échange (voyage) sur deux exercices

Comment gère-t-on un échange sur deux exercices ?

Je m'explique : nous avons reçu des espagnols en 2008, et il est prévu que nos élèves soient hébergés en Espagne en 2009.

Dans ce cas, fallait-il faire voter en CA deux budgets voyages différents, sachant qu'il y a eu quelques dépenses (sorties) en 2008 mais que les encaissements ne se feront qu'en 2009 ?
Ma première idée était d'imputer les sorties en France au A1, ce qui implique que les familles ne payent que les dépenses en Espagne, mais le CE n'est pas d'accord.
Je précise que nous n'avons aucune subvention, les seules recettes proviennent de la participation des familles et du FSE.

Un seul acte peut suffir, si cet acte concerne bien les deux opérations et prévoit la participation des familles pour les sorties en France et pour le voyage en Espagne. DBM 2 visant l'acte, OR au vu des dépenses en 2008, encaissement en 2009. Au cofi, sur le développement du compte débiteur, fournir l'explication et l'acte du CA précisant que la participation des familles est globale est sera payée en 2009 avec la participation au voyage en Espagne.
Sinon, il aurait mieux valu scinder les opérations : En effet, quid du cas d'un élève qui particpe au sorties et opas au voyage ? ...

Bonjour à tous je reprends ce fil , car j'ai un peu de mal à y voir clair en ce qui concerne les échanges sur deux exercices différents.



Je m'explique "un échange" en Angleterre doit avoir lieu sur N et N+1.

En N nos têtes blondes se rendent en Angleterre, et une partie seulement de la participation des familles est encaissée...,.

En N+1 nous recevons les correspondants et le solde de la participation des familles est encaissée.

Un budget prévisionnel a été voté sur N , concernant N et N+1.

Mes questions , fallait-il faire voter deux budgets ? Concernant l'ouverture des crédits , et prévisions de recettes , faut il ouvrir l'intégralité du budget ( concernant N et N+1) sur l'exercice N et réouvrir le reliquat en N+1 ?

Quid de la prise en charge en comptabilité générale , normalement miroir du budget prévisionnel ... donc comme cela concerne N et N+1 , je passe tout de même les écritures comptables sur N pour l'intégralité du budget prévu ?



Je suis perdue merci de votre aide

A quoi correspond la participation des familles pour N+1.

Pour N, elles payent le voyage ; mais en N+1, elles payent quoi ? Pour les anglais ?

En fait les élèves partant en Angleterre , ont un échelonnement de paiement pour leur 200.00 €

1/ En N 1 er chèque de 100.00 €

2/ En N+1 chèque de 100.00 €

200 € le voyage en Angleterre !
dis-moi vite comment vous faites pour que je donne le tuyau aux profs

Titi a écrit:

En fait les élèves partant en Angleterre , ont un échelonnement de paiement pour leur 200.00 €
1/ En N 1 er chèque de 100.00 €
2/ En N+1 chèque de 100.00 €

Donc l'OR est à faire au N3 7067 pour 200X familles en 2011.

Il restera simplement des créances partiellement non recouvrées qui le seront en 2012.

Ici les élèves partent une semaine pour moins de 200 € car il n'y a à payer que le transport et les visites dans le cadre d'un échange. Et les profs se sont cassés le   à faire des dossiers de demande de subvention pour appariement. Avec l'Allemagne on peut rajouter l'OFAJ et on tourne à 130 € maxi tout compris. Mais après il faut recevoir le correspondant, ce qui augmente le budget entre la nourriture mais surtout les visites et loisirs à lui organiser à son tour durant son séjour.

nanard a écrit:

Donc l'OR est à faire au N3 7067 pour 200X familles en 2011.

Il restera simplement des créances partiellement non recouvrées qui le seront en 2012.

J'en déduis qu'un seul budget doit être voté sur N même si l'échange a lieu en N et N+1 ?

oui

Titi a écrit:

nanard a écrit:

Donc l'OR est à faire au N3 7067 pour 200X familles en 2011.
Il restera simplement des créances partiellement non recouvrées qui le seront en 2012.

J'en déduis qu'un seul budget doit être voté sur N même si l'échange a lieu en N et N+1 ?

Pas forcément. Tout dépend à quoi sert la participation des familles. Moi je parle d'une participation pour un voyage scolaire fait en N. En bonne logique la participation des familles devrait seulement servir à financer le voyage des élèves des familles en GB et non le séjour des anglais l'année prochaine.

Nanard a écrit:

En bonne logique la participation des familles devrait seulement servir à financer le voyage des élèves des familles en GB et non le séjour des anglais l'année prochaine

Effectivement en bonne logique tel devrait être le cas , cependant à l'examen du budget global , j'ai le net sentiment que la participation des familles sert à couvrir d'autres dépenses qui auront lieu lors de l'acceuil des anglois ...

C'est bien ce que je craignais.... mais est-ce normal que ces autres dépense soient couvertes avec l'argent des familles ? Et l'acte fixant la participation, il ne dit pas expressement à quoi elle sert ?

N@n@rd a écrit:

mais est-ce normal que ces autres dépense soient couvertes avec l'argent des familles ? Et l'acte fixant la participation, il ne dit pas expressement à quoi elle sert ?

Effectivement, les Anglais doivent payer les sorties des Français en N, tandis qu'inversement les Français paieront pour les Anglais en N+1. J'ai déjà vu ça.
Mais globalement, à 200€ la semaine en Angleterre, il me semble que les familles y sont pour leur compte.

En revanche, s'il y a des mandats en N+1, alors il faudra faire des OR équivalents.

Donc c'est un bousin. Dans ce cas on peut trés bien faire les OR en N ou N+1 ou encore sur les deux exercices en fonction de ce qui figure dans l'acte du CA.

Je confirme c'est le bousin total , je vais faire au mieux . Merci encore

Comme le dit Russule, les anglais vont sûrement payer tout ou partie des sorties des français et inversement quand vous allez les accueillir.
Dans mon établissement on ne fait qu'un seul budget pour l'échange.
J'ouvre les crédits du montant du budget en N et seulement du reliquat en N+1.
Après, en comptabilité, c'est un peu plus compliqué car tu vas avoir des recettes et des dépenses à la fois sur N et sur N+1.
Normalement tu dois faire, sur l'année N, l'OR de la totalité de la participation des familles (en l'occurrence 200 € X nombre d'élèves) au N3 7067. Mais en fin d'année, sur ton chapitre N3, tu devras avoir recettes = dépenses. Or, si tu n'as pas tout dépensé à hauteur de ton OR, il te faudra faire une annulation d'OR (pour avoir recettes = dépenses) et faire un OR pour ce même montant en N+1.