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 Problème pour subdiviser un compte de classe 4

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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 15:27

bonjour

même message que sasufi mais pour mon 416.
il n'y a pas de régie utilisant le 416, pas de liaison dans le plan comptable!

et personne n'a fait d'écriture (je suis tout seul le mercredi!)

et les créances sont déjà là (arrivées automatiquement comme la reprise des BE je présume)

Help!
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Isaac Newton
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Isaac Newton


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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 15:29

L'assistance informatique a écrit:
Outre le fait que des écritures aient été passées sur un compte, celui-ci est considéré comme utilisé dès lors que :
- Il existe des créances sur ce compte,
- Il est utilisé dans les paramètres dans l’onglet encaissement pour les bordereaux ou dans l’onglet prélèvements,
- Il est utilisé dans une habilitation régie de l’établissement soit en nature de recettes soit en moyen de règlement.

Cordialement,

L'équipe de diffusion de GFC Montpellier
--

_________________
Des millions de gens ont vu tomber une pomme, Newton est le seul qui se soit demandé pourquoi. B.BARUCH

Il faut dire que je suis un des rares à l'avoir pris sur la tronche...! I.NEWTON
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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 15:34

merci pour cette réponse ... fulgurante comme la chute d'une pomme! geek 

c'est désolant de ne pas pouvoir subdiviser un compte de créances pour mieux le suivre au motif qu'il y a déjà des créances.
encore un fois, l'informatique contraint l'usager.

Donc, au 31/12/2014 je supprime toutes les créances du 416, je bascule et je ressaisirais les créances au 01/01/2015 sur des 416 subdivisés.
merci les programmeurs, un an de perdu.
  frappe   afro
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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 16:10

Sans vouloir être méchant, ça sert à quoi de subdiviser un 416? A part s’embêter, je ne vois.
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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 16:26

çà sert à la même chose que le 4112 (voir laïus de IZ sur autre fil récent)

je subdivise par étude et çà me permet :
- de produire des lettres de relance personnalisée d'un huissier après extraction excel.
- Ca me permet de mieux gérer la transmission d'une étude à une autre,
- d'isoler les créance ayant fait l'objet d'un PV de carence à traiter en CA, etc.

je suis déçue parce que le LP ayant rejoint l'agence comptable en septembre a plusieurs dizaines de créances au 416 et c'est toujours pas très clair...
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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 17:04

Eh bé, la classe 4 doit faire 79 pages si tout est comme ça.
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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 17:13

416 a écrit:
bonjour

même message que sasufi mais pour mon 416.
il n'y a pas de régie utilisant le 416, pas de liaison dans le plan comptable!

et personne n'a fait d'écriture (je suis tout seul le mercredi!)

et les créances sont déjà là (arrivées automatiquement comme la reprise des BE je présume)

Help!
Solution à tester:
Avant tout travail, le 416 est juste utilisé par les créances récupérées automatiquement.
Il suffirait de modifier temporairement les créances du 416 à subdiviser en les affectant sur un compte de créances non utilisé
Aller dans la compta géné de l'ÉR et subdiviser le 416 "libéré" de toute attache.
Puis revenir à l'établissement support pour réaffecter les créances sur les 416XX
Ça fonctionnera si on n'a pas encore travaillé avec le 416 bien évidemment.
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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 17:25

Merci MOA de l'idée.
j'ai essayé sur un collège de l'agence au 416 non subdivisé (car avec une activité contentieuse très faible)... et ça n'a pas marché.
on verra sur 2015, donc.

@coffeeman : ma balance fait 3 pages, je sais subdiviser avec intelligence, merci.
Si la votre fait une page avec aucun compte subdivisé, grand bien vous fasse.
ce n'est pas parce que ma pratique n'est pas la Votre que vous êtes fondé à vous en gausser.

bonne fin de journée
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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 17:43

C'est un peu sec mais ce n'est pas faux. La possibilité de subdiviser permet une plus grande clarté adaptée aux besoins du comptable et facilite les rapprochements avec les activités ce qui est quand même une grande avancée de la M9.6. Evidemment, cela impose comme contrepartie une classe 4 hypertrophiée.


