Louer un photocopieur ou l'acquerir ?

Que faites vous au sein de vos établissements ?
Avez-vous acquis les photocopieurs ? Ou une société les met-elle à votre disposition moyennant un contrat pluriannuel ?
Qu'est ce qui semble le plus rentable ?

même question.

Père Noël a écrit:

Bibouzou a écrit:

Que faites vous au sein de vos établissements ?
Avez-vous acquis les photocopieurs ? Ou une société les met-elle à votre disposition moyennant un contrat pluriannuel ?
Qu'est ce qui semble le plus rentable ?

J'ai renouvelé les deux du collège en début d'année dernière. J'ai fait le choix d'acheter : la maintenance est la même (elle est intégrée au coût copies), mais j'évite de la sorte les frais financiers liés à une location qui auraient abouti peu ou prou à majorer le prix de revient final d'environ 25 %.

Par contre, mon coût copies est fixe sur 6 ou 7 ans alors qu'une location m'aurait permis de bénéficier des soi-disants baisses à venir... J'ai préféré tenir que courir : mon coût copies étant déjà intéressant, je ne pense pas que le prestataire aurait fini par me donner de l'argent...

encore faut-il avoir les moyens du financement initial

J'ai déjà pratiqué les 2. Mais dorénavant, je ne fais plus que de l'achat. Ne serait-ce que parcequ'il est plus facile d'obtenir une subvention d'investissement de la CT qu'une rallonge chaque année pour faire face au coût plus élevé de la location qui grève le budget.

Bibouzou a écrit:

Que faites vous au sein de vos établissements ?
Avez-vous acquis les photocopieurs ? Ou une société les met-elle à votre disposition moyennant un contrat pluriannuel ?
Qu'est ce qui semble le plus rentable ?

Tout dépend du financement.

Je n'ai pas les fonds pour en acheter un, donc on loue nos copieurs.

En pratique, la location fait moins d'ennuis au comptable, et plus au gestionnaire. En effet, la machine louée ne pose pas moins de problème que la machine qu'on a achetée, en cas de défaillance grave.

En fin de compte, c'est la durée de vie moyenne de la bécane qu'il faut considérer. Une machine affectée à l'administration, qui la soignera raisonnablement bien, peut espérer atteindre huit années de production (en prenant soin de faire sur un duplicopieur les circulaires de rentrée...). Pour cette machine-là, l'achat est largement amorti.

Pour les babasses qu'on laisse à la portée des profs, c'est tout différent. Les contrats de location habituels sont sur 5 ans voire 5 ans et un trimestre, alors qu'en pratique les machines sont mortes à quatre ans-quatre ans et demi. Pour celles-là, la meilleure option, et de loin, c'est la location proposée par l'UGAP sur trois ans.

ACHAT

ca coute forcément moins cher, puisqu'on évite les frais financiers inclus dans la location.
Louez vous votre voiture personelle ? Votre téléviseur ? Votre ordinateur ?


En plus, comme personne ou presque ne place ses fonds de réserve (et quand on place c'est avec un faible rendement), il vaut mieux utiliser sa trésorerie ainsi.

A ceux qui disent qu'ils n'ont pas de quoi acheter leur copieur, je réponds que
1 j'ai du mal à le croire
2 pratiquer l'amortissement au lieu des dépréciations permet de mettre tranquillement l'argent de coté pour prévoir l'achat suivant. Et c'est pas plus difficile.
Ainsi vous constatez chaque année en charge au chapitre D un amortissement au lieu d'une location. Ces sommes se cumulent et sont utilisées au moment de l'achat suivant.
Pendant l'amortissement, elles ne sont pas incluses dans les réserves disponibles, et sont donc bien réservées à l'achat du nouveau copieur.

Si vous hésitez, demandez à vos fournisseurs de copieurs de vous chiffrer les 2 options (achat ou location), par exemple sur une base d'utilisation de 5 ans.
La différence de cout est très significative...

Je loue, sans hésiter, sur une période assez longue pour que les conditions financières soient attractives (plutôt 5 ans que 3 selon les machines).
Acheter semble effectivement moins cher MAIS on est tenté de garder une machine dont on est propriétaire qui marche encore et alors là :
- vous comptez pas l'énervement des utilisateurs sur une machine de + en + souvent en panne
- vous comptez pas l'obsolescence qui fait rager l'utilisateur qui connait les derniers produits du marché
- vous comptez pas qu'un nouveau contrat renégocié sera toujours moins cher que l'ancien qui court toujours
- vous comptez pas le temps de faire la fiche d'inventaire, de faire les écritures d'amortissement et l'écriture de sortie d'inventaire...
- Vous comptez pas la perte des produits financiers (= 100.000 € en 4 ans)!...

