamins

oui, je viens de le préciser dans le message.

Par ailleurs, (presque) pas d'envoi de bulletin de note : remise aux parents lors de réunions trimestrielles avec les profs

La commerciale de ****** vient de quitter mon bureau en me laissant un contrat pour 5 ans qui double la location actuelle (formule tout compris certes mais hors consommables).
Et par tacite reconduction d'une année sur l'autre à partir de la 6ème année.
Il faut dire que nous avons une antiquité comme machine à affranchir.

C'est moi ou l'affranchissement c'est comme les photocopieurs, on se fait toujours avoir?

Patience et raison a écrit:

La commerciale de ****** vient de quitter mon bureau en me laissant un contrat pour 5 ans qui double la location actuelle (formule tout compris certes mais hors consommables).
Et par tacite reconduction d'une année sur l'autre à partir de la 6ème année.
Il faut dire que nous avons une antiquité comme machine à affranchir.

C'est moi ou l'affranchissement c'est comme les photocopieurs, on se fait toujours avoir?

Ce contrat part directement à la poubelle et on fait un joli MAPA en mettant en concurrence les (3 ou plus) boites concernées. Tu seras surpris du résultat.

Pour 150 € en billet de 5 € qui ne se suivent pas la société "Nanard and Bashar" te fait un modèle.

Donc je me jette sur le site gestionnaire.03 pour trouver mon bonheur...

A part, ****** et ****, qui sont fournisseurs de machine à affranchir?

J'ai eu aussi droit à "Votre machine est obsolète (pas faux certes) et il est URGENTISSIME de la changer".