Progrè et bascule en janvier

Bonjour à tous
je découvre les délices de la gestion d'un Greta et m'explique mal les inquiétudes de mes collègues concernant la bascule de Progrè en janvier. Si j'ai bien compris, si tous les OR ne sont pas passés sur ce logiciel, cela va nous mettre dans une situation déficitaire encore pire que d'habitude. Apparemment dans les services de gestion du Greta, les gens s'inquiètent aussi.
On me dit que vu qu'on saisit les OR sur Progrè, on ne peut plus faire marche arrière. Or, cela va bouchonner en fin d'exercice, le travail de saisie de la facturation étant ventilé entre diverses personnes plus ou moins bien formées ou surboockées.
Et pour nous, AC, il semble que la bascule de Progrè doit intervenir avec celle de GFC ?
Qu'en est-il pour vous ? Votre avis ?

Le déploiement de Progre n'est pas prévu partout pour le début 2009. J'ai entendu parler d'un déploiement général pour 2010. Et beaucoup dans les milieux bien informés me disent que ce logiciel ne sera pas la solution pour pallier notre manque d'un outil de contrôle de gestion sérieux.

Bonjour

En effet j'ai assez mal vécu le basculement de PRGRE l'an passé et oui je confirme il faut basculer PROGRE et GFC en même temps car même si on passe encore des OR en période complémentaires après la bascule de GFC il n'y a plus de module encaissement donc les OR générés par Progrè ne pourront être intégrés sur la liste des créances... c'était mon cas l'an passé des Or sont passés et il a fallu tenir mauellement une liste de créances (plus de 200 créances avec sur 2008 une imputation manuelle des encaissements).
Là ou sa se corse c'est qu'il est possible de passer des OR après la bascule de GFC mais pas les annulations d'OR, en effet GFC recevant des recettes externes il ne les connait pas il n'est donc pas possible de passer une réduction d'OR manuel sur ces recettes... je ne sait pas comment vous procédez mais nous validons régulièrement des Or de Progrè donc la seule solution pour ajuster nos OR en fin d'année ou en fin de convention c'est de saisir un avenant dans Progè qui va générer l' ANOR dans GFC.

Conclusion basculer Progrè et GFC en même temps en s'assurant que tout les Or sont correctements ajustés

Quoi qu'il en soit et par avance : bon courage pour la bascule

Amis du progrès et des negro-spirituals, bonjour !

et bien voilà, le problème évoqué sur le post précédent se pose chez moi :

Nous venons de nous rendre compte d'une erreur importante sur un OR 2010 passé à tort sur 2009 .

Comment faire pour l'annuler ?

GFC et PROGRE sont basculés. Donc impossible de faire un avenant pour diminuer la recette.
Et impossibilité de passer une AOR "à la main" dans gfc.
J'ai bien pensé à passer un mandat, ce qui m'aurait permis d'avoir un résultat correspondant au réel, et éviter de faire de la cavalerie malgré moi, mais je n'ai pas assez de crédits ouverts !

Quelqu'un aurait il une solution ?

Merci d'avance

Oulalalala !!! Pas simple comme cas.

La seule solution pour rétablir l'équilibre du compte financier à mon avis, c'est passer une charge exceptionnelle (voire une provision) sur 2009 qui sera annulée sur 2010.
Il me semble qu'il est possible, après la bascule de GFC de passer une DBM pour ressources nouvelles (qui ici sera fictive - la ressources, pas la DBM), sans validation autre que celle de l'agent comptable, afin de passer cette charge supplémentaire.

Encore faut-il que le compte financier ne soit pas tiré par l'agence comptable sinon, il faut restaurer.

Le mieux ne serait-il pas d'accepter la situation comme elle est et de présenter cette difficulté dans le rapport du compte financier ?

hd - Le Ness a écrit:

La seule solution c'est passer une charge exceptionnelle (voire une provision) sur 2009 qui sera annulée sur 2010.
Il me semble qu'il est possible, après la bascule de GFC de passer une DBM pour ressources nouvelles (qui ici sera fictive - la ressources, pas la DBM), sans validation autre que celle de l'agent comptable, afin de passer cette charge supplémentaire.

Oui, mais en ai je le droit (de passer une dm pour info fictive ) ?

Encore faut-il que le compte financier ne soit pas tiré par l'agence comptable sinon, il faut restaurer.

Non, le cofi n'est pas encore fait.

Le mieux ne serait-il pas d'accepter la situation comme elle est et de présenter cette difficulté dans le rapport du compte financier ?