Loren b a écrit:

Acheter semble effectivement moins cher MAIS on est tenté de garder une machine dont on est propriétaire qui marche encore et alors là

Dans mon lycée on renouvelle les copieurs tous les 4 ou 5 ans, en toute liberté, et on se débarrasse des vieux (dons aux assoss du coin)

Loren b a écrit:

Je loue, sans hésiter, sur une période assez longue pour que les conditions financières soient attractives (plutôt 5 ans que 3 selon les machines)..

Sauf que.. la durée de vie d'une machine étant rarement de cinq ans, les conditions financières sont, à mon humble avis, plutot favorable à celui qu vous la loue...

Cadichon a écrit:

Loren b a écrit:

Acheter semble effectivement moins cher MAIS on est tenté de garder une machine dont on est propriétaire qui marche encore et alors là

Dans mon lycée on renouvelle les copieurs tous les 4 ou 5 ans, en toute liberté, et on se débarrasse des vieux (dons aux assoss du coin)

Tu m'étonnes que t'arrives pas à croire ceux qui n'ont pas les moyens d'acheter un photocopieur.

polaire a écrit:

Loren b a écrit:

Je loue, sans hésiter, sur une période assez longue pour que les conditions financières soient attractives (plutôt 5 ans que 3 selon les machines)..

Sauf que.. la durée de vie d'une machine étant rarement de cinq ans, les conditions financières sont, à mon humble avis, plutot favorable à celui qu vous la loue...

J'en avis une 20e ds le bahut où j'étais arrivé a few years ago

Ben... quand j'étais en collège, j'achetais aussi.
J'avais moins de sous, mais j'achetais des plus petits copieurs..

C'est quoi, une 20e ?

une vingtaine ?

Ah bon ! je croyais que tu disais une vingtième...

Bonjour, 
Il n'y a pas de réponse prédéfinie, tout dépend de la tréso, des besoins, et du type de matériel souhaité. Le Leasing, par exemple, peut être une bonne solution pour une société en croissance, alors qu'il peut en handicaper une autre. Je ne vous cache pas que je travaille pour une boite de copieur, notre méthode consiste à rencontrer la personne pour fournir le matériel le plus adapté (Nombre de pages imprimées par mois, couleur ou NB, A3 ou A4 Seul, Module d'agrafage... Etc. ) afin d'avoir le moins de panne possible car nous incluons le SAV dans le contrat (et en moins de 3 heures siouplaît) Et le mode d’acquisition le plus adapté. Les devis sont évidemment gratuits.. 

Vous pouvez nous contacter par notre site. ***

J'aimerais bien acheter mais avec peu de fonds de roulement, je loue.

coffeeman a écrit:

J'aimerais bien acheter mais avec peu de fonds de roulement, je loue.

 Ben alors, ça c'est pas bien. 

CorteLon a écrit:

... notre méthode consiste à rencontrer la personne pour fournir le matériel le plus adapté (Nombre de pages imprimées par mois, couleur ou NB, A3 ou A4 Seul, Module d'agrafage...

Notre méthode consiste à passer des marchés publics. Outre que c'est un peu obligatoire, ça permet d'éviter les petits malins, aigrefins à contrats d'adhésion et autres conseilleurs qui, non seulement ne sont pas les payeurs, mais sont à ce point intéressés par les brouzoufs des EPLE qu'ils sont prêts à toutes les bassesses pour vanter leur camelote.

Un bon commercial en photocopieurs est un commercial bloqué devant l'entrée de service qui n'a comme interlocuteur que le clebs hargneux de la gardienne.

Un bon commercial en photocopieurs est un commercial bloqué devant l'entrée de service qui n'a comme interlocuteur que le clebs hargneux de la gardienne.[/quote]
 

LMDV/LG a écrit:

Un bon commercial en photocopieurs est un commercial bloqué devant l'entrée de service qui n'a comme interlocuteur que le clebs hargneux de la gardienne.

Avant de montrer les dents, faudrait être sûr d'avoir à faire au bon client.
Celui-ci est poli et ne fait pas de fautes d'orthographe.
C'est louche.

C'est peut-être un agent du Ministère infiltré sur le Forum.

LMDV/LG a écrit:

le clebs hargneux de la gardienne.

loué soit le chien qui va la quérir.

coffeeman a écrit:

J'aimerais bien acheter mais avec peu de fonds de roulement, je loue.

 Perso, je préfère solliciter la coll. terr. pour obtenir une sub permettant d'acquérir.
Comme ça, on épargne au budget, le coût de la location et le coût de l'acquisition... Reste le seul coût du contrat d'entretien.
Sur 3 machines à renouveler, 3 succès de financement...