avances pour menues dépenses

depuis plusieurs années, sans vraiment réfléchir à la question, je fais signer sur le COFI les profs de physique et SVT pour leur dépenses de l'année écoulée dans le cadre de leur avance pour menues dépenses (grenouilles et autres produits de toute espèce..).
Or, il y a eu changements de professeurs. Y-a-t-il une procédure spécifique pour ces avances à respecter (comme l'exigent les régies), un document écrit à formaliser vis à vis de la TG / du prof. Que faites vous à ce sujet ? Merci d'avance

Si l'avance est inferieure à 300.00 e sur l'année civile bien sur, pas de formalisation particulière, je leur fais signer un imprimé sur lequel est indiqué le montant de l'avance, la date et il signe, en fin d'année il me rende le montant de la rédie déduction des dépenses faites. et je leur fais également signer sur le cofi.

dans le cadre d'un voyage sans régie, un prof peut-il me demander une avance pour menues dépenses de 300 € ?

NON bien sûr !

puisque c'est la régie qui donne le droit à l'avance.

Parfais ce sujet car j'ai une question sur les avances pour menues dépenses :
lorqu'on est établissement rattaché, comment fait on pour avoir cette avance sur menues dépenses alors que depuis le 1er janvier dernier les comptes Trésor sont différenciés entre l'agence comptable et leur établissement rattaché ?
Mon agence comptable me dit que tant que je n'ai pas encaissé du liquide (du montant total de l'avance soit 222,00 €) ça devient impossible de me faire cette avance de caisse.
Comment peut on procéder ?
Merci pour vos conseils.

c'est un costaud ton AC il me semble...
il va retirer 222 € sur ton compte DFT qui est au nom de ton bahut et il te fait l'avance
faut pas avoir fait St Cyr pour comprendre cela

ben oui sans doute !
Mais cette opération moi je sas pas quoi dire contre !
On vient de m'expliquer que tant que je n'aurais pas enregistrer au moins le montant de mon avance de menues dépenses y'a pas de possibilité de me l'avancer !!!

Je fais quoi là ?
J'ai des dépenses au comptant ... soit peu mais quand même !!! un peu marre de faire l'avance !!

Merci de m'expliquer avec ces nouveaux comptes !
Peut être tout simplement une opération comptable ?

je ne comprends pas l'argument de l'AC
le GM rattaché n'a rien à faire
l'AC va à la TG retire XXX€ passe les écritures et donnent les sous au GM point final
c'est quoi ce delire
après il y a des ecritures comptables pour justifier la sortie des sous qui dependent pour partie de l'AC et pour partie du GM quand il justifie l'utilisation de la dite avance
on rêve.... devant l'attitude de certains de nos collègues......

titou a écrit:

ben oui sans doute !
Mais cette opération moi je sas pas quoi dire contre !
On vient de m'expliquer que tant que je n'aurais pas enregistrer au moins le montant de mon avance de menues dépenses y'a pas de possibilité de me l'avancer !!!

Je fais quoi là ?
J'ai des dépenses au comptant ... soit peu mais quand même !!! un peu marre de faire l'avance !!

Merci de m'expliquer avec ces nouveaux comptes !
Peut être tout simplement une opération comptable ?

C'est simple, tu apprends son métier à ton comptable et lui dis d'étudier la planche 6 du BO sur la réforme qu'il trouvera ici :
http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/comptesTresorBO.pdf

Surprenant, et déconcertant,

moi, c'est mon AC qui m'a donné mes 76,22 euros d'avance au moment du premier CA (celui de la DGH où il était présent, début février..)

Surtout, surtout, il m'a bien recommandé de ne JAMAIS JAMAIS prendre l'argent de la caisse "recettes" pour les menues avances. J'ai deux caisses bien distinctes, et si j'avais des choses à rembourser et plus la somme correspondante, les personnes attendent que j'aie l'argent. Rien de ma poche personnelle.

Mais dans quel établissement es-tu pour ne pas avoir encaissé cette somme que j'ai atteinte dans la 1ère semaine de janvier ? (tickets repas, cantine, carnets à racheter...)

le Droit et rien que le Droit, vous êtes en droit de vous opposer aux conneries que vous imposerait un AC blaireau.
l'avance pour menues dépenses est indépendante de toute régie et il suffit que l'AC lève le cul de son fauteuil pour aller "retirer à la banque" le montant de l'avance si le 513x est insuffisant.
évidemment si il est adepte du "je ne bouge pas", il faudrait peutêtre faire intervenir le CE

Mais dans quel établissement es-tu pour ne pas avoir encaissé cette somme que j'ai atteinte dans la 1ère semaine de janvier ? (tickets repas, cantine, carnets à racheter...)[/quote]

Certainement un petit établissement, et peut-être sans demi-pension. Ma Collègue du collège à côté est dans ce cas. Très peu d'encaissement. Là exceptionnellement elle atteint les 600 € parce qu'il y a un voyage. D'habitude, c'est de l'ordre de 3 à 20 € le mois.... Mais elle a tout de même obtenu son avance....

pat2 a écrit:

Colombane a écrit:

Mais dans quel établissement es-tu pour ne pas avoir encaissé cette somme que j'ai atteinte dans la 1ère semaine de janvier ? (tickets repas, cantine, carnets à racheter...)

Certainement un petit établissement, et peut-être sans demi-pension. Ma Collègue du collège à côté est dans ce cas. Très peu d'encaissement. Là exceptionnellement elle atteint les 600 € parce qu'il y a un voyage. D'habitude, c'est de l'ordre de 3 à 20 € le mois.... Mais elle a tout de même obtenu son avance....

J'ai pas de DP mais j'ai un truc du genre 500 à 600 € par mois. (carnets, livres perdus, voyages, objets technologies).

votre encaissement espèces n'a ici aucune importance, seule la TRESORERIE de votre EPLE compte. si caisse insuffisante alors retrait à vue

Colombane a écrit:

NON bien sûr !

puisque c'est la régie qui donne le droit à l'avance.

Bien sûr que si. Le système de l'avance menue dépense est dérogatoire au système de la régie d'avance. Il permet sur décision de l'ordonnateur avec avis conforme de l'AC de rendre titulaire un personnel d'une avance menues dépenses, dont le montant ne peut toutefois excéder 300 euro.

Voirle document sur les seuils, rubrique : "avances menues dépenses sans création de régie"

il est vrai qu'il faut l'avis conforme de l'AC. toutefois un refus non ou mal motivé rendrait certainement les relations très difficiles entre l'AC et le CE, avec en corollaire des ennuis prévisibles pour l'AC dans sa fonction de GM (les CE connaissent le téléphone si c'est en ER)