Ca me fait bouillir de trouver une erreur pareille et de ne pas pouvoir la corriger, mais bon, si ya pas moyen...

Le coup de la DM fictive, faut oser...
Perso, je laisserai l'ordonnateur se débrouiller avec l'affichage de résultats bidonnés.
L'occasion d'une pièce 9 bis.

On en arrive à n'importe quoi à cause de l'informatique, encore une fois.
Après cette bouse de Gospel, on aura donc droit aussi à ce guano de module facturation de Progré?
Solution : continuer comme à présent SANS ce module bloquant.

Meumf à part un avenant exercice antérieur sur 2010 je voie po bien quoi faire...

Bon !
J'ai l'impression que ca va se terminer avec un mot d'excuses dans le compte fi et un déficit d'enfer en 2010 !

D'ici à c'qu'on croit que je l'ai fait exprès pour avoir un excédent sur 2009 (au lieu d'un déficit normalement ) et pouvoir payer les ipdg quand même...
ras le bol !

Cadichon a écrit:

Bon !
J'ai l'impression que ca va se terminer avec un mot d'excuses dans le compte fi et un déficit d'enfer en 2010 !

D'ici à c'qu'on croit que je l'ai fait exprès pour avoir un excédent sur 2009 (au lieu d'un déficit normalement ) et pouvoir payer les ipdg quand même...
ras le bol !

Si ce cas m'arrivait, avec mon agent comptable, nous laissererions certainement les comptes en l'état mais nous ferions une analyse extra comptable avec explications à l'appui pour proposer un résultat corrigé et une base de calcul des IPDG, reversements établissements (basés sur le CA chez nous) et cotisations au FAM en rapport avec nos recettes réelles.

A charge bien sur de faire la même chose dans l'autre sens en 2010.

Cadichon a écrit:

Et impossibilité de passer une AOR "à la main" dans gfc.

Total impossibility ?

Yes my dear

et contrairement à ce qui a été dit plus haut, il semble que ce soit une nouveauté (un progrès ?) par rapport à stage.

J'ai des collègues qui avaient l'habitude de passer tous leurs avenants en fin d'année... je te raconte pas comment ils sont veneres.

Je ne peux pas annuler la recette,car c'est une recette externe.
La seule solution pour avoir un résultat d'exploitation qui ressemble à ce qu'il devrait être sans cette recette, est de bidouiller une dépense pour ordre de même montant (au H5 par exemple, et à condition d'avoir des crédits ouverts suffisants), ou de diminuer un autre ordre de recette arbitrairement.
Dans tous les cas, c'est remplacer une erreur comptable par une opération non justifiée. Au niveau crc, à mon avis, ca craint.

A moins que tu n'aies une autre idée ?

Cadichon a écrit:

A moins que tu n'aies une autre idée ?

Je suppose que tu as échoué à faire des OAR sans recette préalable ?

Miaousse a écrit:

Bonjour

En effet j'ai assez mal vécu le basculement de PRGRE l'an passé et oui je confirme il faut basculer PROGRE et GFC en même temps car même si on passe encore des OR en période complémentaires après la bascule de GFC il n'y a plus de module encaissement donc les OR générés par Progrè ne pourront être intégrés sur la liste des créances... c'était mon cas l'an passé des Or sont passés et il a fallu tenir mauellement une liste de créances (plus de 200 créances avec sur 2008 une imputation manuelle des encaissements).
Là ou sa se corse c'est qu'il est possible de passer des OR après la bascule de GFC mais pas les annulations d'OR, en effet GFC recevant des recettes externes il ne les connait pas il n'est donc pas possible de passer une réduction d'OR manuel sur ces recettes... je ne sait pas comment vous procédez mais nous validons régulièrement des Or de Progrè donc la seule solution pour ajuster nos OR en fin d'année ou en fin de convention c'est de saisir un avenant dans Progè qui va générer l' ANOR dans GFC.

Conclusion basculer Progrè et GFC en même temps en s'assurant que tout les Or sont correctements ajustés

Quoi qu'il en soit et par avance : bon courage pour la bascule

Pourtant ce poste date du 05 décembre 2008 et je relate ici le problème que vous semblez rencontrer maintenant....

L'intendant zonard a écrit:

Cadichon a écrit:

A moins que tu n'aies une autre idée ?

Je suppose que tu as échoué à faire des OAR sans recette préalable ?

Oui.

C'est minant, des tracasseries de ce genre...