Transfert écritures et clé USB

Bonjour,

La question bête du jour: j'aimerais à l'avenir transférer mes écritures à l'A.C par clé USB.
Pas bien compliqué mais faut il faire une manip préalable dans l'un des deux GFC?

Merci

Jm

non tu changes simplement le répertoire de destination en transfert et en réception

attention si certains PC sont encore sous Windows 98, il faudra alors installer le pilote de la clé

Certains transfèrent-ils leurs écritures par mail?

Pacolutece a écrit:

Certains transfèrent-ils leurs écritures par mail?

Pas en général, car de toute façon une écriture va avec des documents (mandat, recettes, etc.).
Je fais par courriel :
- un transfert d'écritures s'il y a eu un problème de disquette et que j'ai déjà les documents
- la transmission de listes de créances et de situations de dépenses /recettes (PDF creator, mon ami. Je continuerai avec PDF creator, cela évitera les mauvaises manips dans les fichiers)
- plein de petites infos, cela permet de garder une trace (Mahcin est venu payer à la caisse de l'AC, il y a eu un virement de tant, etc.).

Pacolutece a écrit:

Certains transfèrent-ils leurs écritures par mail?

OUI!

C’est très pratique d’ailleurs !
Par contre, il faut savoir que l’on ne peut pas transférer un dossier tel quel, si l’on veut regrouper les 8 fichiers issus du transfert dans un seul dossier .
Ce qu’il faut faire : créer le dossier, avec comme nom par exemple « transfert mandatement du… », puis le compresser avec un logiciel que l’on peut trouver gratuitement sur le net. J’utilise quant à moi un truc qui s’appelle « IZArc », qui me permet de compresser un dossier en un tour de main (ou plutôt 2 clics de souris…).
Je demande toujours une disquette quand même, pour la garder à l’agence comptable en cas de besoin.

oui mais sans ZIP pour moi...
par exemple la situation des créances
le GM m'envoie une modif par mail via sconet.....
je receptionne et ensuite j'envoie un mail avec les fichiers des créances
j'ai créé un dossier dans Mes documents par établissement dans lequel j'ai mis des sous dossiers du style créances DK balance ....
et j'enregistre sous ce dossier et je transfere par mail
c'est pratique pour envoyer une fiche de compte (merci PDF creator) ou la situation des créances....

transfert apr mail systématique j'ai plus de disquette
un dossier transfert sur le bureau qui ne sert qu'à cela
Thunderbird en logiciel de messagerie qui prends en pièce jointe autant de fichier que nécessaire
durée de l'opération de transfert moins de 10s

Gars du Doubs a écrit:

Thunderbird en logiciel de messagerie

J'envisage de m'y mettre. C'est facile d'utilisation ? On peut récupérer sa messagerie qui vient d'outlook ou bien d'incredimail ?
J'aimerais pouvoir virer de mon ordi (maison) tout ce qui vient de chez Bill...

Sara_Sidle a écrit:

Gars du Doubs a écrit:

Thunderbird en logiciel de messagerie

J'aimerais pouvoir virer de mon ordi (maison) tout ce qui vient de chez Bill...

Thunderbird, c'est assez bien fait ; quant à Bill, tu n'as qu'à lui tourner le dos en pratiquant sur un Mac! c'est tellement mieux...ah la la si les ordis du bureau étaient des macs....

grivalou a écrit:

ah la la si les ordis du bureau étaient des macs....

Ou encore mieux s'ils étaient sous Linux... (comment ça, troll détecté ?)

L'intendant zonard a écrit:

grivalou a écrit:

ah la la si les ordis du bureau étaient des macs....

Ou encore mieux s'ils étaient sous Linux... (comment ça, troll détecté ?)

J'envisage plus Linux que Mac. Mais comme je débute, j'y vais par étapes : Openoffice, Mozilla Firefox, The Gimp, c'est fait. Maintenant je vais sans doute passer à Thunderbird.
Pour Linux, j'ai peur de tout planter...

Sara_Sidle a écrit:

L'intendant zonard a écrit:

grivalou a écrit:

ah la la si les ordis du bureau étaient des macs....

Ou encore mieux s'ils étaient sous Linux... (comment ça, troll détecté ?)

J'envisage plus Linux que Mac. Mais comme je débute, j'y vais par étapes : Openoffice, Mozilla Firefox, The Gimp, c'est fait. Maintenant je vais sans doute passer à Thunderbird.
Pour Linux, j'ai peur de tout planter...

Pourquoi avoir peur sous linux ?
C'est plutôt micro*machin qui devrait faire peur. Cà plante régulièrement, c'est jamais à jour et en plus tu paye pour cette daub*.

Pour Mac tu es obligée d'achter une machine de luxe (jolie mais bon), pour Linux tu vas chez la marchand de journaux, et pour 7€ en une ou deux heures tu as un Linux qui tourne sur ta machine, en plus du windaube qui s'y trouvait déjà.

Après, à chaque démarrage de la bécane, il suffit de faire le bon choix. Ca doit faire un an que je n'ai plus démarré le WP familial pourri de mon portable perso... mais il est toujours bien là !

L'intendant zonard a écrit:

Pour Mac tu es obligée d'achter une machine de luxe (jolie mais bon), pour Linux tu vas chez la marchand de journaux, et pour 7€ en une ou deux heures tu as un Linux qui tourne sur ta machine, en plus du windaube qui s'y trouvait déjà.

