création code de gestion lors de mandat

Pour une sortie, j'ai fait un OR en créant un code de gestion et le libellé qui va avec. Quand je fait le mandat de la facture par rapport à cette sortie, je ne retrouve pas ce code de gestion dans le déroulant. J'ai essayé de le créer mais rien à faire.
Y-a-t-il une astuce pour que j'y arrive ?

Si c'est impossible à faire, comment fait-on quand on prépare le budget ? Pour le CA du budget, je n'ai eu aucun projet de sortie ni de voyage. J'ai donc mis le N3 en 6. sans code de gestion car je pensais que je pourrais créer les codes pendant l'année au fur et à mesure des votes des CA de 2008. Pour le suivi, ça promet, tout sera donc globalisé.

tu ne peux utiliser des codes de gestion que lorsque la ligne budgétaire n'a pas encore été mouvementée...

Pour ton budget 2008, ça ne posera aucun problème de créer des codes de gestion. Par contre en 2007, si une dépense a déjà eu lieu sur la ligne, tu ne peux plus y insérer de code de gestion (j'espère que j'ai été clair...)

Pour pouvoir utiliser des codes de gestion, en dépenses ou en recettes, dans le cours de l'année, il faut qu'au budget, ou lors de la première DBM faisant apparaître le compte, un code de gestion est été prévu.
Dans le cas du collègue si son N3 6. ne prévoyait pas un code de type BDIV (divers) aucun code de gestion ne pourra être inséré ultérieurement.
bon courage quand même!
Une collègue de Champagne-Ardenne (ex-parisienne, ex-93).

si je traduis ce que vous dites : en faisant un "6. DIVERS", je pourrai jouer sur le libellé en mettant 6. DIVERS "tataouie les oies", 6. DIVERS "trifouilis les oies" et ................
OK merci

entropie08 a écrit:

tu ne peux utiliser des codes de gestion que lorsque la ligne budgétaire n'a pas encore été mouvementée...

Pour ton budget 2008, ça ne posera aucun problème de créer des codes de gestion. Par contre en 2007, si une dépense a déjà eu lieu sur la ligne, tu ne peux plus y insérer de code de gestion (j'espère que j'ai été clair...)

Il y a deux solutions :
si tu n'as pas de 6. et que tu veux créer un 6. avec un nouveau code de gestion tu fait une DBM 11.
Si tu as un 6. et que tuveux ajouter une nouvelle ligne avec un code de gestion : tu vas dans référence/code de gestion et tu crées ton nouveau code. puis tu vas dans visualisation du budget, tu cliques à gauche sur la ligne budgétaire qui t'intéresses, puis tu cliques sur le menu "visualisation du budget", puis sur "virer entre code de gestion" et tu fait ta répartition.

Pour info, il existe un module aide sous gfc qui parfois, souvent, est pratique.

Justement, j'ai lu ce module d'aide. J'ai eu beau chercher, c'est clair comme de l'eau de boudin du moins en ce qui concerne la création de code de gestion en cours d'exercice.
Par contre, il y a beaucoup de détail sur la création de code au moment du budget. J'ai tout de même chercher sur le manuel PDF avec la fonction rechercher, sans résultat. Si j'avais eu la réponse, je n'aurais pas poser la question sur le forum.
Ce manuel ne donne pas toutes les astuces pour "débutant". On y trouve pas tous les cas d'école.
En tout cas merci à ceux qui m'ont éclairer sur la manip à faire.

Dès que ton compte a tourné, inutile de tenter une création ou modification (cf supra).

Pour le reste, l'aide de gfc n'est utile que si on s'en sert. Elle n'est pas exhaustive, mais permet souvent d'éviter des erreurs.

sainte barbe a écrit:

Il y a deux solutions :
si tu n'as pas de 6. et que tu veux créer un 6. avec un nouveau code de gestion tu fait une DBM 11.
Si tu as un 6. et que tuveux ajouter une nouvelle ligne avec un code de gestion : tu vas dans référence/code de gestion et tu crées ton nouveau code. puis tu vas dans visualisation du budget, tu cliques à gauche sur la ligne budgétaire qui t'intéresses, puis tu cliques sur le menu "visualisation du budget", puis sur "virer entre code de gestion" et tu fait ta répartition.

Et on peut faire ça sur un 6. mouvementé par mandat?

coffeeman a écrit:

sainte barbe a écrit:

Il y a deux solutions :
si tu n'as pas de 6. et que tu veux créer un 6. avec un nouveau code de gestion tu fait une DBM 11.
Si tu as un 6. et que tuveux ajouter une nouvelle ligne avec un code de gestion : tu vas dans référence/code de gestion et tu crées ton nouveau code. puis tu vas dans visualisation du budget, tu cliques à gauche sur la ligne budgétaire qui t'intéresses, puis tu cliques sur le menu "visualisation du budget", puis sur "virer entre code de gestion" et tu fait ta répartition.

Et on peut faire ça sur un 6. mouvementé par mandat?

Vi. La seule chose impérative c'est que le compte possède au moins un code de gestion avant d'être mouvementé par un mandat (et que le code de gestion qui perd des crédits soit positif). Après la seule solution c'est la DBM 11.

Il me semble que la création des codes de gestion puisse se faire à la volée sans forcément devoir être créé dans le menu éponyme.