A l'inverse, ceux qui subdivise peu conserve des balances svelte mais peu parlantes et qui peuvent imposer des recherches ardues quand des discordances apparaissent. Dans le domaine, chacun peut faire comme il préfère, il n'y a pas de méthode meilleure que l'autre mais si c'est possible et efficace, pourquoi s'en priver?
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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 17:56

416 a écrit:
@coffeeman : ma balance fait 3 pages, je sais subdiviser avec intelligence, merci.
Si la votre fait une page avec aucun compte subdivisé, grand bien vous fasse.
ce n'est pas parce que ma pratique n'est pas la Votre que vous êtes fondé à vous en gausser.
Oulala, je voulais pas me gausser. Mille excuses. Wink

Je n'aime pas compliquer les choses à l'envie, c'est tout.
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MessageSujet: subdiviser un compte   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeMer 22 Jan 2014 - 19:16

Montpellier  a diffusé une note cet après-midi aux établissements à ce sujet
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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeMer 29 Jan 2014 - 16:41

416 a écrit:
Merci MOA de l'idée.
j'ai essayé sur un collège de l'agence au 416 non subdivisé (car avec une activité contentieuse très faible)... et ça n'a pas marché.
on verra sur 2015, donc.

@coffeeman : ma balance fait 3 pages, je sais subdiviser avec intelligence, merci.
Si la votre fait une page avec aucun compte subdivisé, grand bien vous fasse.
ce n'est pas parce que ma pratique n'est pas la Votre que vous êtes fondé à vous en gausser.

bonne fin de journée
Je réponds un peu tardivement, mais comme le basct est fait, tu ne peux plus faire la solution ci-dessous.

Si tu souhaites subdiviser le 416 pour l’exercice 2015.
Avant basculement, affecte les créances du 416 de N-1 sur un autre compte de créances non utilisé (46310 par exemple).
Après basculement le 416 n'étant pas utilisé par les créances "basculées", tu pourras alors subdiviser ton 416
Ensuite il ne te restera plus qu'à réaffecter les créances du 46310 vers les 416XX.
J'ai testé cela fonctionne...
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MessageSujet: Subdivision du 416   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeVen 9 Jan 2015 - 18:35

abc


Si cela peut aider des collègues...
A faire avant basculement bien évidemment
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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeVen 9 Jan 2015 - 18:43

Bien vu, le abc  de saison. J'en rajoute une couche : http://www.intendancezone.net/spip.php?article507

Et surtout, parce qu'il doit encore y avoir des gens qui l'ignorent : on peut mettre des lettres pour subdiviser, on n'est pas obligés de n'utiliser que des chiffres !

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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeVen 9 Jan 2015 - 19:49

On obtient la même chose lors de l'impression, en faisant le choix "origine élèves" et après à l'impression on a automatiquement une proposition d'impression par trimestre.
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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeVen 9 Jan 2015 - 22:47

D'accord pour le 4112, mais pour le 416, d'aucuns souhaitaient séparer les créances par huissier.
D'où la subdivision voulue pour le 416...
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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitimeVen 9 Jan 2015 - 22:57

coffeeman a écrit:
On obtient la même chose lors de l'impression, en faisant le choix "origine élèves" et après à l'impression on a automatiquement une proposition d'impression par trimestre.
... quand on utilise les créances de GFC ! Moi je gérais sous A***e, et j'ai toujours trouvé pertinent de discriminer les trimestres pour mieux les contrôler. Une liste de créances pas trop longue par subdivision, ça me semble à mon avis de moi devant ma glace plus sympa qu'une longue liste sur un seul compte.

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MessageSujet: Re: Problème pour subdiviser un compte de classe 4   subdiviser - Problème pour subdiviser un compte de classe 4 - Page 2 Icon_minitime

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