Après, à chaque démarrage de la bécane, il suffit de faire le bon choix. Ca doit faire un an que je n'ai plus démarré le WP familial pourri de mon portable perso... mais il est toujours bien là !

Tite question hors sujet à l'IZ (t'es musicien je crois!) sans rapport avec l'intendance: les logiciels de musique, tu sais si ça tourne sous Linux?

sasufi a écrit:

Tite question hors sujet à l'IZ (t'es musicien je crois!) sans rapport avec l'intendance: les logiciels de musique, tu sais si ça tourne sous Linux?

Voilà ce que m'offre en standard ma distribution Mandriva spring 2007 (pas envie de mettre à jour pour la 2008, ça marche trop bien comme ça) :



Naturellement on peut ajouter des centaines de trucs en plus, chercher la liste sur easyurmpi pour Mandriva, ou bien Framasoft pour repérer les outils les plus aboutis.

Ok, merci du tuyau (et pour l'aperçu!)

Pacolutece a écrit:

Certains transfèrent-ils leurs écritures par mail?

oui et ca marche bien !

Pacolutece a écrit:

Certains transfèrent-ils leurs écritures par mail?

Moi je n'utilise plus du tout les disquettes car trop souvent arrivée à l'agence comptable la dk était HS et le contenu pff ! perdu !
donc maintenant clé USB ou transfert par mail.
Utilisation de PDF creator pour les docs de GFC à transférer : j'ai mis le temps à m'y mettre mais c'est super et en plus j'ai converti à cette pratique non seulement ma secrétaire mais les collègues de l'agence comptable.

L'intendant zonard a écrit:

Pour Mac tu es obligée d'achter une machine de luxe (jolie mais bon), pour Linux tu vas chez la marchand de journaux, et pour 7€ en une ou deux heures tu as un Linux qui tourne sur ta machine, en plus du windaube qui s'y trouvait déjà.

ça c'est le discours du gars qui a jamais utilisé de Mac.

Parce que ton CD à 7 € il inclut l'unité centrale, l'écran, le clavier et la souris ?

Un Mac va couter au mini 800 € (mac mini + 17" + clavier/souris). C'est pas vraiment ce que j'appelle du luxe.

J'ai testé les 3, le mac c'est le mieux pour profiter de son installation informatique. Windows c'est si on veux jouer. Linux c'est encore pour les aventuriers (impossible de comparer iphoto ou itunes aux produits du libre).

Sinon pour le sujet, le mail c'est bien.

Pas lu tous les post!

Tous les documents: éditer sous PDF puis pièces jointes par e-mail et c'est plié!

Transfert: budget, mandats... habilition régie.......vers un cle USB ou sur bureau ou documents puis e-mail et pièce jointe

Réception: envoyer vers..... ds un répertoire par exemple MANDAT, OR REGIE......

Ds GFCG, réception ...parcourir ...sur le répertoire concerné puis valider....

Et c'est OK!

Tout est "possible" comme le COFI....

Edition COFI et edition PDF et transfert ds l'ER par e-mail.....

Je ne sais pas comment elle a fait son affaire, je dois enquêter, mais ma gesionnaire rattachée m'a envoyé hier un mandat par courriel et ce n'est pas passé. Comme quoi ce n'est pas si évident.

Pour ceusses qui font des sauvegardes sur des clés USB, une petite info pour entretenir votre ulcère : j'ai une clé qui vient de me laisser tomber.

@Jean-mic : c'est vrai que j'ai oublié le Mac mini, elle me fait kiffer cette machine. Mais ça reste énormément plus cher que d'acheter d'occase une machine d'il ya trois ans et d'y installer le dernier Linux. Sinon, la légende du Linux pour les aventuriers dotés d'un DEA en informatique, excuse-moi mais

Une question. Envoyer le mandat par courriel : trés bien ; mais comment on fait pour la vérif des PJ ?

Vieil intendant a écrit:

Une question. Envoyer le mandat par courriel : trés bien ; mais comment on fait pour la vérif des PJ ?

Par télékinésie, hé patate !

L'intendant zonard a écrit:

Pour ceusses qui font des sauvegardes sur des clés USB, une petite info pour entretenir votre ulcère : j'ai une clé qui vient de me laisser tomber.

Effectivement aucun support n'est fiable à 100%. Mieux vaut multiplier les supports de sauvegarde.
Chez moi, les sauvegardes, c'est : réseau + poste client + DD externe (qui vit dans le coffre), tout ça paramétré avec ultrabackup.
Bon faut dire que le disque dur de l'horus a lâché deux fois en deux ans, on se méfie par ici

Fréléonat a écrit:

Chez moi, les sauvegardes, c'est : réseau + poste client + DD externe (qui vit dans le coffre), tout ça paramétré avec ultrabackup.
Bon faut dire que le disque dur de l'horus a lâché deux fois en deux ans, on se méfie par ici

T'as cablé ton coffre ?

Jean-Mic a écrit:

T'as cablé ton coffre ?

Non, le DD a des autorisations de sortie pour faire son boulot

Vieil intendant a écrit:

Une question. Envoyer le mandat par courriel : trés bien ; mais comment on fait pour la vérif des PJ ?

Ben moi, je suis surtout du genre à envoyer l'om déposer le mandat chez l'AC mais en oubliant de lui donner la disquette

attention quand même à ce que l'on met au coffre: les DK (et peut-être les disques durs) se démagnétisent dans un coffre fort...