Voyages scolaires et type de DBM

nat a écrit:

Axos a écrit:

J'ai un voyage qui a été voté en CA avec budget prévisionnel et tout ce qu'il faut.
Il doit se dérouler dans les jours qui viennent. Or, je commence à recevoir des chèques des familles qui participent financièrement.
Le problème, c'est que je reçois des factures. Je tente de les mandater mais je n'ai pas dans ma situation de N3... Apparemment, rien n'a été ouvert depuis le vote du CA dans ce chapître.

Attention, quelles factures si le voyage n'a pas eu lieu car pas service fait. Cela ne peut être que des acomptes de voyagistes

Pour Axos ,

Si tu dois payer des factures d'acomptes, ne pas oublier ceci :

Pour l'organisation des sorties et des voyages, l'agent comptable
peut effectuer :
Ø des avances sur frais,
Ø des avances sur les marchés,
Ø le versement d'arrhes en vue de la réservation de salles de
réunion ou de chambres d'hôtel,
Ø Des acomptes aux agences de voyages (dans la limite de 70 %)
et le versement du solde lors de la remise des documents
permettant la réalisation du séjour (exemple : remise des billets
d'avion, etc.),
Ø Extension de la possibilité de procéder au versement d'acomptes à
des associations à but non lucratif, justifiant de l'agrément de
tourisme prévu à l'article 7 de la Loi 92-645 du 13 juillet 1992 :


Extrait de

http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/Caen%20voyages.pdf

Lorsque mon budget n'était pas sincère, c'est à dire avant cette année, (pas de F, pas de A2, pas de N3), mon AC voulait que je n'ouvre les crédits qu'au fur et à mesure des dépenses. Par DBM 2.
par exemple:
1ère DBM : du montant du 1er acompte versé -
2ème DBM : du montant du 2ème acompte versé,
3ème DBM : achat de cahiers spéciaux pour les élèves qui partent, dossiers à préparer,etc...
4ème DBM : achat de bouteilles d'eau pour le voyage en car
5ème DBM : solde du voyage

A chaque dépense, faire un ordre de recette avec en pièce jointe la facture payée.
Pour la 1ère dépense : joindre l'acte autorisant le voyage, etc....... avec le budget prévisionnel, avec le mandat.

Pénible..... et avec ajustement sur la dernière DBM pour la participation des enseignants, le don FSE (ventes et actions diverses....)

Je devais TOUJOURS être à 0 sur mon N3.

Et ensuite, quand l'enseignant revenait avec son reliquat d'espèces donné par le voyagiste : ordre de reversement,

re DBM en sens inverse... recalcul participations familles et enseignants.....
reversements familles pour le surplus.

Bon courage !

Mon dieu!!!!
que de DBM.
Il faut Une DBM lors du budget prévisionnel et ensuite si ouvertures de crédits et PR pas suffisantes car budget initial modifié.
On n'ouvre pas des lignes dans un budget au fur et à mesure des dépenses mais en fonction d'un budget.
Et inutile de faire des DBM en négatif uniquement pour faire joli.
Si je comprends bien, c'est l'AC qui l'exige.
Je suis attristée de voir des collègues AC avoir des exigences non fondées voire ridicules.
Les collègues ont autre chose à faire que de se soumettre à ce type d'exigences qui en plus ne relève pas de la compétence des AC.

C'était effectivement ingérable, et je n'ai jamais réussi sans faire d'erreurs.

Heureusement qu'il y a eu les circulaires sur le budget sincère..... J'ai tout mis dans mon budget 2008 et suis mes comptes à côté sous Excel.

Colombane a écrit:

Lorsque mon budget n'était pas sincère, c'est à dire avant cette année, (pas de F, pas de A2, pas de N3), mon AC voulait que je n'ouvre les crédits qu'au fur et à mesure des dépenses. Par DBM 2.
par exemple:
1ère DBM : du montant du 1er acompte versé -
2ème DBM : du montant du 2ème acompte versé,
3ème DBM : achat de cahiers spéciaux pour les élèves qui partent, dossiers à préparer,etc...
4ème DBM : achat de bouteilles d'eau pour le voyage en car
5ème DBM : solde du voyage

A chaque dépense, faire un ordre de recette avec en pièce jointe la facture payée.
Pour la 1ère dépense : joindre l'acte autorisant le voyage, etc....... avec le budget prévisionnel, avec le mandat.

Pénible..... et avec ajustement sur la dernière DBM pour la participation des enseignants, le don FSE (ventes et actions diverses....)

Je devais TOUJOURS être à 0 sur mon N3.

Et ensuite, quand l'enseignant revenait avec son reliquat d'espèces donné par le voyagiste : ordre de reversement,

re DBM en sens inverse... recalcul participations familles et enseignants.....
reversements familles pour le surplus.

Bon courage !

C'est idiot.

Comme le budget, la DBM est une PREVISION.
On fait la DBM en fonction du budget prévisionnel du voyage.

De plus le comptable n'a pas à se méler du travail de l'ordo....

Jean-Mic a écrit:

nat a écrit:

Si je comprends bien, c'est l'AC qui l'exige.
Je suis attristé de voir des collègues AC avoir des exigences non fondées voire ridicules.
Les collègues ont autre choses à faire que de se soumettre à ce type d'exigences qui en plus ne relève pas de la compétence des AC.

merci cher collègue