Bonjour à tous,

L'I.A. vient de me faire remarquer une erreur sur le budget 2009 de mon établissement : il y a un écart de 1 centime d'euro entre le montant de la contribution des usagers aux charges de fonctionnement tel qu'il apparaît dans le calcul détaillé de l'hébergement et les montants qui apparaissent au R2 6588 (dépenses) et 75 7588 (recettes).

En fait, c'est vraiment très bête : j'avais préparé mon budget sur Excel avant de le saisir sur Prépa budg... et je ne me suis pas aperçu que l'un arrondissait à la décimale supérieure, quand l'autre arrondissait à la décimale inférieure (en saisissant mon R2, j'ai repris le chiffre contenu dans mon tableur EXCEL, qui est 1 centime supérieur à celui obtenu dans le calcul détaillé de l'hébergement).

Bref, l'I.A. me demande naturellement de régulariser cela dans une DBM au mois de janvier. La question est : quel type de DBM faut-il passer ?

Merci d'avance pour vos réponses.

DBM de niveau 3
Désolé pour toi, mais quand j'ai eu ce problème, l'IA m'avait demandé de corriger cet erreur par une DBM lourde.

Courage

Ce ne peut être qu'une DBM niveau 3... pour 0.01 €, heureusement que le ridicule ne tue pas.

Arf.

Dans mon cas, le montant fingurant sur la pièce B4 étant d'1 centime inférieur à celuis figurant et au R2 6588 et au 75 7588, il s'agira donc de diminuer d'un centime d'euro ces deux comptes. Mais quelle est l'opération précise à faire ?

Merci

Le coup du centime, ça m'est déjà arrivé .

Je l'ai vu juste à temps, cad avant le CA, mais avec un peu moins de chance, il m'arrivait la même mésaventure.

Excel pratique l'arrondi à la décimale supérieure à partir de 0.5, GFC ne le fait pas je crois.

zavrisham a écrit:

Arf.

Dans mon cas, le montant fingurant sur la pièce B4 étant d'1 centime inférieur à celuis figurant et au R2 6588 et au 75 7588, il s'agira donc de diminuer d'un centime d'euro ces deux comptes. Mais quelle est l'opération précise à faire ?

Merci

Ben une DBM de type 3 diminuant d'un centime les recettes et les dépenses.

Mais vous n'allez pas réunir un CA spécialement pour ça
La rectification peut-être incluse dans les DM que vous présenterez au premier CA de 2009 ce me semble.

Me trompaiiiiiii-jjjjjjje ?

Je ferais une DBM 28 avec le courrier de l'IA joint à la DBM, en priant pour n'être pas mis en débet d'un centime, lorsque je prendrais en charge les mandats sur la ligne ouverte correlativement sur les chapitres B, C ou D !!

sainte barbe a écrit:

Je ferais une DBM 28 avec le courrier de l'IA joint à la DBM, en priant pour n'être pas mis en débet d'un centime, lorsque je prendrais en charge les mandats sur la ligne ouverte correlativement sur les chapitres B, C ou D !!

C'est pas mal ça : on démarre l'année civile avec un budget nickel, et on montre ainsi à l'IA qu'on est prêt à assumer quelques risques

Tiens, dans mon ER on a bien failli se faire attraper par ce genre de c..ries. En fait même d'ailleurs, le document au tableur OpenOffice.org présenté aux membres du CA est différent de un centime de ce qui a été saisi le lendemain dans GFC, mais c'est GFC qu'on envoie aux z'autorités de kontrolle. Mais faut pas le dire. Quoi je l'ai dit ?

C'est suite à cela que j'ai publié une bonne fois pour toutes mon article sur comment ne pas se faire planter par les arrondis dans un tableur : la formule est, je le rappelle ici :

- on fait le calcul que l'on veut, par exemple la cellule comporte la formule :

Code:

=D12*0,33

- on ajoute la commande ARRONDI, suivi entre parenthèses de la formule initiale, d'un point-virgule et du nombre de décimales après la virgule que l'on veut, puis on ferme la parenthèse Ca donne :

Code:

=ARRONDI(D12*0,33;2)

La même mésaventure pour moi m'est arrivée, et pareil qu'IZ je dis pas que c'est forcément bien !!!

J'ai pris le risque de voir contester quelqu'un l'ensemble du budget pour 1 centimes ....

