CLOTURE DE REGIE

Ayant clôturé une régie permanente lors d'une passation de service
je ne parviens pas à la rétablir dans le module administration gfc.
Est-ce le bon passage ou faut-il réinstaller le module régie?
merci pour vos réponses

?
J'en appelle bien sûr aux collègues qui ont pratiqué cette clôture de régie,
ce qui doit courant dans cette période de chamboulement des agences
comptables.

Normalement c'est complètement indépendant de l'existence de l'application, ton problème.

Je te rappelle, à supposer qu'un module Régies soit bien installé dans la machine concernée, qu'il faut une habilitation de régie. Si tu as clos une régie, il faut créer une nouvelle habilitation. En prenant la même autorisation de création de régie, mais avec un nouveau titulaire (cas typique de mutation du gestionnaire rattaché).

Il faut donc aller en compta générale, menu compta générale/régies/saisie/habilitations. Ensuite, transférer l'habilitation, en ayant noté sur papier accompagnant la disquette la graphie précise du nom du nouveau régisseur : le module dans l'ER va réclamer le nom du régisseur habilité, et si tu tapes M. ZONARD Edouard à la place de M. Edouard ZONARD, ça ne marchera pas.

Ca te débloque ?

Effectivement il faut refaire un habilitation mais avant, dans le module Administration, établissement, il faut ajouter un nom de régisseur (qui ne peut être identique à celui de la régie cloturée); donc, si c'est la même personne, inverser, par exemple le nom et le prénom.

il faut surtout éviter de clôturer les régies même en cas de changement d'AC

Gars du Doubs a écrit:

il faut surtout éviter de clôturer les régies même en cas de changement d'AC

Exact : on peut solder sans clore. Clore parce que clôturer, c'est poser une clôture.

QUERCY a écrit:

?
J'en appelle bien sûr aux collègues qui ont pratiqué cette clôture de régie,
ce qui doit courant dans cette période de chamboulement des agences
comptables.

C'est peut être courant par erreur lors du changement de Régisseur.
Mais il faut faire une mutation de Régisseur et non une clôture de la Régie.
Si clôture il y a eu, un problème va se poser en compta géné pour les comptes de Régie 545x et 543x qui ont été utilisés précédemment, ils sont affectés à la Régie clôturée et GFC refusera de reprendre les mêmes comptes pour une autre Régie.
Il faudra donc créer de nouvelles subdivisions des 545 et 543 pour les affecter à la "nouvelle" Régie.

GEST a écrit:

il faut ajouter un nom de régisseur (qui ne peut être identique à celui de la régie cloturée); donc, si c'est la même personne, inverser, par exemple le nom et le prénom.

C'est ce que je pratique pour les régies temporaires d'avances concernant les voyages "organisés" par le même responsable et c'est efficace pour les contrôles permettant de distinguer les opérations pour un exercice.

Merci pour vos réponses
je me suis dépatouiller grâce à l'assistance informatique du rectorat
toujours est-il que l'on m'a confirmé que le changement d'agent
comptable nécessitait pour l'ER de faire une clôture de régie en liaison
avec GFC de l'ancienne agence comptable.

La difficulté ensuite est de retrouver les droits dans le module admingfc
en concordance avec la nouvelle habilitation délivrée par le nouvel AC.

QUERCY a écrit:

Merci pour vos réponses
je me suis dépatouiller grâce à l'assistance informatique du rectorat
toujours est-il que l'on m'a confirmé que le changement d'agent
comptable nécessitait pour l'ER de faire une clôture de régie en liaison
avec GFC de l'ancienne agence comptable.

La difficulté ensuite est de retrouver les droits dans le module admingfc
en concordance avec la nouvelle habilitation délivrée par le nouvel AC.

En cas de clôture de Régie, il faut dans le module "Administration" ne pas modifier le nom de l'ancienne Régie, mais créer/ajouter une nouvelle Régie.
On perd donc les infos des encaissements de l'ancienne Régie du 1er janvier au 31 aout.