Pour éviter ce genre de mésaventure, j'ai toujours saisi avant le CA le budget sur le module prépa budg, après l'avoir préparé sur Excel.
De plus, les docts de prépa bud sont clairs et l'année antérieure est présente, ce qui facilite les comparaisons pour les membres du CA.

En élaborant le budget directement sur prépabud, on évite ce genre de contrariété.

et au moins il manquera pas un centime au plan de 360 milliards ***! z'avez pas honte de ruiner la Nation avec votre centime!

V.M.B a écrit:

......... z'avez pas honte de ruiner la Nation avec votre centime!

pas bon pour le moral de babycoffee , ça

Jess Tionnaire a écrit:

En élaborant le budget directement sur prépabud, on évite ce genre de contrariété.

Nan, c'est absolument pas possible pour correctement gérer l'établissement. Le tableau que j'utilise n'est pas exempt de risque, mais il me permet de très tôt fournir un document lisible par le CE, sur lequel on peut débattre en équipe de direction, pour l'amender au fil des informations. Mais il est vrai que ne pas saisir sur la prépa bud la veille ou le jour du CA budget est une ânerie, que j'ai évitée jusque là, mais boum, avec le temps on se prend à se faire confiance et c'est là qu'on se plante.

L'intendant zonard a écrit:

Jess Tionnaire a écrit:

En élaborant le budget directement sur prépabud, on évite ce genre de contrariété.

Nan, c'est absolument pas possible pour correctement gérer l'établissement.

pourquoi c'est pas possible ?
prepabud permet de tirer des éditions à tout instant et d'y apporter moultes corrections, tant qu'on a pas validé

L'intendant zonard a écrit:

Jess Tionnaire a écrit:

En élaborant le budget directement sur prépabud, on évite ce genre de contrariété.

Nan, c'est absolument pas possible pour correctement gérer l'établissement. Le tableau que j'utilise n'est pas exempt de risque, mais il me permet de très tôt fournir un document lisible par le CE, sur lequel on peut débattre en équipe de direction, pour l'amender au fil des informations.

Depuis que prépabud existe, je saisis le budget directement : il est possible d'éditer et de modifier à volonté la préparation budgétaire ou le budget avant l'édition pour le CA.
L'établissement n'est pas pour autant mal géré .

Jess Tionnaire a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

Jess Tionnaire a écrit:

En élaborant le budget directement sur prépabud, on évite ce genre de contrariété.

Nan, c'est absolument pas possible pour correctement gérer l'établissement. Le tableau que j'utilise n'est pas exempt de risque, mais il me permet de très tôt fournir un document lisible par le CE, sur lequel on peut débattre en équipe de direction, pour l'amender au fil des informations.

Depuis que prépabud existe, je saisis le budget directement : il est possible d'éditer et de modifier à volonté la préparation budgétaire ou le budget avant l'édition pour le CA.
L'établissement n'est pas pour autant mal géré .

pareil.
Ce que je fais : je crée une feuille de calcul Excel avec quelques formules, j'édite une situation des dépenses engagées N et N-1, et je mets tous ces fichiers en réduits. Après j'ouvre la Prépabud et je navigue entre la saisie et l'utilisation des autres fichiers. En deux heures trente, c'est torché !

Jess Tionnaire a écrit:

Depuis que prépabud existe, je saisis le budget directement : il est possible d'éditer et de modifier à volonté la préparation budgétaire ou le budget avant l'édition pour le CA.
L'établissement n'est pas pour autant mal géré .

Tout pareil, mais comme je suis pas fortiche....

Zut a écrit:

Pour éviter ce genre de mésaventure, j'ai toujours saisi avant le CA le budget sur le module prépa budg, après l'avoir préparé sur Excel.
De plus, les docts de prépa bud sont clairs et l'année antérieure est présente, ce qui facilite les comparaisons pour les membres du CA.

You're kidding !!!

Isaac Newton a écrit:

Zut a écrit:

Pour éviter ce genre de mésaventure, j'ai toujours saisi avant le CA le budget sur le module prépa budg, après l'avoir préparé sur Excel.
De plus, les docts de prépa bud sont clairs et l'année antérieure est présente, ce qui facilite les comparaisons pour les membres du CA.

You're kidding !!!

No, Zut is not kidding.She was just talking about "les docts es prepabud"

They are indeed very clear minded, indeed .Specially Newton

Quant à VI, il serait plutôt doct es cabots ...